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表格软件的四大功能

文 | 商业智能研究 2022-07-27
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表格软件的四大功能

没有报表之前,人类在统计数据方面是非常痛苦的,尤其是查账的时候更是需要很长时间才能搞定。报表的出现使人类在数据存储方面有了一个全新的上升,表格软件的出现则让人类在这一高度的基础上又迈上一个新的台阶。作为企业管理的基本途径,表格软件不仅仅是企业业务发展的基石,同时也是帮助企业整理有价值信息的得力助手,为企业的强大带来驱动力。

功能一、多数据源

中国企业的数据大多是非常复杂的,数据的复杂又分为两种情况:数据格式的复杂和数据源的复杂,而传统的方式只是将这些数据放到一起,用简单的执行语句来操作。这种工作量非常大,工作效率也非常低,而且有些时候,传统的表格工具是很难解决问题的。随着FineReport等新一代报表工具表格软件的出现,这一类问题得到了根本的解决。更加智能化的表格软件能够从一个数据库中调取不同的数据报表,或者是在不同的数据库中调取不同的数据报表,极大的方便了人力操作。

功能二、填报

信息要想完整,就要有数据展示和录入,这两个虽然是独立的模块,但是在当今社会中,越来越多的企业需要实现将这两种模块的融合。而要想达到理想的状态,就需要支持客户端录入、数据校验、多源填报等等,这样才能完善数据。

功能三、设计

任何表格软件都是为了加快报表的开发而创建出来的,因此其设计率非常重要。理想的报表设计模式需要支持Excel的导入导出,同时还能删除、插入、绑定等等,支持sum的拖动复制,支持多个sheet的创建。

功能四、输出

写报表的目的是为了什么?就是为了让用户能够轻松的查看数据。传统的报表呈现方式最麻烦的地方在于不能很好的利用数据和信息,而对企业来说,报表工具和表格软件使用越麻烦,工作效率越低,对企业的发展就越不利。操作简单的报表工具,不仅能展示企业所需内容,还能将有价值信息挖掘出来,这才是用户最想要的。

表格软件是企业应用软件中非常重要的一节,对满足用户变化、扩展企业需求有极大的帮助。而在这个看似简单,但是实际上会占用大量精力与资源的背后,往往需要更强大的技术支持。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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