目錄
專案背景
威海職業學院是國家優質校建設單位，學院佔地3048畝，其中水域面積50萬平方米，現有在校生15000人，教職工1100人。威海職業學院注重深化教育大數據應用，針對“資料孤島”“口徑不一”“標準空白”等問題，以“資料人才培養”為目標，以“自主建設”為途徑，以“校情分析系統”為抓手，著力構建“覆蓋全域、縱貫全程、標準統一、校企協同、資料共享”的教育資訊化平臺，持續提升教育治理能力和服務水平，全力建設職業教育資料人才培養和資料資源應用示範校。
應用場景與價值
場景一：對標診斷，讓專業質量“量得來”
專業建設質量尚無國標，也無權威排名參照。學校原來主要依據學生規模、標誌性成果等統計報表或單項報告評估專業建設質量，對專業建設缺乏“量質結合”和“職教型別”的統一指導。學校自行設定專業標準後,通過“專業概況”、“專業畫像”、“專業建設質量報告”等提供視覺化儀表板和綜合報表，使專業建設質量可測量、可比較，為學校專業評價、資源配置提供了“卡尺”。
專業概況、專業發展
專業得分查詢
專業建設質量報告
場景二：1.5萬學生和校園業務管理預警，教育服務更智慧
問題預警分為學生預警和管理預警。
1、學生預警
學校在校生15000+人，過去學生成績每學期彙總排名，學生日常管理服務事務龐雜，教師、輔導員投入大量精力仍難以兼顧學生個性需求和突發問題。“學業預警”和“異常報警”模組預先內建學生學業、日常行為規律、綜合素質評價標準，即時向學生、輔導員、專業教師、業務部門發出疑似危機告警，為學生提供了個性貼心的“智慧學伴”，使教師具有了精準服務的“智慧助手”。
2、管理預警
學校督辦業務原來通過線下發布和報送，設專人提醒填報、統計彙總、提交領導審閱，人時耗費大、反饋效率低、缺漏問題頻發。通過在OA系統中建立督辦流程，運用帆軟平臺將OA的督辦資料與公文資料整合，建立“督辦預警”等模組，採集督辦資訊，年均3000個檔案督辦和600個事項督辦的執行進度一目瞭然，事項到期前自動提醒，進度按時提報率達99%、完成率提高到90%以上。
督辦預警等模組
公文督辦情況一目了然
場景三：線上共享，資料上報效率提高50%
線上共享分為校內資料共享和校企資料共享。
1、校內資料共享
學校業務系統資料原來不共享，大範圍資料採集工作投入上百人天。“校情分析系統”對業務系統已有資料、即時資料可實時共享、自動統計、即時反饋，辦學資訊同步共享、資料上報效率提高50%以上。同時，資料視覺化展示助力業務部門“觀全域性而謀一域”，有效賦能學校發展。
校園中一景
學校概況
學生概況
2.校企資料共享
原來學校人才資訊與企業用人需求沒有直接對接渠道，供給側與需求側總是“隔岸相望”，資訊“延時傳輸”。“伯樂之約”模組可實現企業使用者按許可權檢視後備人才資料，精準傳送實習邀約，“毛遂自薦”模組可實現學生使用者檢視企業用人需求資訊，有的放矢地培植個人能力並進行求職應聘。
學校榮譽匯總表
教室分佈圖
學校資源、影響力等模組
場景四：智慧分析，輕鬆整合20個業務系統資料
學校原有20多個業務系統，師生在校期間的成長資料散落在各系統及6000多個辦公電腦中，即使師生本人也不能全面掌握個人在校期間學習、工作、生活的“大數據”，確立發展目標和自律日常行為都缺乏“看得見的資料”。“學生髮展”和“教師發展”模組預先內建校本指導性發展標準，即時採集關鍵指標資料，以“縱向對標”、“橫向比較”方式引導師生“積跬步至千里”，觸及警戒線即時告警，持續激發了師生自我實現的動力、為師生對標發展提供了視覺化依據。
教師成長檔案
學生成長檔案
場景五：補缺流程，學生參評率超過90%，管理人時能縮減80%
當前學校部分業務系統待採購升級，部分過程性資料採集需求、新增業務流程無系統支援，致使績效評價指標資料缺失、滯後、髒亂，嚴重影響了管理效率和質量。利用FineReport填報功能開發業務部門急需的填報表，及時補齊了管理短板。
1、課堂質量評價
原來學生“學期評教”，頻率過低且嚴重遲滯，無法支援教師即時診斷教學效果、調整教學策略。“課堂管理”模組可實現學生每節課定位簽到、課後實時評價，教師即時獲得教學反饋，使學生評價有了渠道、教師改進有了依據、學校管理有了抓手，學生參評率超過90%、教學質量平均評分提升到4.43分（滿分5分，標準差0.87）。
2、學生實習管理
原來學生在企業實習利用校外系統管理，無法獲取資料，嚴重影響了實習管理效率和質量。“實習管理”模組可實現實習學生每日定位簽到、日誌填報、請假審批、單位（崗位）調換申請等，教師可即時查閱學生實習當前情況和歷史資訊，原來用於管理的人時能縮減80%以上，學生實習形成了電子檔案，為實習質量評價提供了充分佐證。
專案心得
披沙揀金，選擇對了努力才有效。基礎平臺選型決定了專案的可行性和可持續性，具有先進開放的產品、誠摯持續的服務和優良鮮活的生態才能提供高質量的保障。另外，專項學習、學建結合才有利於專案步入良性迴圈。帆軟和《決策精英》，是我們的選擇！
關鍵突破，抓住權威使用者的核心需求是成功的一半。從無人關注到之後以業務為核心、以問題為導向，通過抓住管理者的一個個關鍵需求不斷突圍，從0到1贏得教職工的普遍關注和認可。想用→實用→好用→必用，是我們的通關口訣！
創新引領，在應用中不斷開拓創新是成功的另一半。本專案充分發揮FineReport報表功能，在教學、管理、服務領域廣泛應用，促動業務部門優化再造資訊化流程，以資料輔助學校決策和師生個人發展。同時，本專案以“資料系統建設專案”創設實戰環境，以本校師生為開發設計人員，為“工學結合、知行合一”課程改革和職業院校型別教育改革積累了成功經驗。“培養高素質技術技能人才，帶動數字化發展”，是我們的動力源泉！
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