汇总报表是一种将大量数据进行归纳、整合和计算的表格，其目的是将复杂的数据集简化为易于理解的形式，同时突出重要的信息和趋势。汇总报表通常会显示数据的总计、平均数、计数等汇总信息，而不是显示所有的原始数据。

汇总报表怎么做

以下是用Excel做汇总报表的一个步骤：

1. 在Excel中打开，点击“新建”按钮，新建一个工作簿。
2. 在工作簿的第一个工作表中，输入你想要汇总的数据。你可以考虑将数据按照日期、产品类型、销售额等分类分布到多个列中。请确保每一列都有对应的表头。
3. 请先选中您要输入数据的区域，然后点击"插入"，接着选择"透视表"。在弹出的对话框内，确认您选择的数据区域以及新的透视表位置，最后点击"确定"即可。
4. 在新的透视表工作表中，你会看到一个"透视表字段"的窗口。在这个窗口中，你可以选择你想要在报表中显示的字段，以及你想要如何汇总这些字段。
5. 请将需要进行汇总的字段（例如销售额）拖放到"值"区域，将分类字段（例如产品类型）拖放到"行"或"列"区域。这样Excel就会自动按照你选择的字段对数据进行汇总。
6. 您可以通过单击数据透视表中的“+”和“-”按钮展开或折叠汇总数据。
7. 最后，你可以选择"设计"菜单中的"透视表样式"，以选择你喜欢的报表样式。

汇总报表有什么用

1. 简化数据：汇总报表能够将大量数据精简成少数关键的数字或指标，使得用户更容易理解和应用这些数据。
2. 突出关键信息：汇总报表可以突出显示数据中的关键信息和趋势，比如销售总额、产品的销售排名等。
3. 决策支持：汇总报表能够为管理者或决策者提供快速了解业务状况的支持，以帮助他们做出更好的决策。比如，一个销售汇总报表可以帮助销售经理了解哪些产品的销售额最高，哪些产品的销售额最低，从而进行产品的调整和优化。
4. 提供反馈：汇总报表可以为企业提供反馈，帮助企业了解其运营状况，评估其业务策略的效果，同时也可以为企业设定和跟踪业务目标提供依据。

做汇总报表有哪些工具

日常工作中，涉及到表格、报表、数据处理分析，大家首选的一定是Excel。但我也看到不少朋友因在Excel处理七八个数据维度，几十万条数据时奔溃不已。

倒不是说Excel完成不了这类任务，Excel作为个人办公软件绝无仅有，但做商业表格工具用，效率稍显不足。最主要的原因还是在处理速度上，Excel更多时候充当的是轻量数据库和计算功能。今天给大家介绍一款企业级的报表工具FineReport。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的行式报表引擎，相比于Excel的单机效率，FR支持几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后，FineReport除了解放个人，最大的贡献应该是对企业。在商业用途上，我们要考虑效率，人员的培训成本，协同性，还要考虑对企业业务的支撑、贡献，这几点Excel是比较难发挥贡献的。有朋友说“Excel用得再溜，老板也不会给你涨工资，可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据，但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后，基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，站在公司角度做数据化管理，为领导的业务决策提供有效意见，这样的高度就别有不同了。

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