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报表制作进阶分享二:如何快速设计美观报表?

作者:finereport

浏览:588

发布时间:2023.12.11

在之前的《基础教程》文章系列中我们对报表的制作、设计等基础教程进行了讲解,教程主要介绍了如何把一个已有的数据表格转化成一个可视化的柱形图表格,并且自主添加所需要的控件、元素,丰富报表的外观样式,使得数据更加直观、清晰。

基础教程指路👉
《报表制作基础教程一:报表制作如何快速入门?》
《 报表制作基础教程二:如何生成可视化报表? 》

相信认真学习的小伙伴一定初步拥有了制作报表和进行数据分析的能力啦!那么今天的文章主要是针对报表设计的进阶版,学会了基础操作再来看这篇文章会事半功倍更有效率哦!

一、报表设计进阶的时候我们需要考虑什么?

我们先假设一下,如果你是一家电子产品公司的销售经理,你需要一个报表来了解销售团队的绩效。你的销售团队分为不同的地区和产品线,你比较关心的是每个地区和产品线的销售额、销售量以及利润情况。你该如何进行报表设计呢?

1、用户需求:

设计报表的人员就需要首先考虑到上司的需求,并且把需要展示的数据以清晰、直观、对比、突出的方式展现出来:

·信息清晰度: 报表应该清晰地显示每个地区和产品线的销售数据,以及与预期目标的对比。避免使用过于复杂的术语,确保报表内容对销售团队易于理解。

·关键指标: 突出显示总销售额、销售量最高的产品线,以及每个地区的利润情况。这些是你关注的关键业务指标,应该在报表中一目了然。

2、图表和可视化:

使用柱状图或折线图展示销售额和销售量的趋势,使用饼图显示不同产品线的销售占比。这些图表可以更直观地传达信息。

·折线图:突出数据变化趋势。

·柱状图:展现数据之间的对比。

3.报表布局:

设计报表布局,将不同地区和产品线的信息分组,使用清晰的标题和标签,确保报表易于阅读。

·确定主题和风格:为报表设定一个主题和风格,这有助于整体把握报表的外观和感觉。可以考虑使用商务、现代、极简等风格。

·选择合适的字体:根据主题和风格选择合适的字体,以增强报表的可读性和美观度。一般情况下,表格中的中文部分可以选择“宋体”或“等线”,字母或数字部分可选择“Arial”字体。

·选择颜色搭配:颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种。颜色搭配要协调、柔和,以增强报表的美观度。尽量避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色。

二、怎么提升报表设计的能力?

提升报表设计能力可以通过深入学习报表设计的基本原理和工具的高级功能来实现。其中,Finereport是一种报表设计工具,它具有一系列功能和特性,能够帮助用户创建高度定制化的报表。我们将以Finereport为例详细谈谈如何提升报表设计的能力:

fr报表

1.学习基本报表设计原理熟悉Finereport界面:

理解报表设计的基本原理,包括如何选择合适的图表类型、如何组织数据以及如何呈现信息。这将为你在Finereport中进行设计提供基础。

研究Finereport的用户界面,了解其各个功能区域和工具栏的用途。掌握如何添加数据源、创建数据集以及设计报表模板。

2.深入了解图表和可视化:

Finereport提供了多种图表和可视化选项,包括柱状图、折线图、饼图等。学习如何选择并配置这些图表,以便更好地呈现数据。

3.高级计算和公式:

利用Finereport的高级计算和公式功能,执行复杂的数据分析和计算。这可以包括使用脚本语言来定制报表逻辑。

4.模板设计和样式: 

学习如何设计报表模板和样式,使报表具有专业外观。Finereport允许你自定义字体、颜色、边框等样式元素。

5.参数化报表:

利用Finereport的参数功能,使报表具有灵活性。通过参数,用户可以在运行时输入特定的值,从而定制报表的输出。

6.条件格式化:

学习如何使用条件格式化功能,根据数据的不同条件自动调整报表中的样式。这有助于突出显示关键数据点或趋势。

7.跨表联动和导航:

利用Finereport的跨表联动功能,实现不同报表之间的关联和导航。这对于创建大型仪表板或复杂报表系统非常有用。

8.社区和文档资源:

利用Finereport的社区和官方文档资源,参与讨论、提问问题,并查阅详细的教程和示例,以深化对工具的理解,如:帆软Finereport帮助文档。

三、报表设计进阶版详细功能分享

1.多种图表类型

FineReport 图表分为基础图表、扩展图表、第三方插件图表共三大类,下载设计器后,内置的图表类型默认包含扩展图表。

1)基础图表

·柱形图

柱形图

·折线图

折线图

·雷达图

雷达图

2)扩展图表:

·目录齿轮

目录齿轮

·三维流向地球

三维流向地球

·时间齿轮

时间齿轮

2.图表交互效果

FineReport允许用户通过设置图表联动,实现不同图表之间的数据联动分析。例如,你可以点击某个柱状图的柱子,然后其他相关的图表将自动调整显示与该柱子相关的数据,帮助用户更深入地了解数据关联性。

1)动画效果

FineReport允许用户在报表中添加自定义动画效果,提高图表的吸引力和用户体验。这些动画可以在图表加载时或在用户与图表交互时触发。

动画效果

2)图表工具栏

图表工具栏

3)图表监控刷新

消费群体分析模板

3.复杂报表模板

FineReport允许用户在一个主报表中嵌套子报表,这意味着可以将多个报表组合在一起,形成一个完整的、包含多层次信息的复杂报表。这样的设计有助于更好地组织和展示大量信息。

1)消费群体分析模板

消费群体分析模板

2)功能定位指标模板

功能定位指标模板

3)利润分析模板

利润分析模板

四、总结

Finereport作为一款卓越的报表设计工具,为用户提供了丰富且多样化的海量模板,能够满足各种业务需求。无论是企业的财务报告、销售分析、人力资源管理,还是其他领域的数据展示,Finereport都以其强大的定制化功能和直观的用户界面脱颖而出。

这些海量模板涵盖了不同行业和部门的需求,为用户提供了快速启动报表设计的起点。通过Finereport的模板库,用户可以轻松选择适用于自己业务场景的模板,并在此基础上进行个性化定制,以满足特定的数据展示和分析需求。

Finereport的模板设计风格简洁清晰,同时又保留了高度的灵活性,用户可以根据自己的品牌和风格要求进行定制。无论是初学者还是有经验的报表设计师,都能够通过Finereport的模板库,快速、高效地创建出专业水准的报表,为业务决策提供强有力的支持。

欢迎大家点击下方图片链接免费试用Finereport,亲自体验Finereport的强大功能和丰富模板库,轻松打造符合自身业务需求的精美报表,提升工作效率,实现数据驱动的智能决策。走进Finereport的世界,发现报表设计的新境界!

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报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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