目錄
此次專案主要是針對傳化化學品的需求,對銷售、應收款、採購管理三個模塊進行綜合統計分析,目的是通過對歷史資料的分析,從中發現有價值的信息,以輔助領導進行決策、給以業務員實時的提醒。
銷售數據分析
銷售數據分析模塊主要作用就是通過對各個維度、指標的分析,找優勢、發現劣勢,不斷提升完善,從而提升銷售業績,提升企業利潤,提高競爭力。對於公司領導和銷售員而言,他們的關注點並不一樣,所以不同角色的用戶登陸系統後呈現的界面是不一樣的。
資料中心實現工具:
帆軟FineReport報表軟體
一、領導登陸
首頁(potal)
儀錶盤直觀呈現當前實時的銷售收入、銷售數量、銷售利潤、銷售毛利,地圖呈現各區域銷售額對比,組合圖展現各品類同期銷量對比以及權重增長比,柱形圖呈現各品類的同期銷量權重對比:(根據領導的不同層級、不同許可權看到的界面也不同)
該頁面就是銷售模塊中的「銷售指標綜合分析」,功能不在此詳述。
銷售指標綜合分析:
為了方便直觀的對比資料,該綜合分析界面提供了一些交互效果:
點擊地圖,儀錶盤會相應的顯示成該地區的銷售收入、銷售數量銷售利潤、銷售毛利,左上角的「累計結構同比分析」顯示成該地區的結構同比分析,右下角的「產品數量權重對比」顯示成該區域的產品數量權重對比;
類似第1點,點擊右上角的「累計結構同比分析」,頁面上其餘圖表會顯示成該品類的相關指標信息;
點擊右下角的「產品數量權重比」,默認顯示所有明細產品銷量權重前十產品,點擊右上角大類的柱子後,顯示成該大類下銷量權重前十的產品。可以向下探取到該產品本年度每月銷量與上年同期銷量對比。
該圖上「近12個月TF-703A銷售單價統計圖」,統計某一產品近12月每個月高於產品標準價成交的有多少訂單,低於產品標準價成交的有多少訂單,間接反映銷售盈利潤,途中有兩條水平線,一條表示標準單價,一條表示實際成交平均單價,直觀反映實際成交價是高於規定的標準價還是低於規定的標準價。點擊相應的柱子,可以鑽取查看銷售訂單明細,方便查看這些高價訂單是誰賣的,低價賣出的訂單是誰賣的、誰審批的。
日期區間可以選擇,當起始月等於截至月時,圖表顯示該月1號到30號的柱形對比;當起始月與截至月相差在6個月以內,圖表上日期以周為跨度(1月第一周、一月第二周……3月第一周、三月第二周……);當起始日期與截止日期相差6月以上,圖表顯示月度對比走勢。
鑽取之後的明細按照erp上供應鏈管理>>銷售管理>>銷售訂單>>銷售訂單維護界面做就行
二、銷售員登陸
銷售員和領導的關注點不同,所以有些維度或者指標就會略有不同。
首頁(potal)
對於銷售員來說,會有其關注的東西,所以銷售員登陸系統後,呈現出的首頁內容與之石油緊密聯繫的,具體主要呈現的是:該銷售員的銷售金額、銷售回款、應收賬款、市場拓展情況(新客戶開拓情況、新產品推廣情況以及客戶秀腿情況)、累計結構比分析、排名前十客戶對比(按銷售總金額排名)
同樣,為了達到簡潔直觀的資料分析目的,該頁面提供了一些交互效果:
1)點擊左下角「累計結構同比分析」,儀錶盤會相應顯示成該品類的銷售金額、銷售回款、應收賬款,右下角的「前十客戶」顯示成該品類的錢前十客戶;
2)點擊右下角的「前十客戶」,儀錶盤相應顯示成該客戶的銷售金額、銷售回款、應收賬款,左下角的「累計結構同比分析」顯示成改客戶的情況;
3)點擊右上角的「市場推進情況」內的每個數字,均可以下鑽到對應的明細信息
4)點擊「應收賬款」儀錶盤,可以下鑽到應收賬款統計頁面,與應收賬款打通
此頁面可以點擊任一儀錶盤向下探取,具體的在「應收款」模塊中已經說明,此處不再贅述;
5)點擊左下角「累計結構同比分析」,可以下鑽到某一品類的本年度每個月的銷售量以及銷售額走勢
6)點擊右下角「前十客戶」,可以下鑽到本年度該客戶的發貨明細
【層級不同的用戶資料許可權不同,即看到的列數不同】
銷售指標預警
系統每天早上8點(具體時間可以改)自動將銷售指標資料以郵件正文形式發送發給相關銷售員、銷售部門經理、公司領導。
發送發給領導的信息主要是整個公司的銷售綜合情況:
發送給銷售部門經理的事該部門得銷售綜合情況:
財務應收帳款數據分析
應收款資料模塊主要從區域、賬齡、部門這幾個維度對比分析應收賬款情況,便於實時了解未回籠資金,提醒相關人員催繳款項。
資料中心實現工具
帆軟FineReport報表軟體
應收款綜合分析
該報表從綜合角度統計分析了應收的款項,為了方便直觀查看應收賬款,該頁面提供了幾個交互功能:
1)點擊地圖上某個區域,右上角的「賬齡分析對比圖」顯示該區域的賬齡分布對比,右下角的「各部門應收款對比圖」顯示各個部門在該區域的應收款對比;
