报表开发需要注意的事项有哪些

文 | 商业智能研究 2015-11-13
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报表开发

报表是一种用户利用软件进行设计开发的输出方式。报表不是每一个人都能开发成功的,因此在报表的开发过程中还需要注意一些原则性及细节性的问题。下面我们就简要的依据这两个方面进行介绍与分析。

一、 报表开发的一般性要求

报表的开发要符合以下要求:

1、报表在分类明确的情况下,要进行风格的统一,同时还要注意结构的连贯与合理。其中最为关键的是要能够清楚的表现出报表中所要展示的内容。

2、对字体的要求。有一个不成文的规定就是,经过同一个软件开发出来的报表,字体的大小、类型及颜色都要做到严格统一。尤其是报表的标题要更加注意,一般采用的字体类型为宋体,颜色为黑色,大小为18号。其余的均采用大小为9号的黑色宋体。

二、 报表开发的设计性要求

一个好的报表与其认真设计的内容有着不可分开的联系。报表的设计一般分为表头、表身及表尾的设计。

1、表头的设计又包含标题及表前设计两个方面。在进行表头的设计时要注意标题的颜色、字体及大小。除上面的介绍外,还要注意副标题的字体、颜色、大小以及标题与表格之间的距离

2、表身的设计主要注意以下几方面的内容,一是表格线条的整齐与完整情况。二是注意表格线型要求及表格各行、各列之间的距离合理。三是表格中的字体对齐情况。

3、表尾的设计也包含三个方面。

(1)、表尾的字体大小及颜色要求,采用的仍是黑色的9号宋体。

(2)、对页码要进行对齐居中处理。

(3)、要将“制表人”等信息与表格最后一行留有一定的空隙,且进行左边的对齐处理。

三、报表的打印要求

对报表的打印要求则要看所使用的具体的软件,如若这个软件支持文档、表格及pdf等格式,那么在打印前只需要进行预览就好了,之后再进行最后的调试,保证内容与形式统一,防止打印出的报表与设计的不同。

综上所述,在进行报表设计的过程中,要注意报表的标题、表身、表尾的字体颜色大小的要求,此外,还需要对表格的行间距进行控制,以免影响美观,才能呈现出优秀的报表。

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