5款改善您业务的报表工具和软件
作者:finereport
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发布时间:2023.8.2
报告工具组织分散的数据,并以表格、图表和仪表板的形式呈现。它们的作用至关重要,因为它将抽象数据转换为直观的信息,显示过去和当前状态,并更快地发现大数据中的趋势和模式。这样,公司和部门就更容易跟踪业务进展,及时调整策略。
在专业报告工具出现之前,Excel 是用于构建报告的主要工具。但是经常处理报表的人都知道,用 Excel 作为报表软件是很麻烦的。很容易出错,而且很耗时。
现代报表工具越来越满足企业的实际报表需求,从数据的采集、处理;报告制作、展示和分享。同时,许多报告工具是针对不同的业务部门设计的,例如财务、销售、营销等。
在本文中,我回顾了当今市场上一些最流行的报告工具,并挑选出在特定功能方面表现最佳的工具。欢迎利用它!
一、最好的报告系统有什么共同点?
市场上最好的报告工具有一些共同点。在我们开始之前,这里列出了报告软件的前 4 个关键功能方面,以指导您做出决定。
1. 方便的数据组合
最好的工具通常支持广泛的数据源。但这对企业来说还不够。报告价值还依赖于将当前存放在各种系统中的分散数据整合到一份报告中,以打破数据孤岛,让用户全面了解业务绩效。
市场上最好的报告工具提供了一种简单的方法,只需单击几下即可组合数据,在单个报告中处理多组数据。
2. 易用性
无论是 IT 部门还是业务用户,他们都想要一个报告工具来帮助他们摆脱使用 Excel 手动制作报告的繁琐工作。这样,他们可以花更多的时间分析和挖掘数据背后的含义。
最好的报告软件为用户提供直观的可视化设计环境,通过拖放创建自定义报告。学习成本低。
3.灵活集成和定制
一个好的报告工具应该足够灵活,以便开发人员将报告平台与其他系统集成。因此,用户可以直接在 CRM 或 ERP 系统中查看报告。它消除了麻烦并显着改善了用户体验。
它还为深度开发和丰富的报告系统功能提供 Web 脚本或 API 接口。
4. 多种报表交付方式
共享报告通常是组织中最后但也是最关键的一步。它向您的团队、领导者或客户展示过去的绩效结果以及您为推动下一步或战略变革所做的数据分析。
一个好的报表工具提供了多种导出和打印报表的方式,还支持通过电子邮件、短信或通讯软件自动推送报表。
二、最佳报告工具和软件列表
根据最佳报告工具标准,我选择了八款顶级报告软件,从免费和开源到商业,专门针对不同领域。
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- 谷歌分析——最好的免费报告工具
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- FineReport — 企业级解决方案的最佳报告工具
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- Jasper Reports — 最佳开源报告工具
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- Tableau — 数据可视化的最佳报告软件
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- ThoughtSpot——最好的分析报告工具
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- Sage Intacct — 最佳财务报告软件
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- AgencyAnalytics — 最佳营销报告平台
- Celoxis — 项目绩效报告的最佳工具
三、深入回顾这些仪表板报告工具
1. 谷歌分析——最好的免费报告工具
如果您从事营销工作,Google Analytics对您来说并不陌生。
它允许营销人员通过实时在线报告监控用户在其网站、社交媒体和其他活动中的行为。
Google Analytics 提供免费但功能强大的入门级版本,您可以在其中跟踪您的数字营销绩效,例如流量、收购、推荐、跳出率。
您还可以在报告上设置自定义目标,例如潜在客户表单提交、电子邮件列表注册、购买完成。这些数据是实时的,因此您可以及时调整您的活动策略。
如果您没有背景,您无需担心部署和操作,因为报告平台足够直观和用户友好。将报告导出为 Excel 和 PDF 也很方便。或设置预定报告以通过电子邮件与您的团队共享。
最后,分析智能功能为您提供更全面的网站性能数据分析。如果您的网页加载时间明显更长,它会提醒您。
主要功能:免费版功能强大,支持自定义目标,直观的界面,分析智能版
价格:基础版免费
2. FineReport——企业级解决方案的最佳报告工具
FineReport是一个企业级报告工具,为各种、频繁和复杂的业务报告需求提供高级解决方案。
