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图表的专业性特点分析

文 | 商业智能研究 2022-09-05
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图表

对于职场工作者来说,图表不仅仅是海量数据的化身,它还是专业的代名词,因为它是代表数据在说话,这现今也逐渐成为商务圈里的工作准则,很多的职场工作者都曾表示他们宁愿看10页的图表和数据分析,也不愿意看10页的纯数字,这说明图表代替数据说话很有公信力,也更能得到职场人士的肯定。那图表为什么如此受到职场人士的喜爱与肯定呢?

这与图表的特性有着直接的关系,图表它是以小小的空间承载庞大的数据量,它所体现的直接作用是“一图抵千言”,故而很多的职场人士只需看一眼图表就能明白数据之间的内在联系,这也使得读图成为职场商务谈判的主要形式,那图表有着什么样专业性的特点呢?

一、专业精良的外观

图表其表现形式是不拘一格的,有些职场人士在某些时候会用不同的图表来表现同一批数据,在不同的图表所表达的数据意义也不同,其制作的过程也将不同,图表中不同颜色、不同线条、不同字体等代表的内容都将不一样,但是不管图表的形式或者颜色如何变化,它们仍然有一个共同的特点,那就是它们都有着非常专业精良的外观。随便对比某两张图表,就会发现其标题、横向、竖向所表达的内容都是有着统一的规范,数据的编辑是非常专业的,在线条的表现力上也是突出精良与专业性的,这样做的目的是为了更好地表达数据的意义以及方便用户进行更加有效地分析。

二、简洁的类型表现

图表类型是随着数据的变化而变化,有时可以很复杂,有时也可以很单一,但是在作图表时有一个原则是需要谨记的,图表要以最简洁的类型来呈现,意思是这组数据虽然可以使用不同的图表来进行作图,但是为了用户自身阅读的方便性及可读性,在作图时要有意识地选择其中最简洁的图表来作图。这也是为了更好地表达出图表的沟通作用。

三、明确、清晰的观点

图表中的标题在作图时要直截了当地陈述观点,只需要保证数据信息传递的准确性与高效性,而不需要多加累赘的复述。

四、图表完美细节的润色

作完图表后要注意对图表的每一个元素进行润色,确保其细节是完整的、完美的。这样才能更好地突出图表的专业性。

图表其专业性的特点包含其制作过程的要点,只有完全把握才能更加了解图表的精髓。

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