对于数据分析，相信做过统计工作和会计工作的亲们都不会感到陌生，那您是通过什么形式来表现数据分析的结果的呢?相信很多人都会回答数据分析图表。是的，数据分析图表对于数据分析是一种使用比较普遍，也比较具有表现力一种形式。但是数据分析图表仅仅是数据分析工作中的一个步骤。那么，具体来讲，我们要如何进行数据的分析工作呢?

一、数据的收集

从一定意义上说，数据就是事实。数据常常以数字的形式表现出来。数据的收集是数据分析工作中最为重要的准备步骤。在这个步骤中有几个问题我们需要特别注意。

1、需求就是要求，将具体的需求作为信息收集的要求，根据数据分析的需要来选择要收集什么样的信息。

2、明确收集信息的方法，明确要利用什么方法进行信息的收集才最有效。

3、选择便于使用的记录数据的方式。

4、防止丢失数据，防止虚假数据干扰数据分析。

二、数据分析

数据收集以后就要进行数据分析工作了，简单地说，数据分析就是将收集起来的有用的数据，通过整理和加工，将其转化成信息的一种活动。

三、数据分析图表

一般来说，数据分析是通过列表法和作图法来表现数据分析的结果的。

1、数据分析的列表法

列表法就是按照一定的规律，把分析数据采用列表的形式，进行记录和表达的一种方式。这种方法在数据分析工作中是比较常用的。使用列表法来进行数据分析，要注意表格中数据的一一对应关系，以及相关数据之间的物理关系，在设计表格的时候要将这些清楚的考虑进去。如果有必要，设计表格的时候还可以将原始数据之外的计算栏和统计栏一并列出。

2、数据分析的作图法

作图法对于表现数据间的变化关系是比较醒目的。通过数据分析作图法的图线规律，利用相关的计算公式，还能够推算出某些测量范围以外的相关数值。除此以外，一些比较复杂的函数关系也可以经过相应的变换，通过比较简单的直线图来表示。

综上所述，数据的分析工作主要包含三个步骤，首先是对于所要分析的数据进行收集，其次是对于收集而来的数据进行分析，最后是将分析的结果通过数据分析图表的形式表现出来。

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