32岁财务总监的忠告:别再用excel做财务报表了!

文 | 商业智能研究 2022-07-29
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报表工具,很多人第一时间想到的是Excel,但是用Excel收集数据乱、容易丢失进而影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷,用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

比如,最近听到了一位32岁财务总监的忠告:别再用excel做财务报表了!

对于处于水深火热的表格表姐们,推荐选择可以直接和数据库交互、能连接各系统的数据的工具,可以省很多事。同时,如果这个工具可视化效果再好点,就更棒了。

比如,FineReport,推荐理由:

1、FineReport有三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。普通模板设计,此者最常用;聚合报表设计,针对不规则大报表;决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

32岁财务总监的忠告:别再用excel做财务报表了!

2、参数实现数据查询和过滤很多公司很多员工都会要做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

3、填报填报最大的用处是替代excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,也非常简单。

4、数据可视化与交互FineReport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

32岁财务总监的忠告:别再用excel做财务报表了!

最后

光说不练假把式,不能只会说别再用excel做财务报表了!也要会用高效的财务报表软件制作

相信每到月末,季末,年末,财务人员加班做报表已经是家常便饭了,那么作为一个财务人员,你做报表的第一反应是用什么财务报表软件,大多数脑海里想到都是Excel。

今天给大家推荐的报表软件FineReport其实也可以快速搞定财务报表需求,大大提高工作效率。原来花一天的工作,通过这个财务报表软件几小时就能完成,而且展现形式多样,数据可视化效果好,很符合领导的审美。

别再用excel做财务报表了!别再用excel做财务报表了!别再用excel做财务报表了!重要的事情说三遍,快去试试报表软件FineReport吧!

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