Jenis-Jenis Laporan: 10 Jenis Laporan dan Contohnya
Laporan adalah keperluan dasar sebuah perusahaan karena laporan dapat membantu perusahaan menggunakan data dengan lebih baik. Jenis-jenis laporan dapat dilihat dari perspektif yang berbeda. Di sini, dari perspektif format laporan dalam bisnis, saya akan memperkenalkan 10 jenis-jenis laporan dan contohnya untuk membantu Anda memilih laporan yang tepat.
Daftar
- Laporan Detail
- Laporan Grup
- Pagination Report
- Split Report
- Cross Report
- Master-sub Report
- Laporan Khusus
- Laporan Kueri
- Laporan Grafik
- Pencetakan Laporan
Ringkasan Terperinci 10 Jenis-Jenis Laporan
1. Laporan Detail
Laporan detail adalah cara termudah untuk menampilkan data. Laporan ini dipakai terutama untuk mendaftarkan data seperti daftar penjualan, daftar pelanggan, daftar pengeluaran. Tabel dan daftar adalah widget yang paling sering digunakan dalam jenis laporan ini.
Dari FineReport
2. Laporan Grup
Laporan grup mengklasifikasi tampilan dan merangkum data. Laporan ini mengelompokkan data yang memiliki atribut yang sama sesuai dengan persyaratan yang kita buat. Contohnya, untuk memfasilitasi rangkuman data seperti total harga dari tiap supplier.
Dari FineReport
3. Laporan Pagination
Ketika jumlah data banyak, Anda dapat membuat nomor halaman di laporan agar mudah dibaca. Anda dapat mengatur judul berulang kali agar halaman laporan lebih konsisten.
Dari FineReport
4. Laporan Split
Dengan menggunakan split report, area gambar laporan dapat dimaksimalkan. Ada 2 jenis laporan split yang sering dipakai: kolom horizontal dan kolom vertikal. Laporan ini sering dipakai untuk pencetakan barcode, label, dan sebagainya. Contohnya, dibawah ini adalah kartu informasi pribadi di format split.
Dari FineReport
5. Laporan Cross
Laporan cross menyortir dan merangkum data dalam arah kolom dan baris. Jika dibandingkan dengan laporan grup tradisional, kolom header laporan cross akan diperluas secara horizontal berdasarkan nilai field database dan dapat berubah sesuai dengan nilai field.
Dari FineReport
6. Laporan Master-sub
Laporan ini terutama dipakai untuk menampilkan keselurahan rangkuman data dari suatu laporan, sementara subreport dipakai untuk menampilkan detail data yang berkaitan dengan rangkuman data.
Dalam jenis laporan ini, Anda juga dapat menggunakan drill down untuk memahami hirarki data dari tingkat yang berbeda dan fokus ke tingkat yang Anda perlukan.
Dari FineReport
7. Laporan Khusus
Laporan khusus dipakai untuk membuat laporan kompleks dengan format yang khusus. Untuk membuat laporan berjenis ini, Anda seringkali perlu men-split dan merge sel di Excel, Anda juga dapat menggunakan software pembuat laporan untuk menangani masalah ini. Contohnya, FineReport menyediakan laporan agregasi dimana setiap blok agregasi adalah independen jadi Anda dapat men-drag&drop dan menggabungkan mereka secara bebas untuk membuat laporan khusus.
Dari FineReport
8. Laporan Kueri
Laporan kueri adalah laporan dengan widget kueri. Jenis laporan ini biasa dipakai ketika memproses volum data yang banyak atau ketika laporan memiliki persyaratan filtering dengan waktu tertentu seperti laporan tahunan dan laporan bulanan.
Dari FineReport
9. Laporan Grafik
Laporan jenis ini biasanya disebut juga sebagai dashboard. Dengan mempresentasikan data kedalam grafik yang berbeda-beda, hubungan antar data dapat dianalisis dengan lebih baik.
Dari FineReport
10. Laporan Set Print
Laporan ini memiliki persyaratan yang ketat untuk format laporan gaya pencetakan dan data perlu dicetak ke lokasi tertentu.
Dari FineReport
Semua contoh diatas dibuat dengan FineReport. FineReport adalah aplikasi laporan yang mendukung berbagai jenis laporan. Perancang laporan FineReport memiliki tiga mode desain laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Bagaimana Cara Membuat Jenis Laporan yang Berbeda?
Untuk membuat laporan umum seperti laporan detail, laporan grup, split report, mode laporan umum di FineReport adalah pilihan terbaik Anda. Cara pemakaiannya sama seperti Excel, tetapi prosesnya lebih mudah ketimbang Excel.
Mode laporan agregasi adalah desain inovatif untuk laoporan khusus. Tiap blok agregasi memiliki sifat independen, Anda dapat men-drag&drop dan menggabungkan mereka dengan bebas untuk membuat laporan khusus.
Mode dashboard menyediakan interface seperti kanvas yang memperbolehkan Anda untuk membuat dashboard yang keren dengan fitur drag&drop widget seperti 3D points earth, kartu KPI, time gear, dsb.
Dan tahukah Anda?FineReport gratis untuk penggunaan pribadi dan memiliki lebih dari 100 template bawaan. Jika Anda ingin mencoba aplikasi pembuat laporan yang lain, saya telah mendaftarkan 10 aplikasi pembuat laporan terbaik yang tidak boleh lewatkan di 2020. Semoga bermanfaat!
