库存，是企业发展所需的直接消耗的物资，也是企业提供的在仓库中对外销售、实现盈利的商品。分析库存，可以了解企业各类商品的周转天数、各个仓库的占用情况，可以为供应链提供相应的商品信息，也是企业未来销售计划制定的关键。对于高库龄的商品，需要运营人员进行清货处理，防止占用仓库时间过长，影响商品销售。维持企业健康的库存也对企业未来的可持续发展有极大的帮助。

一、定义

库存是一家企业的资产中最大最重要的组成部分。它是指要出售的货物、物品、商品和零部件，以及生产中用于生产产品或维修产品来获取收益的原材料。由此可见，企业盈利的重要构成部分之一就是库存，因此了解库存的方方面面就十分重要，比如说库存管理，这有助于执行者以有效的方式购买，接收，存储，销售和发送库存以及周转库存；而库存分析是通过查看客户/生产需求来确定企业最佳库存水平的过程，以最大限度地减少现有库存量，避免库存积压，避免库存缺货和客户流失给竞争对手。在企业的运营过程中，始终是要警惕高库龄的商品，即时清货，以免造成严重损耗。当然，不仅如此，库存还可以包括其他项目，比如标签、包装和其他重要项目，以便公司有效销售其产品。

在本文中我们介绍的库存分析方法，主要就是根据需求来确定企业最佳库水平的过程。

二、库存分析的方法

1.ABC分析法

ABC 分析法是一种用来识别库存中哪些物品最重要的方法，它又称帕雷托分析法，也叫主次 因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。通常，库存分为三类：A类，包含最重要的物品，B类，次重要的物品，C类，最不重要的物品。这有助于企业集中精力管理最关键的库存，提高库存效率。

2.EOQ模型

经济订货量（EOQ）模型是一种用来确定最优订货量的方法，它是指把订货带来的成本分为采购和持有两个部分，以最小化库存持有成本和订货成本的总和。它帮助企业找到一个平衡点，确保库存水平既不过高也不过低。

3.JIT生产和库存管理

精益生产和“即时制造”（Just-In-Time，JIT）方法强调减少库存，通过根据需求生产，减少浪费和库存成本。其基本原理是以需定供、以需定产，即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求，按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将生产物资或采购物资，不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。

4.周转率分析

周转率分析是一个用来评估库存的运作效率的方法。它衡量了一定时间内销售或使用的库存量，帮助企业确定哪些库存在长时间内未被使用。它是企业一定时期主营业务成本与平均库存余额的比率。周转率越高，库存周转越快，变现能力也越强。

5.季节性分析

季节性分析有助于企业了解某种产品或物品是否受季节性需求影响。这可以帮助企业优化库存管理，以满足不同季节性需求。比如企业的一部分库存商品是西瓜，在夏天是旺季，并且西瓜也属于时令水果，一旦过季，不仅价格会下跌，而且质量也堪忧。因此企业在分析库存时，一定不能忘记其库存本身属性是否带有季节性。

6.按需预测

使用市场趋势、历史数据和需求模型，企业可以进行按需预测，以便更准确地管理库存，避免库存过多或不足的问题。需求逐渐成为当今新零售行业发展最关键的因素之一，通过市场调研、竞品分析，去深挖消费者、市场需求，按照过去销售数据的情况，可以进行调整库存的管理以及销售计划的实施。

7.ABC-XYZ分析

这是将 ABC 分析与 XYZ 分析相结合的方法，以更细致地分类库存。XYZ分析是根据物料随时间的消耗行为和预测能力对其分类。X 表示高变异性的物品，Y 表示中等变异性的物品，Z 表示低变异性的物品。这可以帮助企业更好地管理不同特性的库存。

8.环比分析

环比分析比较不同时间段内的库存数据，以发现库存水平的变化趋势，帮助企业做出更好的库存管理决策。比如一个企业1月份每天的库存商品情况和2月份每天的情况相比，就是环比分析，这是许多企业在进行库存分析时常用的方法。

9.跨部门协作

库存分析通常需要不同部门的协作，包括采购、销售、生产和财务。确保不同部门之间的信息流畅可以提高库存分析的效果。虽然说库存分析的部分主要是供应链在负责，但是这也需要销售部门、运营部门的数据支撑以及按照相应的计划进行调整。

这些库存分析方法可以根据不同组织的需求和目标进行定制。通过合理使用这些方法，企业可以更好地管理库存，减少成本，提高效率，满足客户需求。

三、库存分析软件

FineReport是一种用于数据报表和可视化分析的工具，它具有强大的数据分析功能，也可以用来进行库存分析。以下是使用FineReport进行库存分析的一般步骤：

1.数据准备： 首先，确保您已经收集并整理了库存数据，包括产品名称、库存数量、成本、销售数量、订货数量等信息。将这些数据存储在数据库中或导入FineReport支持的数据源中，如Excel、数据库或API。

2.创建数据集： 在FineReport中，您需要创建一个数据集，从数据源中检索库存数据。您可以使用SQL查询、数据导入或API调用等方式来创建数据集。

3.设计报表： 使用FineReport的报表设计器来设计您的库存分析报表。您可以添加数据表格、图表、图形和其他数据可视化元素来呈现库存数据。确保您的报表能够清晰地传达所需的信息。

4.计算库存指标： 在报表中，您可以使用FineReport的公式和计算字段来计算库存指标，如周转率、库存成本、库存价值等。这些计算可以基于您的库存数据和需求进行自定义。

5.创建交互性： FineReport允许您创建交互性报表，例如下拉菜单、数据过滤器或日期选择器，以便用户可以根据需要过滤和查看不同的库存分析视图。

6.制定库存策略： 基于您的库存分析结果，您可以使用FineReport创建报表来呈现库存管理策略建议。这可以包括优化订货量、季节性需求预测、库存降低计划等。

7.调整报表布局和样式： FineReport允许您自定义报表的布局和样式，以使其符合您的品牌和需求。您可以调整字体、颜色、边框等，以获得所需的外观。

8.导出和共享报表： FineReport支持将报表导出为PDF、Excel、HTML等格式，以便与他人共享或存档。您还可以将报表嵌入到网页中或与其他应用程序集成，以便更广泛地共享库存分析结果。

9.定期更新报表： 库存数据可能会随时间变化，因此定期更新您的库存分析报表以反映最新的数据和情况。

四、结语

了解这些库存分析方法，一定会对你的库存管理有很大的帮助。在我们做库存管理时，还需要根据实际情况选择合适的方法，或是借助其他智能化软件，帮助我们更高效地进行库存分析，从而管理库存。

如果你对FineReport这款工具感兴趣的话，不妨登录官网获取更多解决方案，学习更多相关知识吧！

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