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报表类型有哪些?业务场景是什么?

作者:finereport

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发布时间:2023.8.4

在今天的数据驱动的商业环境中,报表是企业运营和决策的重要工具。通过报表,我们可以清晰地看到公司的运营状况,了解业务的趋势和问题,从而做出明智的决策。然而,面对各种各样的报表,你是否对各种报表类型感到困惑?你是否清楚每种报表类型的用途和特点?在这篇文章中,我们将详细介绍各种常见的报表类型,帮助你更好地理解和使用报表。

报表类型有哪些

报表类型主要包括普通模板设计、决策报表设计和聚合报表设计三种模板设计类型。

1 普通报表

普通报表采用类Excel设计模式,支持行列无限扩展,支持多sheet以及跨sheet计算等。其依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现各类模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等等,实现包括但不限于各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表的制作。

它的突出优点是能够高效实现各类传统格子式报表,缺点是单元格间相互影响,很难保持独立性,所以对于格子不规范的报表不好处理。

2 聚合报表

聚合报表指一个报表中包含多个模块,每一块都类似一张单独的报表或者一张图表,块与块之间相对独立,互不影响。同时,不同块之间的单元格扩展分离,互不影响,所以能专门解决不规则大报表难题。

3 决策报表

决策报表,是专为解决驾驶舱类报表而开发的。不同于普通报表设计格子式界面,决策报表采用了画布式操作界面,通过简单的拖拽操作即可帮助用户构建强大、全面的“管理驾驶舱”,在同一个页面整合不同的企业数据,完美的展示企业的各类业务指标,实现数据的多维度分析。

下面本文将详细地为大家介绍这三种报表类型。

普通报表

普通模板设计是单元格设计模型,通过单元格扩展,单元格之间的父子格关系来实现模板效果,可直接点击快捷工具栏中的新建模板按钮新建一张空白的普通模板,也可点击「文件>新建普通报表」来新建,如下图:

设计步骤

普通报表设计一般有 6 个步骤,如下图所示:

业务场景

可以制作企业中传统用Excel画的各类报表并且将之BS化。能够从企业的各类业务数据库中取数,制作财务、销售、生产制造、人事等企业经营方方面面的报表,实现随时随地在PC、移动设备中进行报表访问及数据查询、编辑修改等。

典型的有如下三类。

1、各种展现类中国式复杂报表

支持明细报表、分组报表、交叉报表等基础表样以及由基础表样通过各种灵活应用制作而来的其他特色表样,且均支持灵活的公示运算,比如同比、环比、排名、占比等,也支持打印、导出离线文件。

比如:分组统计报表。

2、各种查询类报表

在大多数情况下,我们并不需要报表把数据库中所有的数据都呈现出来,而是要根据一些条件来过滤出我们想要的数据,这就是参数查询。

3、数据录入/填报表

传统意义上的报表,是解决数据呈现的问题,即把数据从数据库中取出来,然后以各种格式展现出来,对展示的结果可以进行导出、打印等。
而企业的实际运作中,业务人员往往需要不只是看数据,还需要进行一些编辑操作,像增加、修改、删除部分数据,这样的报表我们叫填报报表。

比如,自由填报表。

聚合报表

普通模板设计单元格扩展是相互影响的,那么如果想成块的显示一些内容,并且想保持独立性,块间不相互影响,此时就可以使用聚合报表,如下图:

设计步骤

聚合报表设计一般有 5 个步骤,如下图所示:

业务场景

传统的格子式报表,比如Excel,有个很大的问题,就是调整一个单元格的行高或列宽,它所在的整行或者整列的其他单元格都会受影响。这样的话,对于那些表格样式非常不规范的,某个单元格前后左右行高不一致的复杂报表,实现起来就非常困难,基本上是束手无策,纵然少部分场景下可以通过不断的合并拆分单元格来实现,但是工作量实在是太大太大,得不偿失。

决策报表

决策报表是用来展示控件的,决策报表设计就是为了实现普通模板设计无法满足直接展示控件的需求,通过决策报表设计模式,可以在决策报表上直接添加控件,如下图:

设计步骤

决策报表设计一般有 6 个步骤,如下图所示:

业务场景

越来越多的企业重视数据应用,关注数据可视化,而面向企业领导层的数据,往往要求在一个报表中综合汇总企业的多类信息进行集中展示,业内称之为管理驾驶舱。

传统的报表设计界面,要在一个页面中,自由搭配不同的表格、图形、控件等,繁琐而困难,决策报表提供了一种简单高效的设计方式,拖拖拽拽即可快速构建驾驶舱。

典型应用,比如面向领导的管理看板。

结语

以上的报表均是利用FineReport的报表展示功能进行制作的,FineReport除了是一款报表软件外,更是一款企业级数据可视化管理应用软件,能够帮助企业将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合,形成一套报表系统。此外,FineReport可以将制作好的报表模板保存在数据平台中,在之后需要再次制作财务报表时直接将模板调出来就可以用,一劳永逸。当需要让领导能够一眼就看清楚他想知道的数据时,我们可以对数据进行图表可视化。这只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以非常直观地观察数据,而且图表组件之间还能实现联动和下钻。

各种报表类型的图表多是数据的直观展现,无需过于纷杂的组件,选用FineReport中的行式报表,数据源绑定后对相应数据块进行拖拽并用公式计算,即可进行数据和结果的清晰展示。只需花几分钟简单学一下,各种报表类型对于即便刚入行的朋友也将轻松拿捏,感兴趣的朋友们可以到帆软市场下载相应的模板/场景方案。

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