现今随着各类数据项目的增多，数据的可视化、数据的分析变得越来越重要，而为了更好地掌握数据分析技能及手段,就不得不借助数据分析软件的力量。可见若是无法掌握数据分析软件的应用及相关知识，在职场即使想要发挥自己的才能也没有路可走，那作为初入职场的菜鸟要如何学习数据分析软件呢?

一、数据分析软件的含义、目的、作用

最直接的含义就是对数据进行分析的工具，它是一种特殊工具可以帮助用户应用统计分析方法对收集的大量数据进行分析，从而利用软件汇总、理解及消化，将数据的最大功能开发出来。

目的是运用工具将隐藏在海量数据背后的有用信息加以集中并提炼，方便研究并总结所研究对象的一些内在规律。

作用是帮助管理者进行更有效的分析和决策，以便根据所分析的结果采取适当的策略或者相应的行动。

作为初入职场的新人，在无法熟练使用数据分析软件时，首先要对其含义、目的、作用、基本应用过程等有初步的了解，然后才能对其进行熟练应用。

二、数据分析软件应用的六步曲

很多初学者对于如何应用数据分析软件还不太了解，它主要可以分为六步走：

第一步：明确数据分析的目的和内容。不管是职场新人还是老人，想要应用软件工具来对数据进行分析，首先要正确把握自己分析的目的和相应的内容，以免做无用功。

第二步：收集数据。一般来说不管是应用哪一款分析软件，源数据的收集都是必不可缺的。

第三步：数据处理。对所收集的数据进行精简处理，选择一些有用的数据，剔除那些无关紧要的数据。

第四步：选择合适的软件进行数据分析。作为职场新人也许无法根据经验判定并选择哪一款分析软件更为合适，这个可以请教前辈或者参看一些教科书。

第五步：在实践运用过程中掌握数据分析软件的使用，实现数据分析结果的展现。

第六步：导出数据分析结果，形成报告。

对于初入职场的新人来说，第一次应用数据分析软件来进行数据分析可能稍微有些困难，但是在不断的应用和实践中，应用分析软件的能力将会得到提升，分析数据的能力也会得到进一步加强。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

免费体验Demo 免费下载FineReport