当人们想要表述自己的想法时，除了文字能够更加细致的表达之外，可以全局性的表达文字所难以构架的状态，就必须要使用图表功能了。不过，对于图表的使用，很多人都存在着一定的使用误区，从而导致图表的表述力不够明确，缺乏一定的陈述性，据不完全统计，图表的错误运用率达到了36%。那么，使用图表功能的时候，不可不知的注意事项都有哪些内容呢？记者带你来了解更为详细的内容。

通过调查，记者了解到，很多人在错误运用图表的时候，是由于忽视了图表的重要性。据记者向行业内人士采访得知，图表的重要性体现在以下几点：

1、使用图表能够让受众对数据更加容易理解和阅读。

2、使用图表能够有效将数据对比的情况进行展示。

3、能够有效将数据的影响力进行发挥。

4、能够将原始数据进行转换，从而得出管理决策信息。

据行业内人士表示，使用图表的重要性就体现在，能够让庞杂的数据变得更容易让人理解和阅读，让受众可以十分容易记住并且对数据进行使用，从而有效的发挥数据的影响力。另外，数据之间建立起有效的关系之后，还能够从原始数据中挖掘出更多的信息，从而对于管理决策有一定的辅助作用。

有资料显示，图表所表达的信息内容，能够有87%的受众能够更为清楚的进行了解，这是由于选择了合适的图表类型。

但是，当人们在使用图表的时候，往往会由于各种原因而导致所选择的图表类型不够贴切，这很容易造成数据展示的不完整，让数据链从某一处断裂，无法形成一个系统有效的数据信息。所以，在使用图表之前，要选择合适的图表类型。

选择合适的图表类型，可以先从受众所需要得到的信息进行一定的分类，比如数据关系、数据组成、数据分布和数据比较等。然后，根据各个分类的子分支情况，来逐层确定所需要的图表类型。

通过记者所了解的这些内容的介绍，相信大家对于使用图表功能的时候，所需要了解的注意事项就有了更为全面的认识，这样，才能够选择合适的图表类型，将数据结果更为全面正确的进行展示。

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