2008年以前做报表，都还是停留在数据不出错、表格清晰的基本要求上，图表还不是主流，现在的报表，没有图形加持，就非常普通了。看着别人高大上的BI报表，自己却还不会做图表报表，心里落差越来越大。其实做报表，最重要的还是工具，现在的表格制作软件发展得很快，不超过5分钟做1张完美的报表，都不是梦。这篇文章就说说，几款比较热门的表格制作软件，以及怎么用表格制作软件做报表。

一、热门的表格制作软件

做报表，首先，我们得确定自己报表的性质和主题，然后根据报表的特点，挑选合适的表格制作软件。如果是普通的财务报表，就不需要做数据驾驶舱；如果是中国式复杂报表，就要选企业级数据量的表格制作软件。这里推荐3款，比较适合中国人用的表格制作软件。

1、FineReport

帆软报表是表格制作软件中的佼佼者，因为类Excel设计、零代码操作受到很多用户的喜欢。其实它除了这两个优点，还有一个比较厉害的，就是它的移动端应用，也已经很成熟了。不仅支持微信管理，还支持钉钉消息推送，对于决策者来说，真的是个非常节省时间的表格制作软件了。

2、Excel

最经典的表格制作软件，几乎每个业务人员，多多少少都接触过，所以上手会很快。现在很多的报表软件也都是基于Excel设计的。网上关于Excel的教程也很多，所以不担心找不到解决方案。

Excel是最简方案，却不是最优方案。它有很多局限性，数据分析做的没FineReport彻底，图表类型也寥寥无几，而且报表观赏性也不高。

3、超级表格

超级表格，自带许多业务场景会用到的表格模板，所以初学者用起来会很容易。它是一个在线表格制作软件，主要在Web上制作。也有基本的权限管理。超级表格与Excel相比有一个最大的差别点：第一行必须是标题行。

但是超级表格的功能比FineReport要少几倍，如果要做专业的钻取分析、数据查询，就不太行了。

二、怎么使用表格制作软件做报表？

如果用的是FineReport，用户首先需要确定自己报表的适用范围，根据报表特性选择做普通报表还是决策报表还是聚合报表。

然后建立数据连接，就是连接内部或者外部的数据库，这就需要大家自己查相关资料。

接着就是数据集的建立，数据集通过 SQL 查询语句从已经建立连接的数据库中取数。

然后根据用户自己的喜好，给字体、背景设样式。还可以插入自己喜欢的图表，比如柱状图、饼图等等。

最后可以拖参数查询控件，给报表锦上添花。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

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