目錄
專案背景
1、公司簡介
速派捷全球供應鏈（廈門）股份有限公司自2015年成立，擬建立專業的智慧供應鏈管理平臺，為廣大客戶提供從原材料採購、運輸、倉儲、銷售、配送等全供應鏈服務。
以電子行業大型龍頭企業（生產企業）的運輸業務為依託，目前已經實現從生產企業承接運輸業務，將運輸業務轉包給實際承運商，實現了客戶、速派捷、物流承運商(含運輸和倉儲)三方系統的對接，已經開展了倉儲業務系統對外租賃、承接運輸業務、數位供應鏈金融業務等。隨著公司業務的發展，會不斷深層次地運用報表。
目前已經開發上線的系統模組包含合同管理、供應商管理、客戶管理結、倉庫管理、庫位管理、運輸、倉儲、貿易的訂單管理、耗材管理、條碼管理等。
2、面臨問題
速派捷系統上接客戶的ERP系統，下接承運商的訂單系統、運輸系統及條碼系統。之前公司所有的報表都是由一個報表工具來展現的，形式比較單一，全部展現的都是資料，並無圖表，不宜直觀看出系統的情況。帆軟報表圖形化展示，可以方便、快捷、直觀地展示出實際結果。
報表日益增多，業務層面的資料展現尚能夠滿足需要，但是更多的決策性的報表、預測性的報表需求逐漸增多，原有報表已經不能完全滿足公司發展需要。
資料視覺化應用場景展示
提示：因可能涉及公司機密，所有圖片展示資料均為非正式資料。
1、「公司決策層」輕鬆觀測100個倉庫實時動態，全面分析經營狀態
速派捷公司屬於物流領域的企業，所有物料的儲存分佈在全國100多個倉庫，管理起來比較麻煩。應用帆軟後，通過帆軟報表的地圖，可以直接檢視每個倉庫對應的庫存，非常直觀方便，容易操作，通過報表鑽取和連結，甚至可以檢視各倉儲相關訂單及訂單詳情。決策層可以全面直觀快速獲取他所需要的資訊，結合倉庫訂單數量表、出入庫圖形表等，可以快速分析出各倉庫經營狀態。
2、「客戶」直觀全面跟進訂單情況，運輸及時率提升2%
從客戶的角度來看，客戶希望瞭解他的訂單是否有出庫，以及每日訂單的處理情況。之前都是通過原報表獲取客戶所有訂單，然後將訂單匯出，按照訂單狀態進行排序，最後篩選出還未過賬的訂單，需要人力對資料進行二次調整，並且不能實時檢視，整個流程走下來，至少需要約20分鐘。現在通過使用帆軟報表餅圖，可以直觀全面地檢視訂單的準時到貨率，及時瞭解未到貨的訂單，可以及時跟進訂單的到貨情況。自從使用帆軟報表到現在，運輸的及時到貨率已經提升了2個百分點，客戶滿意度也提升了1.3個百分點。
3、「倉庫管理者」帆軟助力資料匯總優化，庫存準確率高達99%
從倉庫實際管理者的角度，希望可以瞭解實際庫存的準確性。以前在進行盤點後，需要將所有的資料彙總起來，與系統進行對比，找出差異。現在不需要進行逐一計算，通過使用帆軟報表的填報功能，直接上傳盤點結果，通過庫存報表就可以直接將差異圖形化展現出來。通過長期使用帆軟報表，逐漸減少人工參與，提升了資料的準確性，從使用帆軟報表到現在（三個月）的情況來看，庫存準確率提升了0.6百個分點，已經達到了99.2%。
應用價值
帆軟報表的使用，為公司穩健快速發展提供了新的助力，從基礎員工到高層領導都能感受到帆軟報表為公司帶來的便利。
1、圖標清晰易用，便捷業務服務
帆軟報表是業內做的很好的一個報表工具，展現出來的圖表可以很漂亮直觀，我們資訊部人員願意去了解熟悉它並很好運用它，以便能夠快速得出我們想要的圖表，滿足業務需要。既增加了員工技能，又能更好地為業務服務。
2、輕鬆使用報表，減少業務工作量
帆軟報表的使用帶來了業務上的便利，減少了業務的工作量。以準時到貨率這個指標計算為例，以前需要業務人員先用報表匯出每日（或每月或每年）的訂單，然後篩選計算出沒有準時到貨的訂單，通過公式的計算得出各個倉庫的準時到貨率。在使用帆軟報表之後，我們直接就用帆軟報表展現出準時到貨率，直接省去了業務操作的部分。
3、業務需求優化，順利實現新需求
帆軟報表的使用帶來了業務需求的改變，原來報表工具實現不了的一些功能，帆軟報表可以實現，業務部門針對原來各自業務中使用的報表進行重新梳理，調整，提煉了一些更實用的新的報表需求。
4、管理升級巧做預測，隨時更新業務情況
帆軟報表也帶來了管理上的變更，公司領導原來需要一些指標要從各部門獲取，現在可以直接通過帆軟報表獲取，隨時檢視需要的各項指標資料，便於快速瞭解業務情況，對未來業務情況可以進行一些預測，及時對一些工作進行調整。
專案心得
1、成功經驗
在帆軟報表使用前，我們經過多方報表比對，充分了解產品；經過學習試用，做到心中有數；通過自己製作報表，對比優秀案例，找出差距，迎頭趕上。當我們資訊部熟悉帆軟報表後，對業務和領導展示，真正讓他們瞭解到帆軟報表是契合他們需要的好看，好用的報表，先給他們一個預期。
在溝通需求時，用5W原則協助他們分析梳理需求，充分與報表相關方進行溝通，形成需求確認表，按照最終需求進行開發報表，避免盲目開發，真正開發出他們想要的報表。
在報表開發完成後，不定期收集意見，看看報表有沒有改進需要，如需改進，及時調整。
2、改進注意點
在溝通需求時，儘量讓相關方都參與需求討論，明確各個部門責任點劃分，一次溝通清楚，避免溝通疏漏，以免報表設計返工。
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