报表制作原来这么简单!选对工具只需四步~

文 | 商业智能研究 2022-07-29
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无论我们在哪个岗位上,都涉及到制作各种各样的报表,这对新手小白来说并不容易。制作报表看似简单,实则在操作过程中很费功夫。那么如何轻松制作一份报表呢?本文给大家介绍一种好用的工具,仅需四步让你轻松搞定~

一、制作报表用什么工具?

俗话说:磨刀不误砍柴工。大家都知道选好合适的工具非常重要。作为财务人员,小编曾经也用EXCEL制作普通的表格,但是遇到挑剔的老板以后发现普通表格已完全不能满足。老板更关心的是重要数据是否图形化、完成情况是否展示得一目了然。后来一位财务主管给我安利了FineReport软件,我使用过后明显感受到它与Excel的不同。在面对复杂数据时,我不需要大量时间做重复性的调整,能把数据高效转换成所需样式,满足了老板的需要。

二、制作报表流程

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一个完整的报表设计主要分为新建报表、数据准备、报表主体设计、报表预览等步骤。下面具体以FineReport手把手教你怎么制作。

第一步:新建报表

在报表工具中创建一个新文件,并命名。然后打开Finereport模版设置器,选择报表模式。直接拖拽想要使用的图表组件到面板上。

第二步:查询数据集

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通过查询数据集,取出想要展示的数据进行图表组件绑定。比如我想要展示不同销售员的销量情况,新建数据库查询 ds1 ,输入 SQL 查询语句:SELECT * FROM 销量 ,取出「销量」表中的所有数据。

第三步:报表主题设计

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选择合适的驾驶舱类型。战略型驾驶舱主要是面向公司的战略决策层,业务分析型驾驶舱主要面向业务策略层,业务操作型驾驶舱主要面向业务执行层。根据自己的需求选择对应的驾驶舱。然后将所需内容添加到报表中,包括数据内容、参数组件、图表组件等等。最后调整报表的颜色、边框,使其更加美观大方。

第四步:预览报表

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以上三步完成以后,就点击「PC端预览」,看看效果是否满意。如果不满意可以回到前面进行调整。

以上流程都学会了吗?不如马上下载一个实际操作一番哦!总的来说,FineReport算很合适的报表制作工具,步骤简单,最后呈现效果直接美观,而且提供了非常丰富适用于多行业的模版,还不赶快试一试!

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

报表产品更多介绍:www.finereport.com

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