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统计学硕士做了3年表格,多次跳槽失败,只因学不会数据工具

文 | 商业智能研究 2022-08-25
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文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
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由阿拉伯数字组成的表格统计人,经常被戏称为“表哥”和“表姐”。

这是我工作的第3年,快到年底了,我这个211统计学专业硕士毕业的“高材生”,对这些成山的数据报表也会毫无办法。想辞职吧找不到下家,不辞职吧内心又难受,还经常去知乎上制造焦虑。

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每天的工作就是对着各种数据进行分析,而分析前的大部分时间都是在进行数据收集和处理然后形成Excel图表,再写成PPT交由领导审核,修改后才能形成完整的分析材料。

这是一项繁重的工作,分析过程会涉及到很多的环节,费时费力还容易出现纰漏,为此我曾花了很多时间学Excel,但这也仅仅是简化了部分数据处理的过程,加班加点更是常事。后来好多次,给老板的报告都是延迟了很久,这才察觉到公司的数据系统太差劲了,决心要做一些改变,于是准备建设一个报表系统

这事自然落到了我的头上,用代码写不现实,效率不高且后期维护的工作量巨大、不易维护和修改,一旦客户需求有所改变,就需要调整系统源码,给项目交付带来不可预测的风险。

经过选型,确定了FineReport

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对于企业级的报表而言,Excel真不是好选择。当你好不容易做完了,一句“数据不对”就给打回,心中真不知是什么滋味。

当我首次接触到FineReport这样一个报表系统顿时就眼前一亮,在兴趣加持与领导的任务施压之下我便开始学习并使用它。

一开始觉得就一普通报表系统,比Excel强点罢了,并没感觉到太强大的地方。直至后来它的优势真的显而易见:直连数据库、多数据库取值、报表人效高,界面也挺高大尚的。

你可能没听说过,FineReport这块软件有3种报表设计模式:

  • 普通报表
  • 复杂报表
  • 决策报表

普通报表,就是Excel那种的,做做填报,做做查询,当然这种模式也仅仅适用于不复杂的表。

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如果遇到指标复杂的报表,聚合报表针对不规则大报表的用处就体现了。

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打个比方,各种票据类型的报表,统计和制作起来是比较麻烦的,用Excel的都知道,这种要设计起来,基本上是花不少时间的。

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决策报表,这就是给老板看的,为什么会出现这种模式?

因为光靠那种定时收集数据并制作报表的方式,并不能让管理层第一时间看到数据的变化和趋势,决策报表又名管理驾驶舱,就是以可视化或者大屏的模式,把数据直接和数据库连接,然后展示出来。

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除此之外,FineReport还有其他强大的功能,下面我简单来介绍一下。

1、直连数据库

制作报表前首先需要定义数据来源,实际用户系统最常见的就是数据保存在数据库中,并且在不断更新中,使用数据库数据来制作报表,并且报表内容会随着数据库的更新而更新。

FineReport支持的数据库如下:

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2、多数据库取数

以前,两个表、三个表的数据想要关联在同一张表上分析,是需要通过函数、公式的。

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使用FineReport做报表,一张报表中就可以添加任意多个数据集

3、界面nice

我要说的界面,是指可视化界面。
它的设计模式就是和Excel相同,就是让使用者能够自如地从原来的工具转换过来。

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就先说这么多吧,最后再略微宣传一波~

主流软件——FineReport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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