用表格制作软件不过5分钟,能做出完美报表?

文 | 商业智能研究 2019-11-18
阅读次数:1,761

阅读提示:

文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
FineReport最新版免费试用:https://www.finereport.com/product/active
FineReport最新版使用教程:https://help.fanruan.com/finereport/

2008年以前做报表,都还是停留在数据不出错、表格清晰的基本要求上,图表还不是主流,现在的报表,没有图形加持,就非常普通了。看着别人高大上的BI报表,自己却还不会做图表报表,心里落差越来越大。其实做报表,最重要的还是工具,现在的表格制作软件发展得很快,不超过5分钟做1张完美的报表,都不是梦。这篇文章就说说,几款比较热门的表格制作软件,以及怎么用表格制作软件做报表。

一、热门的表格制作软件

做报表,首先,我们得确定自己报表的性质和主题,然后根据报表的特点,挑选合适的表格制作软件。如果是普通的财务报表,就不需要做数据驾驶舱;如果是中国式复杂报表,就要选企业级数据量的表格制作软件。这里推荐3款,比较适合中国人用的表格制作软件。

1、FineReport

帆软报表是表格制作软件中的佼佼者,因为类Excel设计、零代码操作受到很多用户的喜欢。其实它除了这两个优点,还有一个比较厉害的,就是它的移动端应用,也已经很成熟了。不仅支持微信管理,还支持钉钉消息推送,对于决策者来说,真的是个非常节省时间的表格制作软件了。

2、Excel

最经典的表格制作软件,几乎每个业务人员,多多少少都接触过,所以上手会很快。现在很多的报表软件也都是基于Excel设计的。网上关于Excel的教程也很多,所以不担心找不到解决方案。

Excel是最简方案,却不是最优方案。它有很多局限性,数据分析做的没FineReport彻底,图表类型也寥寥无几,而且报表观赏性也不高。

3、超级表格

超级表格,自带许多业务场景会用到的表格模板,所以初学者用起来会很容易。它是一个在线表格制作软件,主要在Web上制作。也有基本的权限管理。超级表格与Excel相比有一个最大的差别点:第一行必须是标题行。

但是超级表格的功能比FineReport要少几倍,如果要做专业的钻取分析、数据查询,就不太行了。

二、怎么使用表格制作软件做报表?

如果用的是FineReport,用户首先需要确定自己报表的适用范围,根据报表特性选择做普通报表还是决策报表还是聚合报表。

然后建立数据连接,就是连接内部或者外部的数据库,这就需要大家自己查相关资料。

接着就是数据集的建立,数据集通过 SQL 查询语句从已经建立连接的数据库中取数。

然后根据用户自己的喜好,给字体、背景设样式。还可以插入自己喜欢的图表,比如柱状图、饼图等等。

最后可以拖参数查询控件,给报表锦上添花。

报表产品更多介绍:www.finereport.com

免费试用FineReport


本月阅读量最高的10篇文章

售前咨询

服务热线

400-811-8890转1

售后咨询

在线QQ

800049425

服务热线

400-811-8890转2

投诉建议

总裁办24H投诉

173-127-81526