2)同第1點,點擊「賬齡分析對比圖」,地圖、「各部門應收款對比圖」會顯示對應賬齡的應收款是多少、各區域該賬齡分布、各部門該賬齡應收款對比
3)點擊右下角「各部門應收款對比圖」效果同上述兩點,此處不再贅述;
【層級不同的用戶看到的數字可能會不同】
除了上述交互效果外,點擊右上角、右下角兩個柱形圖各自右上角標識,可以將柱形圖切換成餅圖,餅圖上可以通過滑鼠拖拽系列合并:
【層級不同的用戶看到的數字可能會不同】
此外,點擊地圖,可以下鑽到該區域的應收款明細:(此表樣按照erp中統計報表>>通用報表>>統計分析報表>>應收款賬齡分析)
【層級不同的用戶看到的行數可能會不同】
點擊右上角的賬齡分布對比圖,可以下鑽查看該賬齡內的營收款明細(此表樣按照erp中統計報表>>通用報表>>統計分析報表>>應收款賬齡分析):
【層級不同的用戶看到的行數可能會不同】
點擊右下角的「各部門應收款對比圖」,可以下鑽查看該部門的應收款明細(此表樣按照erp中統計報表>>通用報表>>統計分析報表>>應收款賬齡分析):
【層級不同的用戶看到的行數可能會不同】
回款率和賬齡同期對比分析
回款率同期對比分析,呈現本年度截止目前,每個月回款率與上年同期回款率對比分析;
賬齡同期對比分析,呈現本年與上年同期各賬齡應收款對比分析,以及各賬齡應收款較去年同期增長率。
【層級不同的用戶看到的數字可能會不同】
應收款項統計
統計賬齡在3個月以內的應收款是多少、有多少家客戶,賬齡在3-6個月的應收款是多少、有多少家客戶,賬齡在6個月以上的應收款有多少、有多少家客戶。
分別用綠色(正常)、黃色(較危險,需要銷售部門經理關注的)、紅色(危險,需要法務部門關注的,當然了,銷售部門經理也需要關注)儀錶盤顯示:
【層級不同的用戶看到的數字可能會不同】
點擊上圖中任何一個儀錶盤,均可以下鑽到對應明細,如果是業務員的話,出來的明細頁面會多一列選擇框,業務員可以選擇哪些客戶,將其轉移給法務,當然了,非業務員的話,是無法執行轉移操作的。該頁面,按客戶匯總,一個客戶一行,統計某一賬齡的總金額,這個頁面點擊總金額,可以繼續下鑽,查看某一客戶應收款明細(即組成這一應收款總金額的明細)
【層級不同的用戶看到的行數可能會不同,並且只有銷售員能夠操作最左行】
法務_應收款原因分析
法務人員對由業務員轉移過來的以及符合條件的系統自動轉過來的賬齡進行原因分析,催討狀態維護:
【層級不同的用戶看到的行數可能會不同】
應收款查詢
提供此查詢報表的目的是方便查詢應收款明細。當然了,不同角色的人員只能查看到與其相關的資料:
【層級不同的用戶可查範圍不同,查出的列數不同】
應收款預警
應收款預警是指提醒相關人員賬齡過長的應收款項。具體效果是,系統自動每周(頻率允許調整修改)將賬齡過長的應收款項信息以郵件正文的方式發送給銷售員、銷售部門經理、法務人員、公司領導。
發送給銷售員的是其所有應收款項,以及款項的對應賬齡;
發送給部門經理的是該部門所有賬齡超過3個月的應收款項及賬齡,以示提醒;
發送給法務的是公司所有賬齡超過6個月的應收款項及賬齡,以示提醒;
發送給領導的是公司所有的應收款項多少,賬齡在3個月以上的多少,賬齡在6個月以上的多少,以示提醒。
採購數據分析
統計各項原材料的採購情況、供應商供貨情況、應付款情況,通過對比各個供應商的供貨條件,分析供應商的友好程度,給供應商之間引入競爭機制,從而發現最優的合作夥伴。
資料中心實現工具
帆軟FineReport報表軟體
採購綜合分析
該報表從綜合角度統計分析了採購綜合分析,為了方便直觀查看採購情況,該頁面提供了幾個交互功能:
1)點擊「各原料採購金額佔比」環形圖上某個區域,會彈出此區域原料的各個供應商名稱、供應量等具體信息。
2)同第1點,點擊「各原料採購數量佔比」環形圖上某個區域,會彈出此區域原料的各個供應商名稱、供應量等具體信息。
3)點擊下面「各原料採購金額同期比」與「各原料採購數量同期比」條形圖上某個區域,效果同上述兩點,此處不再贅述;
原料價格走勢
各供應商價格走勢圖對比分析,呈現本年度截止目前,每個月供應商價格情況,可清晰看出各個供應商價格變化情況;
採購價及採購數量走勢,呈現一年中各個月份最終採購的產品的數量與價格,可與上圖對比分析整體的原料價格情況。
應付款綜合分析
該報表從綜合角度統計分析了應付的款項,為了方便直觀查看應付賬款,該頁面提供了幾個交互功能:
1)點擊左上角的「各物料應付款項」餅圖上某個區域,會顯示相應物料的具體應付對應供應商款項;
2)右上角展示的為「各供應商應付款項」總款項,點擊則可顯示應付此供應商對應各個物料的款項。
3)右下角則可按需求選擇「應付款張其分布」的不同圖表展現方式:柱形圖、餅圖。
喜歡這篇文章嗎?歡迎分享按讚,給予我們支持和鼓勵!