三年Excel表哥,换了这个替代Excel的国产报表工具后,狠狠点赞!

文 | 商业智能研究 2022-04-12
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从初入数据行业到现在,我已经在里面混了十多年,刚开始我也和一般人一样用Excel,三个月把Excel用得得心应手,VLOOKUP、filter等基本函数和数据透视表的方法我如数家珍,我甚至还能给你耍耍VBA。

替代Excel的国产报表工具,国产表格软件,多源数据库整合,报表的个性化定制,适应需求快速的变化

很快,我就因为高超的Excel业务水平得到了领导的欣赏,但在工作两年后,我就不再喜欢甚至嫌弃Excel,当年的我啊,好像失去了人生的乐趣。

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但其实现在回想起来,工作一年时我的厌恶情绪还没那么重,还能抱着一腔热血工作,但每天紧急的报表需求,就要花费我大量时间在取数,处理脏数据,沟通数据口径上,而最后真正有价值的分析工作却只占10%的时间。这种低效率的工作方式,使我一度觉得工作和人生都没意思。

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这种情况持续了很久,大家都习以为常地边做边骂,没人想去改变这种现状,直到后来从外面挖来了个数据主管,才开始带我们用开源报表工具做报表。

在用了开源报表工具后,确实解决了处理速度慢的问题,也实现了报表的个性化定制,但是新的问题又来了,开源报表工具没办法适应需求快速的变化,项目搞到一半,需求只要稍微变动,代码改起来就十分复杂,经常因为改需求导致项目延期上线。

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被开源报表折腾一番后,我们又准备改用商业报表工具,在网上搜了一些资料,并且找同行打听了一番,综合多方面考虑后选用了FineReport这个国产报表工具,在业内口碑不错,也有不少头部公司在用它。

其实对我们来说,选报表工具最重要有3点:1、易上手 2、性能好 3、售后服务完善,而FineReport在这三个方面的表现都不错,虽然还有些地方不足,但也算改变了我以前对国产软件的偏见。

先说易上手的问题,我们买报表工具就是要提高人效的,因此是否容易上手是我们衡量是否购买的关键点。而FineReport在这点满足了我们的要求,它的特点就是零编码,拖拽式操作,是替代Excel的国产报表工具,跟Excel一样简单,并且能够支持导入现有Excel表样制作报表,能保留绝大部分原有表公式,适应需求快速的变化,这对我们的数据迁移很有帮助。

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再说性能的问题,姑且不论报表的个性化定制,这里我主要讲取数,因为这是让绝大部分数据人最头疼的事儿。目前大多数企业都上了CRM、ERP、OA等业务系统,且这些系统都是各自独立运行的,系统间的数据不能打通。如要取数就要到不同的系统中分开导出,光取数、多源数据库整合的环节就要耗费我70%的精力,等到要分析数据的时候,我早就没精力了,只想赶紧应付了事。

而FineReport提供了多源数据库整合的功能,把来自于不同系统中的数据集中到一张报表中,比传统的SQL+Excel多源数据库整合的方式高效很多,适应需求快速的变化。

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最后说下售后服务的问题,对于我们这种购买软件的用户来说,售后服务完不完善真的很重要。在这点FineReport也做的不错,他们提供了多种技术支持线上服务的入口,能够快速满足我们这种用户的服务需求。

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能遇见这样不错的替代Excel的国产报表工具,且专注做商业智能领域的国产软件着实让我体会到了国产真香,虽然我们在国产化软件研发上还有很长的一段路要走,不过当下这些优秀国产软件的涌现,也让我在国产化替代上更有信心!

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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