国内中心企业众多，企业信息化的进程并不慢，尤其是与国际接轨之后。企业要想发展的好，超越对手，就要有杀手锏。而这个杀手锏就是电子表格软件。不要小看这个软件，它是企业整理、收集信息，分析并挖掘有用信息的保证，企业级电子表格软件能帮助企业在决策的时候做出更利于企业发展的方针，企业也能进入一个全新的高度。不过，网上电子表格软件众多，如何获得一个免费又好用的软件呢？

以国内最受欢迎的FineReport表格软件为例，要想获取这样一款好的软件，需要经过以下几步：

第一步，登录到FineReport电子表格软件官方网站，并从网站上下载其应用包。

第二步，根据FineReport电子表格软件文档中的提示，依次安装。

第三步，进行信息配置。

第四步，参考FineReport电子表格软件中提供的示例，并结合网上的一些学习资料，学习并使用FineReport电子表格软件。

了解了获取并安装电子表格软件的步骤，在安装好此软件之后，我们需要了解一个问题：电子表格软件会给企业用户带来哪些功能呢？

一、分析报告

对企业来说，信息、数据都不是最终想要的，最需要的是对这些数据和信息进行分析之后得到的结果。而在电子表格软件当中，有数据分析分析功能的电子表格软件，如FineReport，可以对输入的数据进行一个分析，帮助企业了解到底是否适合，能否有更好的发展，以及下一步决策的方向。

二、报表展示

不少企业用户担心，自己使用电子表格软件之后看不懂。其实，这是完全没有必要的，因为电子表格软件会将所有的数据形成一个可视化的报表，让用户能清楚明白的看到表格中的内容。比如，有的电子表格软件中会有列表式报表、分组式报表、交叉报表、分片报表以及指示型报表等，这些不同的报表对应不同的结果，帮助企业掌握信息内容。

三、图形展示

相对于国外的报表，国内的电子表格报表确实有所简陋，但是就是这样简陋的报表反而让用户能更好的理解，比如图形组合的报表格式能够更好的展示相关数据以及分析结果，从而为企业用户的决策提供坚实的依据。当然，如果不符合自己的需要还可以用鼠标进行拖动，形成新的报表形式。

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