别再花时间统计考勤数据了,这个报表统计神器才是你最后出路

文 | 商业智能研究 2022-04-12
阅读次数:1,211

阅读提示:

文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
FineReport最新版免费试用:https://www.finereport.com/product/active
FineReport最新版使用教程:https://help.fanruan.com/finereport/

老李我有个朋友是在国内某大型制造企业做人事的,每到月末,往往都是他最忙的时候,因为他起码要花上3-5天时间统计全公司的考勤信息,遇到忙的时候,常常是边跟我吃饭边工作。

一般来说,人事会先从考勤机(企业微信)里导出所有员工这个月的考勤记录,然后再从OA流程导出员工的请假、加班、出差、调休等记录,之后再逐一核查,如果遇上异常情况的话,就需要跟有问题的员工核对出勤信息。

听起来很简单是吧,但是真做起来才知道有多么费时费力。从考勤机导出的Excel考勤表,数据又多又乱。

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

比如有的人在一天里会有多个打卡时间,而且所有人的打卡时间都在一列里,如果从这些数据里,挨个去找出每个人每天的最早打卡时间作为上班时间,最晚打卡时间作为下班时间,再挨个记录到一行,想想就麻烦。且工作量大不说,其准确性和客观性也和实际情况有所偏差,同时老板也没办法实时看到员工的考勤信息,还得打电话问人事。。

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

但想要解决问题也并不难,只要选择合适的工具就可以解决。说来也是巧合,这个工具是我们集团采购部的同学推荐的,之前他们采购部就用这个工具实现了采购数字化,一年就节省了好几百万的成本,整个部门年终奖都加了一个月(酸了)。

扯远了,这里说下我们用的工具是叫FineReport,是国产的一款报表软件,其实这种软件我们公司之前也没少上,什么OA流程、SAP、MES等都有用过,但似乎一直缺少一款专业的数据工具去打通各系统的数据,以及各种系统集成,这个工具估计就是弥补了这块,实现了考勤统计数字化

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

说下我们大概是怎么用的,我们把FineReport和考勤机、OA流程、企业微信做了系统集成,并在FineReport做了固定格式报表,搞了个考勤统计数字化,以后每月的考勤信息就会自动汇总,省去了大量的重复性工作,效率翻了好几个倍。

这是我们现在的统计表(我们公司信息被我模糊掉了)

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

这是我们老板能看到的页面,这样他就可以实时了解到员工的考勤情况,及时调整工作安排,不用再打我电话问我谁谁谁来了没有。。

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

此外,这个也能让员工实时了解自身的考勤情况,同时我们也和企业微信的“消息提醒”做了系统集成,实时提醒员工打卡,避免出现忘记打卡的现象,也节省了人事之后跟员工核对的时间。

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

总的来说,我觉得这样做考勤统计数字化后还是很大程度解放了我的工作量,从之前的3-5天到现在的几分钟就能轻松完成。从公司角度来说,也能够加强部门协作,同部门的人也可以看到其他人的请假出差等情况,及时做出工作调整。

而且像这个报表软件FineReport是有可视化大屏功能的,如果你想让报表更加美观,就可以使用它的决策报表功能,且一般都有模板,省时省力。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

考勤统计数字化,系统集成,OA流程

报表产品更多介绍:www.finereport.com

免费试用FineReport


本月阅读量最高的10篇文章

售前咨询

服务热线

400-811-8890转1

售后咨询

在线QQ

800049425

服务热线

400-811-8890转2

投诉建议

总裁办24H投诉

173-127-81526