对于很多部门的日常工作来说，最经常性的处理工作内容就是要和各种各样的图表打交道，因此也就需要使用到图表工具，该工具产品的使用不仅可以让用户更清楚地展示所有的数据，还能够进行基本的或者是深入的数据分析，从而能够让用户掌握到更有用的数据内容，总的来说，图表是一种兼具有展示和分析功能的产品，下面让我们来看看它所具有的功能吧！

第一、展示功能

当用户把数据输入到图表中之后该图表就会展示出来，并且是根据用户所输入的数据的内容来进行展示的，根据用户所输入的数据的特点会选择不同的图表形式来展示，从而能够很好的将数据清楚的展现在大家的面前。

还可以看到的是，当前用户在掌握第一手的原始数据之后一般都不会直接使用，而是在经过了图表工具的简单处理之后才能够使用的，这些处理的过程一般就是包括了运用合适的形式来展示，让数据从外观上来看更加的美观，这些都是数据处理的初步工作。

第二、分析和处理数据

图表工具还具有的功能就是对数据进行分析和处理的功能，尤其是在业绩分析中，它通常是用来分析数据的，将同类的数据进行归类，然后将数据之间的联系更为清楚的展示出来，这些对于分析原因来说都是很有利的，一旦企业掌握了数据出现的原因之后就可以更好的指导未来的发展方向。

有一些图表类型是比较的常见的，比如说比例图等就是常用的，通过比例图可以将各个组成部分在全部的整体中所占据的比例显示出来，必要的时候图表工具还会对各个要素为何会占据当前的比例进行解析，从而帮助企业更好的分析问题存在的原因。

饼状图和柱状图都是常用的图表显示方式，企业将庞大的数据输入该产品之后，该产品就能够运用强大的分析功能，然会对各个数据进行归类和分析，从而得到饼状图或者是柱状图，这些都是比较常用的图表，将数据清晰而又直观的展示出来。

这就是对图表工具进行的简单介绍，和其他的软件相比，这是一款比较简单的软件，操作起来比较的简单，生成图表的过程也是比较的容易的，因此在诸多公司企业和相关的机构中都可以看到对于它的运用！

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