存货的管理与分析在企业的生产经营中扮演着至关重要的角色。充足的存货不仅有助于保障生产顺利进行，还能够为企业拓展销售规模提供有力支持。然而，存货管理也面临着诸多挑战。随着存货储备量的增加，企业将面临着各种成本的增加，这直接影响着企业的盈利能力和竞争力。

存货成本的高低对企业的利润水平有着重要的影响，同时也对本量利分析产生着重要的影响。因此，深入了解存货管理的相关内容，并进行有效的存货分析，对企业的发展和经营决策至关重要。

一、企业为什么要存货管理

存货是企业在日常经营中持有的各类物品，包括待售的产成品或商品、生产中的在产品，以及用于生产或提供劳务的材料和物料等。这些存货的种类多样，涵盖了材料、燃料、易耗品、在制品、半成品、成品、协作件和库存商品等。

虽然在理想情况下，生产型企业可以在生产投料时立即获取所需原材料，商业企业也可以在销售时立即获得所需商品，但实际情况却往往不尽如人意。购货时间的间隔受到市场供应和采购效率等因素的影响，因此每个企业都需要储存一定量的存货，并因此而占用不同程度的资金。

存货的持有与管理涉及到以下重要原因：

1. 存货的充足储备能够保障企业的正常生产经营或销售活动。在市场竞争激烈的环境中，及时满足客户需求是企业保持竞争力的关键因素之一。
2. 存货的购入价格对存货的购入量产生影响。大批量采购往往能够获得价格上的优惠，而现金采购可能享有更大的折扣。尽管现金采购具有较低的采购价格，但会占用大量资金，增加资金的机会成本；而赊购虽然不会占用大量资金，但其采购价格往往较高，增加了存货的购入成本。因此，企业需要在各种采购方案之间进行权衡，以最大程度地降低存货相关的总成本。

二、存货成本的构成和驱动因素

存货的取得成本，又称进货成本，是企业为获取存货而支出的各项费用。主要由订货成本和购置成本组成，通常以TCa表示。

1、存货的取得成本

订货成本，又称进货费用，是企业为组织进货或获取订单而产生的费用或成本。影响存货订货成本的因素可分为两部分，根据其与订货次数的关系。

1. 第一部分是与存货订货次数无关的成本费用，称为订货的固定成本，通常表示为F1。例如，企业设立的采购机构的基本日常开支等。
2. 第二部分是与存货订货次数相关的成本费用，称为订货的变动成本，通常每次订货的变动成本用K表示。例如，企业每次采购的差旅费等。

以下是订货成本的计算公式：

F1表示订货的固定成本，D表示存货的年需要量，Q表示每次进货量，K表示每次进货的变动成本。

存货的年需要量D与每次进货量Q相除的商为每年的订货次数。

购置成本，也称为存货的总购买价，是指存货自身的价值，通常用数量与单价来表示。在物价相对稳定及采购折扣不变的情况下，购置成本通常是稳定的，与存货决策无关。购置成本的公式如下：

存货的购置成本 = D × U

其中，D表示存货的年需要量，U表示存货的单价。

将订货成本和购置成本相加得到存货的取得成本，其公式如下：

存货的取得成本 = 订货的固定成本 + 订货的变动成本 + 购置成本

TCa表示存货的取得成本，F1表示订货固定成本，D表示存货的年需要量，Q表示每次进货量，K表示每次进货的变动成本，U表示存货的单价。

2、存货的储存成本

存货的储存成本是指为了持有存货而发生的各种成本费用，通常用TCc表示。

根据与储存存货数量的关系，存货的储存成本可分为变动性储存成本和固定性储存成本。

变动性储存成本是指与储存存货的数量成正比例关系的各种成本费用，属于与决策相关的成本。例如，存货占用资金的应计利息（若企业以现金购置存货，失去了将现金存入银行或购买有价证券所能获得的利息收入，这是购置存货的机会成本）、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。变动性储存成本一般用Kc表示。

固定性储存成本是指与储存存货数量没有直接联系的各种成本费用，通常是固定的，不随储存存货数量的变化而变化，属于与决策无关的成本。例如，仓库的折旧、仓库职工的固定月工资等。固定性储存成本一般用F2表示。

存货储存成本的公式如下：

其中：TC c表示存货的储存成本，F 2表示固定性储存成本，Kc表示变动性储存成本，表示平均存货余额。

3、存货的缺货成本

存货的缺货成本是指因存货不足或供应中断而给企业造成的停产损失、信誉损失以及丧失销售机会等损失。通常用TCs表示。若企业通过紧急采购来解决存货不足或供应中断的问题，则存货的缺货成本可体现为紧急采购的购入成本。

存货的缺货成本是否作为存货决策的相关成本取决于企业是否允许存货短缺。当企业允许缺货时，存货的缺货成本与存货数量呈反向关系（即存货储备量越大，缺货成本越小）；而若企业不允许缺货，则缺货成本为零，不需考虑。

4、与储存存货相关的总成本

与储存存货相关的总成本的公式如下

其中：TC表示与储存存货相关的总成本，TCa表示存货的取得成本，TCc表示存货的储存成本，TCs表示存货的缺货成本，F1表示订货固定成本，D表示存货的年需要量，Q表示每次进货量，K表示每次进货的变动成本，U表示存货的单价，F2表示固定性储存成本，Kc表示变动性储存成本。

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1）存货能力

2）订单交付分析

3）退货分析

4）货找人

五、总结

综上所述，存货管理与分析对企业的生产经营至关重要。充足的存货可以确保生产顺利进行，为企业拓展销售规模提供支持，然而，存货管理也面临着成本增加等挑战。了解存货管理的相关内容，并进行有效的存货分析，对企业的发展和经营决策至关重要。

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