3年大公司的大数据经验,告诉你如何进行报表选型

文 | 商业智能研究 2022-05-06
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今天讲讲一个让大家比较头疼的问题,先来看一张图片:

报表选型,报表解决方案,excel报表制作,报表平台,报表方案

当你在年初规划今年的IT系统时:

我们今年想做可视化大屏

我们想做报表BI系统

我们想做一个云端数据中心,阿里云就不错

想通过预算你得拿出老板信服的理由,为什么要有这个?价值在哪里?我用了这个系统之后,给IT和业务人员能带来什么变化?给公司又能带来什么变化?

如果你都能说服,那老板就会:

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我们今天就来从几个方面谈谈如何让老板满意!

这么多系统,应该先选谁?我分几种情况说一下:

如果是传统企业,那就从报表和ERP做起,因为传统企业的数据太差了,得从头开始

如果要进行数字化转型,那也是报表系统和数据平台,数据中台不要碰

如果是互联网企业,报表、BI系统和大数据平台是必要的

所以你可以看见,我在上面都提了报表系统,企业要想做好数据,报表系统是刚需。

对老板、对员工,报表系统和报表工具都是一个重要但不好做的事情。

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为什么说重要?因为报表的形式很多:可视化大屏、动态报表、移动端报表,可以对业务产生指导作用。

为什么说不好做?我接触过的企业,能把报表做出成绩的基本上没有。

其实报表工具也很多年了,IBM、Oracle这种顶级IT大公司都有涉及过,现在阿里腾讯也在布局B端的事情,所以你应该可以懂我为什么说从这里下手。

对于企业和个人,这都是一个老难题,特别是选型。

直到现在,依然有很多人并不知道该怎样正确的选一个合适的报表,一个不会让自己在项目后期掉坑里的报表。

我从下面几个方面去说一下报表的难点和解决方法,这里以FineReport为例。

1、本地化开发

web端的报表其实只适合查看,并不适合制作,虽然财务、销售人员会经常用到报表,但是最终做表的任务还得是要靠技术人员来做,所以报表工具得提高IT人员的效率。

FineReport技术上没什么难点,会点sql,拖拉拽拽就能做了,web端显示,但是是在本地部署。

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2、Excel的布局

怎么说呢?这就是为了降低难度的,完全可以变得更复杂一点,但是就没有人用了。

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3、数据源

Excel做报表的坏处,就是一张表就是一张表,我只要修改数据,就得人工校对,这是最痛苦的事情,不是说Excel不好,但是目前来看,做报表还差点意思。

数据库很多,FineReport报表工具基本上都可以对接。

实际上,用户系统最常见的就是数据保存在数据库中,并且在不断更新,使用数据库数据来制作报表,可以使随着数据库的更新而更新,这件事投入远远大于产出。

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4、制作过程

是不是支持复杂模型?

是不是可以组件复用?

遇到复杂的表头怎么办?

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上述这种报表的开发工作量其实是很大的,所以FineReport的3种报表模式可以处理好:普通报表、聚合报表、决策报表

分栏报表:

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套打:

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钻取,也能做数据地图:

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填报,这个有很多,也是经常用到的,看图吧:

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5、呈现方式

FineReport吧,做可视化大屏是真的ok,而且还内置模板和很多种图表。

《完整的可视化大屏分享,科技感十足,各行业直接就能用 》,这篇文章已经整理好了相关信息,数据有了就能试一试了。

为什么要可视化大屏?不会花里胡哨?其实不是,这只是一种展现数据的方式,至于配色和布局完全可以调,你要说没用,为什么都在做智慧城市

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6、性能与容量

这2个问题经常遇到:

  • 可以支撑多大数据量
  • 千万数据几秒可以响应

这个问题吧,算是难题了,但是你得看场景,没有一个固定的答案。

目前主流的软件——FineReport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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