FineReport的设计涵盖了不同角色在报表中的需求。
对于 IT 部门来说,你不能错过 FineReport简单的部署和集成。
FineReport是用Java编写的,保证了企业软件的灵活性和可扩展性。可以灵活地与CRM、OA、ERP等第三方系统集成,将报表无缝嵌入到任何应用软件中。
FineReport丰富的 API还简化了报表系统的定制过程。此外,运维成本低。
对于报表应用的开发者而言, FineReport类 Excel 的交互式界面提供了数据提取、集成、可视化、查询和分析的最佳平台,无需代码行。
数据输入功能非常出色。用户可以通过在线报表将实时数据写回数据库,具有数据校验、暂存等功能。这简化了报告中的数据收集过程。
对于管理人员来说,可以很容易地从多合一管理平台上的酷报告和仪表板中获得业务洞察力。
最重要的是,经理可以在旅行期间在移动设备上查看报告,也可以在会议期间在电视屏幕上查看报告。
主要功能:简单的部署、足够灵活的集成、自定义和扩展、数据输入、预定报告、电视和大屏幕显示、带有炫酷动画的 3D 图表、多种格式导出。
价格:个人免费使用,企业使用基于报价
3. Jasper Reports——最好的开源报告工具
JasperReports是一个基于 Java 的引擎,是 Jasper 套件的核心。
开源社区版包括用于报告的广泛组件。
JasperReports 库提供 Java 类和 API,允许用户根据设计生成报告和可视化。它可以独立使用,也可以嵌入在 JasperReports Server 或 JasperReports Studio 中。
JasperReports 服务器是一个独立且可嵌入的报告服务器,它嵌入了 JasperReports 引擎,使用户能够在用户友好的基于 Web 的界面上进行操作。
此外,JasperReports 还提供数据集成、ETL 和 OLAP 组件供用户探索数据。
所有的开源报表工具都提供了线条、区域、饼图、雷达、环形等基本元素,而 Jasper Reports提供了其中最丰富的可视化元素集合。它在库中添加了地图、迷你图、金字塔和甘特图。
此外,Jasper Reports拥有一个维护良好的存储库,其编辑 TIBCO Software 具有稳定的媒体活动。
主要功能:提供数据集成、ETL 和 OLAP 组件;提供所有开源报告工具中最丰富的视觉元素
价格: 233.00 美元/年起,按功能收费
4. Tableau——数据可视化的最佳报告软件
Tableau被认为是具有最吸引人的可视化效果的报告工具之一,它使您的数据以独特且引人注目的演示文稿可见。与竞争对手相比,它的可视化能力是无与伦比的。Tableau 库中的可视化仪表板总是令人印象深刻。
此外,其强大而可靠的性能是 Tableau 的首要优势之一。它为用户提供了一个高度交互的界面,可以轻松理解数据并发现深入的见解。并且运算速度足够快,甚至可以处理存储在各个地方的大数据。
启动 Tableau 时,数据连接器随时可用,可让您连接到任何数据库。
然后,可以通过 Tableau Desktop 中的拖放操作将提取的原始数据排列成醒目的图表。
您创建的报表和仪表板可以在 Tableau Server 中共享,许可用户可以在其中访问和使用它们。除了共享,这个企业平台还支持协作、分发、治理、安全模型和自动化。
Tableau Server 还利用了自然语言和 AI 的力量。您可以使用自然语言提出问题并以可视化的形式获得答案。AI 解释基于高级统计模型的数据点可帮助您做出 AI 驱动的决策。
此外,Tableau拥有一个蓬勃发展的社区,您可以在其中增强您在数据报告、可视化和商业智能方面的知识。
主要功能:无与伦比的可视化功能、强大可靠的性能、高度交互的界面、自然语言和人工智能技术、在线社区
价格: Tableau 的定价提供三种订阅选项。
5. ThoughtSpot——最好的分析报告工具
ThoughtSpot是一个 BI 报告平台,具有可靠的搜索和人工智能驱动的分析功能。它为业务用户带来了一个类似谷歌的搜索栏,无论数据集的大小如何,都可以通过自然语言查询快速提问。
它利用人工智能洞察引擎 SpotIQ,它可以持续扫描数十亿数据以找到答案,甚至自动发现您可能没想过要提出的洞察。
ThoughtSpot 还为用户提供了一个用户友好的平台,可以在不依赖 IT 的情况下创建报告、构建仪表板和分析数据。
非技术业务用户可以轻松与 ThoughtSpot 进行交互,并通过异常检测、趋势分析、比较分析等获得洞察力。
除了主流数据库,ThoughtSpot Cloud 还支持 Amazon Redshift 和 Snowflake 等流行的云数据仓库,让您可以连接和组合本地或云端的数据源。
主要功能:类似谷歌的搜索栏、自然语言查询、人工智能驱动、以亚秒级速度分析数十亿行、支持云数据仓库
价格:可根据要求提供
最后
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