优秀图表应处理好形式和内容的关系

文 | 商业智能研究 2022-07-26
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图表

对于一种报表来说,数据处理和显示都是很重要的,好的形式是为了更好的展示数据,而内容的设置则可以看到数据出现的原因是什么,两者在一起才能够形成对报表的精准解读,一款优秀的图表应该是能够处理好形式和内容的关系的,下面来看它是如何做到的!

从形式的角度来说

图表的分组和单元格之间的关系都是形式上的问题,如何才能够让分组之间的数据清晰而又连贯的展现,如何才能够让单元格之间的数据在胡不妨碍的前提下实现合并,这些都是要经过充分的思考的,该产品能够做到数据的并排显示,同时也可以在显示的位置上对上端和下端进行设置。

尤其是在自由单元格的处理上更是体现出了图表在形式上的完美,单元格可以根据用户的需求设置为是自由格,用户可以选择自由的添加框线,这样就能够对报表自由的实现编排了,同时在报表的内容上也可以选择很多种的布局方式,比如说填充和对其到列等,这些不仅会让数据显得更加的美观,还会让数据的直观化和系统性得到增强。

从内容的角度上来看

图表具有丰富的文字显示功能,比如说文字输出可以绕行,同时还可以对字间距和行间距等进行个性化的设置,对于文字的方向以及文字的角度等都可以根据用户的需求选择。

除了上述的功能之外,它所具有的另外一种功能就是数据的统计功能和分析功能,该图表工具中本身就含有一些统计的函数,一旦用户输入数据之后就能够自动的运用这些函数公式进行计算,尤其是其中的表达式运算方式,更能够让企业的数据分析准确无误,自定义分组和统计的能力是比较强的。

从输出能力上看

图表根据也是十分的优秀的,比如说在分页打印的时候,一旦生成打印的页面就能够对每页的数据自动进行精准的统计。除了上述的功能之外,它还可以对用户需要的各种格式的图像进行显示,运行的过程中也能够自动的载入,此外打印中比较方便的条形码打印精确度高是它的优点。

这就是对图表工具的内容和形式之间的特点和相互配合的关系进行的介绍,内容和形式之间缺一不可,同时各自也会尽善尽美之后才能够在数据分析和展示的过程中发挥更大的作用!

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