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报表开发需要注意的设计要素有哪些?

文  finereport

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2022.7.28

报表开发需要注意的设计要素

在企业进行对自身的管理和经营过程中,如何对经营管理活动的相关状况进行了解,其实主要就是来源于对数据报表的掌握程度,数据报表内容越详细,企业所能够掌握的经营管理信息就会越立体,对于企业的发展也会有很大的帮助作用。为了达到这一目的,有效的报表开发工具是不可忽视的。那么,报表开发所需要注意的设计要素都有哪些内容呢?下面,就让我们一起来了解一下吧。

第一、以人为本

作为企业对自身进行管理和统计的一种手段,报表开发有着极为重要的作用和意义,但是,任何报表开发工作都是应当以人为本的进行设计,也就是说,要让受众能够有效的了解数据的本身及其意义,充分满足受众的需求才是报表开发工作的基础。根据不同层次的受众来进行报表开发是非常重要的。

1、一线人员

对于一线人员,报表开发的目的主要是对于具体问题进行实际性的解决,其主要特点是更加注重实用效果,所以,这就要求报表开发数据的使用更为简单,具有针对性。

2、中层领导

作为承上启下的中层领导,报表开发的信息内容对其就有了更多的内容呈现,这样才能够做到既可以向领导进行问题的汇报,还能够对下属进行工作的安排。所以,这就需要将报表的内容重点进行突出,分析的程度也要更加深入。

3、高层领导

对于高层领导,报表开发的工作更偏重于对结果的呈现,这样就能够减少操作,而让高层领导对于数据分析的结果具有更加直观的了解。

第二、目标明确

在做报表开发工作的时候,就要对报表所具有的作用,具备哪些数据信息,发现何种问题,指标选择合理性的掌控等等方面的内容,具有足够的认识,从而确保报表开发的目标更加明确。

第三、突出重点

为了能够有效的将数据信息内容更好的传达给受众,企业在进行报表开发工作的开展时,就应当将重点进行有效的突出,这样才能够让用户能够对信息有非常直观的认识,对于报表所传达的信息能够一目了然。

只有在进行报表开发的工作当中,有效的注意这些设计要素的运用,才能够将工作做得更加完美。

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