如何正确选择并且制作图表

文 | 商业智能研究 2016-04-27
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图表

图表的发展以及应用随着互联网科技的发展而不断发展,在一些企业图表的应用尤为重要,既可用于财务部门,也可以用于管理部门,同时也可以用于销售部门,图表的运用已经渗入到世界的各个角落,大至全球金融市场,小至企业的运作部门,那么如何才能将图表应用得更加炉火纯青呢?

一、确认使用图表的目的

不管在哪个场合,想要使用图表,就先要明确想要利用图表达到什么样的目的,只有目标明确才能快速搭建图表的框架,在基础的图表框架上再进行分析与补充将会更有利于信息的补充与完善。

二、图表建立的基础

对于图表的建立,要学会提问问题,建立这个图表是为了数据与数据之间的联系?是为了更好了解数据的分布?是为了数据以及相关信息的构成?还是用于数据与数据之间的相互比较?从这几个方向来考虑图表建立的目的,有了某一个发展方向之后,只要掌握图表建立的基准线,那么就可以快速搭建完整的图表。

三、完整的图表应如何选择图表的类型

1、若是图表用于数据与数据之间的联系,那么就需要明确数据的变量有哪些,是单个变量、2个变量还是3个变量,这种情况下建议建立散点图图表,将两个变量或者三个变量合量安排到一张图表,从而寻找它们之间的内在联系。若是单个变量建议建立直方图或者正态分布图。若是少数的数据点,此时建立直方图更为合适。反之,若是多个数据点,则建立正态分布图更为妥当。

2、若是图表用于阐述数据的构成。那么需要先了解图表是随时间进行变化的动态图表还是静态图表,若是动态图表,那么建立图表时需要注意图表的变化周期是属于多周期还是少数周期,这时比较适宜建立堆积的柱形图、堆积面积图等。若是属于静态图表,那么建立图表时需要注意图表的构成形式,是占总体的比例还是单一的构成,这时比较适宜建立饼图、瀑布图以及复合百分比堆积图。

有着完美框架的图表应用起来非常简单,无论是往哪一个方向拓展都将十分顺利,图表已经成为数据可视化最重要的组成环节,同时也会大大提高企业与企业之间的数据交流,使企业能够获得更好的发展。

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