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4个超神工作表技巧,还不快学起来!

文 | 商业智能研究 2022-08-30
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做过Excel表格的小伙伴都知道,工作表就是在工作簿窗口的一个表格,工作表的标签显示了它的名字,最经典的就是sheet1、sheet2等等。工作表是制作报表的一个很重要的组成部分,很多报表工作都是基于工作表进行的,制作报表的当务之急,就是熟练报表的构成。但是很多人做工作表的时候,效率极其低下,小编就告诉大家4个超神的工作表技巧,快快学起来吧~~

1、多sheet数据校验

翻看FineReport帮助文档,小编发现它竟然能做到跨sheet校验。例如,当前窗口有两个工作表sheet1和sheet2,点击模板里的报表填报属性,切换到数据校验标签,添加一个内置校验,校验公式可以是“’sheet’1!A2+’sheet2′!B2>1000”。

2、单独保存一个sheet

一个工作簿通常有好几个sheet,一般点保存按钮就是保存整个工作簿。有时候用户会需要只保存一个sheet,怎么只保存一个工作表呢?

在Excel中,选择当前sheet,单击右键选择移动或复制,然后选择新的工作簿,勾选建立副本就会弹出新的工作簿啦,然后就只剩当前工作表了,点保存就行了。

3、改变sheet标签位置

每个人的操作习惯不尽相同,所以如果能改sheet标签的位置,会带来很大不同。

打开模板后,点击菜单栏上的模板,然后选择模板Web属性,再点击填报页面设置,选择为该模板单独设置,在 sheet 标签页显示位置处选择“上”或“下”,然后点击填报预览,就会发现sheet标签位置变啦。

4、跨sheet参数传递

报表之间的传递数据是很方便的,但是大家知道怎么在多个sheet间传值吗?Excel是做不到的,FineReport是可以的。方法如下:使用sheetname!cellname 来实现跨 sheet 取值。

比如,一个sheet的名字是客户信息,另一个sheet的名字是销售数据,可以在销售数据这个表中,相应的单元格内输入“=’客户信息’!E4+B6”,即这个单元格的值就是客户信息表中的E4加上销售数据表B6的值。

结尾

学做报表真所谓是“路漫漫,而其修远兮”,其实这几个技巧还不是全部,仔细看看FineReport的帮助文档,还能发现更多干货。帆软BI这几年发展更快了,关于工作表的功能开发地越来越完善,新手友好,老手赞美,而且最近最新版的FineReport还是免费试用的。

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