图表是现代信息可视化的最直接表现，也是工作人员最希望看到的一种报告模式。图表能够包含丰富的信息，帮助读者了解任何想要了解的内容，而且是在最短的时间内，因此图表对工作人员来说，无疑是救世主。然而，图表虽然功能强大，不会读，不会看，依然是白搭。那么，该如何读图表呢？从图表中读到的都是什么内容呢？

一、看坐标轴刻度尺的比例

坐标轴刻度尺比例的不同，造成的图表差距也是相当大的。比如有些工作人员在制作图表之时采用的是跨度比较大的刻度尺，这种刻度尺会导致显示的内容出现这样的问题：跨度大的时候显示高歌猛进，似乎很有气势，而跨度小的时候，则会看起来毫无进展，让人心生沮丧。更有甚者，当工作人员因为粗心去掉坐标轴的时候，就可能导致阅读者对图表的错误理解，进而给公司带来巨大的损失。

二、明确图表的标题

每个公司都会有无数个图表，如何区分这些不同的图表？自然就是靠图片的名称。比如产品的销售价位变化、资产分配占比、季度销售业绩、产品销售地区分布等等。这些通过图表都能清晰的展示出来，而且能够让阅读者更好的掌握其信息内容。

三、标记最大最小

图表有一个最大的好处在于能够对比出变化的大小。尤其是最大值和最小值之间的对比，能够清晰的让人看出其变化。不仅如此，图表中含有大量的信息，大量的数字，如何记住，如何去分析去判断，只有对比才能实现。而最大最小或者是其他与自己有关的数字，都可以通过图表来展示。

四、看数据也要看实际

有些人过分依赖数据，认为图表不会骗人，但是很多人没有想到的是，图表是不会骗人，它只能客观的反映数据，但是人却能操作失误。当工作人员操作失误的时候，就会给图表带来错误的指示，如果不参考实际来进行对比的话，很容易被欺骗。

除此之外，还有一点需要注意的是，图表分析是管理层、领导人员了解业务的基础，必须要有一个好的图表分析软件，这样才能让自己的业务不出问题。而在所有图表软件中，唯有FineReport最适合。该软件是帆软公司根据中国企业特点研发的一款商业软件，能够清晰、明确的展示出企业的相关数据和业务，提升企业的工作效率，为企业带来更快更好更简单的数据分析处理模式。

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