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报表制作进阶分享一:如何快速提升报表制作水平?

作者:finereport

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发布时间:2023.12.11

在之前的《基础教程》文章系列中我们对报表的制作、设计等基础教程进行了讲解,从如何下载软件开始讲起,教程介绍了建立报表和设计报表基本的初步步骤,相信认真学习的小伙伴一定初步拥有了制作报表和进行数据分析的能力啦!那么今天的文章主要是针对报表制作的进阶版,学会了基础操作再来看这篇文章会事半功倍更有效率哦!

基础教程指路👉
《报表制作基础教程一:报表制作如何快速入门?》
《 报表制作基础教程二:如何生成可视化报表? 》

一、为什么要提升自己的报表制作水平?

举例来说,假设你是一家电子商务公司的数据分析师。通过提升报表制作水平,你能够设计出更直观、清晰、详细的销售报表,帮助公司管理层更好地了解产品销售状况、顾客行为和市场趋势。这些报表可以指导制定促销策略、优化库存管理,并在季度会议上提供决策支持。个人方面,你因为提供了有力的数据支持而成为团队中备受重视的成员,同时你也因为这项技能而在职场上更具竞争力。

1.对企业的意义:

·数据驱动决策: 报表是企业数据的可视化呈现,通过提升报表制作水平,可以更清晰地呈现关键业务指标,帮助管理层做出基于数据的决策。

·效率提升: 高质量的报表能够提高数据处理和分析的效率,使企业更迅速地获取关键信息,从而更及时地应对市场变化、制定战略和优化业务流程。

·透明度和沟通: 通过直观的报表,企业内部各个团队和层级能够更容易理解和共享数据。这促进了内部透明度和有效的沟通,有助于团队更好地协同合作。

·监控业绩: 报表是监控业务绩效的重要工具,通过不断优化报表,企业能更精准地了解业务运营状况,发现潜在问题,并及时做出调整。

2、对个人的意义:

·职业发展: 具备优秀的报表制作能力是在职场上脱颖而出的关键因素之一。这项技能通常被认为是商业智能和数据分析领域中的核心技能。

·提高工作效率: 通过学习高效的报表制作技能,个人能够更迅速、准确地整理和分析数据,提高工作效率,从而更好地完成任务。

·数据解释能力: 良好的报表制作水平通常伴随着对数据的深刻理解和解释能力,这对于在团队中有效沟通和与他人共享见解至关重要。

·自我管理: 制作报表需要一定的组织和规划能力,通过不断提升这些技能,个人可以更好地管理自己的工作,提高工作效率。

二、报表的进阶能力有哪些?

1.深入学习数据处理:

学习更高级的数据处理技术,例如使用SQL语句进行数据过滤和聚合。这有助于你更灵活地从数据库中获取和处理数据。

2.图表设计和数据可视化:

深入学习图表的设计原理和数据可视化的最佳实践。了解不同图表类型的应用场景,以及如何通过调整图表属性和样式来呈现更具吸引力的数据可视化效果。

3.模板设计和复杂报表:

学习如何设计复杂报表和模板,包括多层次的数据展示、交叉报表的应用,以及报表的美化和定制。

4.进阶主题定制:

学习如何进行主题的高级定制,以确保你的报表与企业的整体视觉风格一致。了解如何修改样式、颜色和字体等主题元素。

5.使用图表联动功能:

学会利用图表联动功能,提高报表的交互性和用户体验。

6.模板制作和重用:

制作并保存报表模板,以便在不同报表中重用。这有助于确保报表的一致性,同时提高制作效率。

7.数据透视表的应用:

FineReport内置了数据透视表功能,可用于对大量数据进行灵活的分析。学会使用数据透视表,使报表更有层次感和深度。

三、提升报表制作能力的进阶教程:

在选择合适报表工具时候,对于想要快速进阶个人报表能力水平的学习者可以采用FineReport,它作为一款强大的报表工具,其易学易用的设计使得初学者能够轻松上手,通过直观的操作界面和详细的在线文档支持,用户能够迅速掌握基本操作,提高报表制作的效率。

那么接下来我们以Finereport为例,详细讲讲学习者可以通过其中哪些功能快速实现报表制作的进阶:

1、自由报表的创建:

自由报表的特点是数据库表中的一条记录不分布在同一行上,而是将数据散放在多行上,记录分块或者分页显示。

例如将每个订单的数据在同一个表格块中进行多行展示,并对不同的订单所在的表格块进行纵向扩展

2、多报表联动功能:

这些数据集来自不同的数据库表,且这些表之间存在数据关系,也就是有共同的字段。如下图示例,表格中有两个数据集的数据,ds1 来自「S订单」表,ds2 来自于「S客户」表,它们都有一个共同字段:客户ID,也就是说它们的数据之间有关系。

在报表工具中利用共同字段 客户ID ,建立起数据集之间的联系,展示出它们的数据关系。

3.报表参数的查询与传递功能:

为满足不同客户的使用需求, FR 设计器中引入了参数的概念。在FR 设计器中使用参数动态地过滤数据,实现用户与数据的实时交互。

·参数查询:指需要获取不同条件下数据。例如查询某地区的销售额,那么“地区”就可以作为一个参数来使用,传入不同的地区,就会有不同的结果展现出来。

参数查询

·参数传递:超链传参、报表块之间传参等。例如两个报表块的数据联动,点击上面报表块的站点,下面报表块显示对应明细。例如下图中点击华东地区销售额,可以钻取进入华东地区销售员的个人销售额图表中:

参数传递

参数传递

4、多重模板:

如图为聚合类图表模板,多个报表的数据可以清晰地可视化呈现在啊一张图标上,通过直观地呈现实现了报表之间联动、钻取等功能。

多重模板

四、总结

通过遵循以上进阶版的报表制作功能的学习,您将能够更加高效地利用数据,为企业决策提供更有力的支持。数据的可视化不仅能够帮助您更好地理解业务,还能够激发创新和洞见,助力企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。

而在Finereport中,通过拖拽和设置属性,您可以轻松创建各种复杂的报表和数据可视化图表,而无需深入的编程经验,还内置了多种报表模板,包括标准表格、图表报表、交叉报表等,可以作为学习和起步的良好基础。这有助于新手更快速地了解报表的不同类型和应用场景。

如果您想了解更多的Finereport报表进阶版功能,可以点击下方图片链接,免费试用Finereport,迅速上手使用制作报表,完成从0-1的报表进阶!

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