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隨著企業的不斷發展和資料資訊的暴增,資料管理要求也在不斷提升,而很多企業因為沒有一個統一規範的資料管理平台,造成資料孤島、資料統計口徑混亂、多業務系統分析困難等問題。本文將以大華集團的商業智慧之路為例,希望能為您建立資料管控平台提供參考。

企業介紹

大華集團初創於1988年,是第一批擁有房地產開發國家一級資質的房地產開發企業,以房地產開發為主,集房地產投資、開發、建設、物業管理等業務為一體多元化經營,業務發展遍佈國內外。

資訊化遭遇困難

目前該集團大數據體系建設正處於初級階段,已經沉澱了行銷、財務、成本、營運等主題的部分業務資料,能夠滿足一些日常報表製作和簡單的資料匯總。

但是隨著管理要求的提升,現有的資料分析方式已不能滿足集團管理層的決策需求,集團迫切需要一個完善的管理體系來規範資料統計口徑,將各業務部門產生的資料進行主題分類,然後生成固定的指標資料,最終呈現有決策管理價值的分析資料供管理層使用。

最終,集團選擇了FineReport報表平台,合作構建集團全面的資料管理體系。

明確業務需求

FineReport報表平台專案主要針對跨系統資料分析問題,構建全面的指標資料倉庫,整合各個業務條線,推進資料共用。具體以三大步驟執行:

  • 指標體系全面梳理

梳理指標體系,構建全量資料倉庫指標底層,建立各指標輸出統一標準:是否填報、填報維度與物件、填報週期等等。統計系統自動輸出指標占比,衡量整體資訊化建設水準的推進進度。

  • 資料倉庫全量搭建

建立條線維度模型與事實模型,並保證底層模型的可擴展性與主題區別。層級上要求資料倉庫建設包括ODS,EDW和DM三層架構,其中ODS只做輕度聚合,EDW層提供資料回溯功能,DM抽取各決策主題對應分析模型。

  • 分析看板主題輸出

以指標體系為基礎,以各專題指標分析作為資料展示的突破口,逐層分析。以集團綜合分析看板為源頭,分設專案貨值、銷售管理、營運管理、倉庫管理等八個管理主題分析,可繼續下鑽到各公司專案維度指標的明細分析表。

時間規劃

專案整體時間規劃分如下幾個階段:專案啟動、需求調研、指標梳理、數倉開發、主題看板開發、試運行與上線七個階段,具體時間以需求推進為基礎。

技術&業務方案

系統整體架構以資料流程向為基礎:來源資料來自於各個業務系統,經過抽取轉換與清洗,進入到數據倉庫;基層數據模型進入ODS,匯總結果數據模型進入EDW,整合形成資料集市DM,向前台資料分析提供底層資料支撐,前台以不同方式進行資料展現和傳達。

整個平台設計分為三層架構:基礎資料平台、業務分析平台與決策管理平台。

1、基礎資料平台

基礎資料平台以現有業務系統為硬體基礎,提供部分資料支撐,配備帆軟平台提供的手工填報系統,組合完善整個指標體系,形成資料底層基礎。

2、業務分析平台

業務分析平台以指標主題為基礎拆分,輸出各條線業務資料分析。包括營運管理、財務管理、成本管理等9大條線。採用電子大屏、行動端、BI表單等呈現方式和經營地圖、儀錶盤等模型。

3、決策管理平台

決策管理平台以業務分析平台為基礎,以更核心的指標、更直觀的展現方式實現資料的分析與監控,支撐老闆層的管理決策,主要包括經營會議、職能分析、專案貨值、財務資金、投資管理、銷售管理等場景。

實施過程

專案主要完成以上指標體系、底層建模和看板三大塊內容以外,進行了各業務系統的資料排查工作,明確了行銷、營運、貨值、成本等條線的資料治理與資料口徑準確性的問題。

截止結項,專案累計開發報表共計161張,數倉搭建共計360多張底表、視圖,數倉整體大小11.87G,資料量級約1346w,單表最大量級392w。

業務突破點

此次FineReport專案最大的亮點在於從底層至前端整合了地產的多條線業務,包括多條線業務資料的治理、採集、整合、分析以及基於資料治理反向推進的資料業務標準的規範化建設。

1、指標體系全方位梳理

針對實際業務情況進行各條線指標需求、業務系統資料情況的摸底,輸出整體指標體系,對後續數倉、資料展現打下堅實基礎,為其他系統建設提供了指標參照系。

2、資料倉庫平台統一出口

數據倉庫初步對接了集團所有業務系統,創建資料前端輸出統一出口,整合確定了一套自己認定的數倉命名規範。

3、資料業務標準反哺

基於專案執行進程,透過資料核查發現很多日常管理中的缺陷、以及基於日常管理資料分析的不合理之處。以貨值為例:集團初始化貨值未建立統一的口徑,專案團隊從無到有,從初始化標準到驗證、到標準核錯完善、到底層明細輸出、到前端資料展示、到整個底層前端管道打通,完成了一塊極為重要的管理場景。

4、前端資料輸出

主要包括9張報表看板+4層下鑽分析+6張行動分析報表看板+下鑽明細,覆蓋行銷報表、營運報表、財務報表、貨值報表、投資報表、成本報表、商業報表、物業報表八大條線,對整體資料分析打下一個良好的基礎。

5、OA審批流集成

基於填報指標模組,結合OA審批流系統進行了二次開發,提交觸發OA審批流,同時調用ESB介面執行流程狀態監控,並形成外掛程式,一定程度上可推廣至其他類似需求客戶。

項目落地效果一覽

1、定時填報,整體監控

依靠帆軟平台建立的指標填報系統

2、綜合看板、全方位下鑽

依靠FineReport豐富強大的資料視覺化能力,製作集團綜合看板,整合投資、營運、貨值、財務、行銷、成本、物業、商業八大條線集中展現。

综合看板

行銷主题

貨值主題

財務主題

商業主題

成本主題

行動看板

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