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熬夜为你整理了一份超全库存分析方法!

作者:finereport

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发布时间:2023.10.16

库存,是企业发展所需的直接消耗的物资,也是企业提供的在仓库中对外销售、实现盈利的商品。分析库存,可以了解企业各类商品的周转天数、各个仓库的占用情况,可以为供应链提供相应的商品信息,也是企业未来销售计划制定的关键。对于高库龄的商品,需要运营人员进行清货处理,防止占用仓库时间过长,影响商品销售。维持企业健康的库存也对企业未来的可持续发展有极大的帮助。

一、定义

库存是一家企业的资产中最大最重要的组成部分。它是指要出售的货物、物品、商品和零部件,以及生产中用于生产产品或维修产品来获取收益的原材料。由此可见,企业盈利的重要构成部分之一就是库存,因此了解库存的方方面面就十分重要,比如说库存管理,这有助于执行者以有效的方式购买,接收,存储,销售和发送库存以及周转库存;而库存分析是通过查看客户/生产需求来确定企业最佳库存水平的过程,以最大限度地减少现有库存量,避免库存积压,避免库存缺货和客户流失给竞争对手。在企业的运营过程中,始终是要警惕高库龄的商品,即时清货,以免造成严重损耗。当然,不仅如此,库存还可以包括其他项目,比如标签、包装和其他重要项目,以便公司有效销售其产品。

在本文中我们介绍的库存分析方法,主要就是根据需求来确定企业最佳库水平的过程。

二、库存分析的方法

1.ABC分析法

ABC 分析法是一种用来识别库存中哪些物品最重要的方法,它又称帕雷托分析法,也叫主次 因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。通常,库存分为三类:A类,包含最重要的物品,B类,次重要的物品,C类,最不重要的物品。这有助于企业集中精力管理最关键的库存,提高库存效率。

2.EOQ模型

经济订货量(EOQ)模型是一种用来确定最优订货量的方法,它是指把订货带来的成本分为采购和持有两个部分,以最小化库存持有成本和订货成本的总和。它帮助企业找到一个平衡点,确保库存水平既不过高也不过低。

3.JIT生产和库存管理

精益生产和“即时制造”(Just-In-Time,JIT)方法强调减少库存,通过根据需求生产,减少浪费和库存成本。其基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。

4.周转率分析

周转率分析是一个用来评估库存的运作效率的方法。它衡量了一定时间内销售或使用的库存量,帮助企业确定哪些库存在长时间内未被使用。它是企业一定时期主营业务成本与平均库存余额的比率。周转率越高,库存周转越快,变现能力也越强。

5.季节性分析

季节性分析有助于企业了解某种产品或物品是否受季节性需求影响。这可以帮助企业优化库存管理,以满足不同季节性需求。比如企业的一部分库存商品是西瓜,在夏天是旺季,并且西瓜也属于时令水果,一旦过季,不仅价格会下跌,而且质量也堪忧。因此企业在分析库存时,一定不能忘记其库存本身属性是否带有季节性。

6.按需预测

使用市场趋势、历史数据和需求模型,企业可以进行按需预测,以便更准确地管理库存,避免库存过多或不足的问题。需求逐渐成为当今新零售行业发展最关键的因素之一,通过市场调研、竞品分析,去深挖消费者、市场需求,按照过去销售数据的情况,可以进行调整库存的管理以及销售计划的实施。

7.ABC-XYZ分析

这是将 ABC 分析与 XYZ 分析相结合的方法,以更细致地分类库存。XYZ分析是根据物料随时间的消耗行为和预测能力对其分类。X 表示高变异性的物品,Y 表示中等变异性的物品,Z 表示低变异性的物品。这可以帮助企业更好地管理不同特性的库存。

8.环比分析

环比分析比较不同时间段内的库存数据,以发现库存水平的变化趋势,帮助企业做出更好的库存管理决策。比如一个企业1月份每天的库存商品情况和2月份每天的情况相比,就是环比分析,这是许多企业在进行库存分析时常用的方法。

9.跨部门协作

库存分析通常需要不同部门的协作,包括采购、销售、生产和财务。确保不同部门之间的信息流畅可以提高库存分析的效果。虽然说库存分析的部分主要是供应链在负责,但是这也需要销售部门、运营部门的数据支撑以及按照相应的计划进行调整。

这些库存分析方法可以根据不同组织的需求和目标进行定制。通过合理使用这些方法,企业可以更好地管理库存,减少成本,提高效率,满足客户需求。

三、库存分析软件

FineReport是一种用于数据报表和可视化分析的工具,它具有强大的数据分析功能,也可以用来进行库存分析。以下是使用FineReport进行库存分析的一般步骤:

1.数据准备: 首先,确保您已经收集并整理了库存数据,包括产品名称、库存数量、成本、销售数量、订货数量等信息。将这些数据存储在数据库中或导入FineReport支持的数据源中,如Excel、数据库或API。

2.创建数据集: 在FineReport中,您需要创建一个数据集,从数据源中检索库存数据。您可以使用SQL查询、数据导入或API调用等方式来创建数据集。

3.设计报表: 使用FineReport的报表设计器来设计您的库存分析报表。您可以添加数据表格、图表、图形和其他数据可视化元素来呈现库存数据。确保您的报表能够清晰地传达所需的信息。

4.计算库存指标: 在报表中,您可以使用FineReport的公式和计算字段来计算库存指标,如周转率、库存成本、库存价值等。这些计算可以基于您的库存数据和需求进行自定义。

5.创建交互性: FineReport允许您创建交互性报表,例如下拉菜单、数据过滤器或日期选择器,以便用户可以根据需要过滤和查看不同的库存分析视图。

6.制定库存策略: 基于您的库存分析结果,您可以使用FineReport创建报表来呈现库存管理策略建议。这可以包括优化订货量、季节性需求预测、库存降低计划等。

7.调整报表布局和样式: FineReport允许您自定义报表的布局和样式,以使其符合您的品牌和需求。您可以调整字体、颜色、边框等,以获得所需的外观。

8.导出和共享报表: FineReport支持将报表导出为PDF、Excel、HTML等格式,以便与他人共享或存档。您还可以将报表嵌入到网页中或与其他应用程序集成,以便更广泛地共享库存分析结果。

9.定期更新报表: 库存数据可能会随时间变化,因此定期更新您的库存分析报表以反映最新的数据和情况。

四、结语

了解这些库存分析方法,一定会对你的库存管理有很大的帮助。在我们做库存管理时,还需要根据实际情况选择合适的方法,或是借助其他智能化软件,帮助我们更高效地进行库存分析,从而管理库存。

如果你对FineReport这款工具感兴趣的话,不妨登录官网获取更多解决方案,学习更多相关知识吧!

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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