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表格制作软件还能这样?3个你竟然不知道的事……

文 | 商业智能研究 2022-09-08
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文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
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如果有人问怎么制作表格,马上就会有另一个人脱口而出:用Excel啊,你没学过吗?问问题的人,也就作罢了。传统观念上的表格制作软件,就只有微软办公三件套。时代早就变啦,现在有些表格制作软件并不局限于表格制作,甚至还能数据分析,结合图形做数据可视化。不是单纯地做那种丑丑的图表,而是连设计师都赞叹不已的图表。其实,表格制作软件还能干其他事!这大家就不知道了吧,这篇文章就告诉大家,3个你们竟然不知道的,关于表格制作软件的“秘密”。

表格制作软件还能做权限管理?

当公司数据业务越来越多,报表也越来越多,报表管理就成了大问题。谁能看,谁不能看,这些都需要规定一个标准。所以,报表的权限管理就出现了。一般是最高层比如总裁,能看到所有的报表情况,下级部门管理者只能看本部门的报表,再下级能看的就更少,层层递减。

据小编了解,FineReport的权限管理有个独特之处,它是可视化配置的,而且对于权限的控制,竟然能精确到单元格,真的太严谨了。

表格制作软件还能定时?

业务人员经常会有这样的困扰,领导要求在某一时间发表报表,自己不想迟了也不想早了,但是用Excel做不到时间这么精确,怎么办?定时定条件的发布功能就来了。像日报、周报、月报或季报这种,就能靠表格制作软件定时发布。如果还是怕系统出错,这些定时任务都会保存在后台的,随时可以查看编辑哦。

FineReport,还有一个小贴士一样的功能,发布前会很贴心地给业务人员发个短信呀,发个邮件啊啥的,甚至还能发到你微信上。

表格制作软件还能做大屏?

现在对报表的要求已经越来越高了,不仅要能看得懂报表数据,还要能做到有效互动。能做大屏的表格制作软件,就很厉害了。

用表格软件做大屏首先得考虑报表的定位,用户,然后寻找关键词,最后做配色。这样做出来的大屏不仅高端大气上档次,还非常专业。

一般这样的大屏分3区:信息展示区、数据分析区、监控区。

结尾

从目前的市场上大家也会发现,可以选择的表格制作软件真的有很多,至于到底应该怎么去做出选择,我们也必须要结合个人的实际情况。

如果大家手头上的表格制作软件都能满足这些,那就算是比较好的了,如果没有满足,那大家或许可以试试帆软的FineReport。它是业内评价最高的BI报表软件了,不仅满足这些功能,听说还有其他更多的惊喜,比如app报表

一般的情况下,使用市占率较高的表格制作软件,会比较保险一点,让大家在日常操作的过程中变得更加简单。现在市占率第一的合并报表系统,就是帆软报表——FineReport了。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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