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一、需求介紹

案例公司主要從事生產銷售各種高效節能電機定轉子沖片和鐵芯,並最終在財務實現資金回籠、虧損盈利和現金流量等資料進行統計。

因此電機綜合管理平台至少有三個部門參與:

第一個是生產部門,第二個是銷售部門,第三個是財務部門,但是他們又是層層緊扣,生產的資料關聯著財務,銷售的資料又關聯著財務,生產的資料也關聯著銷售,他們缺一不可:

1、統一的生產平台

用工具來規範生產的資料,能夠將各個子公司的資料科學化、模塊化,讓資料能夠和銷售部門、財務部門對接,並且實現同一種報表格式,對比傳統形式,具有質的飛躍。

2、統一的銷售資料

由於有多個銷售子公司、多個銷售部門,在銷售的時候資料具有相似性和變動性,而資料又源於生產,卻又要加工,在統一平時上就省去了多次錄入重複,而且能夠及時反饋給財務,在財務視角來看,又省去了一次重複多次錄入的工作。

3、統一的財務核算

財務的現金流量表、虧損盈利表、負債表,這些資料需要每個月都要整理一次,而且每次都是重複的,但是它又需要生產的資料,同時也要銷售的資料,因此統一的財務核算,在根本上減輕了財務的工作負擔,在核算效率上有質的提升。

只有建立綜合管理平台,才能實現:

①訊息統一,集中管控;

②規範標準,科學管控;

③整合資源,全面管控;

二、開發工具

綜合管理平台資料來源於生產車間的流水線資料,通過匯入到MSSQL2005資料庫中,通過FineReport資料自帶的演示平台,通過報表的複雜公式計算代替繁瑣的人工統計,並通過B/S架構,建立集團和子公司訊息實時交流的黃金樞紐。

開發的時候用到如下具體工具:

操作系統:windows 2008 R2 sp1 64位

報表開發工具:帆軟finereport

資料庫:MSSQL2005 64位開發版本

圖片處理工具:PS CS3

網頁開發工具:Dreamweaver 8

三、資料源

機電報表平台通過連接遠程資料庫伺服器,並對資料庫表進行查詢和運算,每個資料庫表都有表關聯。

連接資料庫

舉例部分表

1、定子錄入表,包含如下欄位:型號、日期、生產工段、材質、類別、規格、個數、產家、單片質量等。

2、資產負債表,包含如下欄位:期末餘額、年初餘額、負債及所有者權益等

3、損益表,包含如下欄位:本月數金額、本年數金額、上年數金額

还有诸如:现金流量表,包含如下字段:金额、补充资料、金额;资产类型表;负债及所有者权益表;项目表,包含如下字段:项目id,项目名称,这里就不一一举例。

四、資料分析

橫看成嶺側成峰,每個領導都有自己的報表格式,因此只能定義好生產、銷售、財務的錄入介面,並對需要的資料進行取值。

1、生產資料:

分析維度:機電產品類別

具體維度:日期、分類

度量:噸

比如生產報表查詢所需的查詢界面:

2、銷售資料:

分析維度:銷售金額、產品分類

具體維度:時間、基層單位

度量:元、噸

3、財務資料

分析維度:項目分類和金額性質

具體維度:日期

度量:元

五、報表製作

1、製作生產錄入填報

(1)添加模板資料集

在左邊添加一個資料集,SQL語句:select * from 定子錄入,點擊預覽,如圖:

(2)模板設計

拖拽「控制項管理」裡面的相應控制項到模板設計的相應儲存格,比例日期型的,就拖拽個日期控制項到相應儲存格,如圖所示:

(3)添加插入/刪除擴展按鈕設計

拖拽一個按鈕控制項,雙擊它,顯示控制項屬性(插入按鈕的按鈕類型是插入行,刪除按鈕的按鈕類型是刪除行)如圖所示,


並且在A3的擴展與父格設定如下:

(4)設定填報

點擊菜單—報表—報表填報屬性—提交—添加一個內置SQL—設定如下

(5)設定批量匯入excel

點擊報表—報表web屬性—填報頁面設定—我要為這張報表單獨設定—設定如圖:

2、報表設計

填報和報表具有區別的,報表不能填報資料,只能查詢相關報表,舉定子報表為設計例子:

(1)定義模板資料集

和填報設計一樣,報表資料庫SQL:select * from 定子錄入 order by 日期,截圖如下:

(2)參數設計

點擊添加左邊的報表參數,取名叫類別,從左邊「控制項管理」拖拽一個下拉框到右邊的儲存格上,並把控制項名設定為剛才定義的「類別」,如圖所示

(3)在模板設計好報表參數

從資料源拖拽欄位到「模板設計」的儲存格上,如圖所示:

雙擊B3,點擊過濾,在彈出對話框設定如下:

(4)設計報表函數

比如當天生產產量的計算公式是:單片重量*個數/天*規格,那我們就是要在G4上運算,並且要在每行每列都繼承運算公式,要在G4的「擴展與父格」設定好「左父格」,單擊G4儲存格,點擊菜單—插入—儲存格元素—插入公式,在彈出對話框,如圖所示:

例如:H3(sum(G3)總個數和計算)和H4(sum(G4)總重量和計算)

再如

1、財務的損益錄入界面,因為財務的運算公式較多且複雜,資料既取之於生產,又取之於銷售。

2、財務現金流量錄入

3、財務資產負債錄入

綜上,財務的運算公式較多,在錄入方面也是採用excel批量匯入,才能更好的實現就訊息化和手工的相輔相成。

六、系統部署

在windows 2008 R2 sp1 的那台電腦安裝Finereport 6.5.5,安裝完後,點擊產品演示,讓他啟動自帶的應用伺服器,在IE輸入http://localhost:48079/WebReport/ReportServer?op=fs看下能否訪問到系統,如果正常代表平台已經在本地搭建好了。

把做好的jsp網頁放到C:\FineReport_6.5\WebReport,然後在網頁index.jsp上做個超鏈接,直接跳轉到http://192.168.X.X.:48079/WebReport/ReportServer?op=fs,這樣可以省去記網址的麻煩,另外在公司防火牆上映射聯通外網ip到192.168.x.x那台伺服器上,並開放80埠,然後可以直接在IE地址欄輸入:http://外網ip/,即可在全球任意地方直接訪問到萬鑫綜合管理平台,只不過是電信訪問會訪問點。

七、成果展示

1、綜合管理平台登陸頁面

2、平台首頁

輸入system和密碼,點擊登錄,直接跳轉到如下界面:

最直接呈現在界面的是:定子當日產量、轉子當日產量、各型號日產量、日生產總片數等訊息,非常直觀的讓領導能了解生產的情況,同時省去了統計的麻煩,把複雜的工作簡單做,把更多的精力投入到生產中去。

3、生產錄入模塊

右邊設計了一個「插入」和「刪除」,方便添加多一行資料和刪除一行資料。

4、轉子報表

在設計的時候,凍結了重複的儲存格,比如類型、型號、規格,然後月份可以直接左右行動,非常直觀的瀏覽資料,在設計上更人性化。

5、財務損益錄入

6、財務現金流量錄入

7、資產負債錄入

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