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一、公司簡介

企業為銷售型企業,總部在西安,全部各地都有分公司,或者辦事處。
企業國外採購統一由總公司進行採購,然後在分公司,或辦事處進行銷售。
南方有自己的工廠,進行自主品牌的研發和生產。

出於對客戶數據安全性的保護,本案例中沒有出現企業名稱,圖片中的企業logo也做了處理。

二、系統部署情況

1、原先的系統部署情況

1) 系統機構為:C/S結構。
2) 伺服器採用分散式部署,總公司和分公司都放置有自己的伺服器。
3) 網路通過VPN進行遠程連接。
4) 數據匯總到總伺服器。分公司和分公司之間無法進行數據交匯,通過總公司伺服器進行數據交匯,總伺服器匯總全部數據。
5) 業務單據的製作、查詢、審批,都在系統中完成。
6) 員工出差時,需要查詢數據或製作單據,通過VPN遠程連接登錄系統。
7) 領導出差時,審批單據或查詢數據,需要VPN遠程連接登錄系統。
8) 區域網的數據通訊,基本上能保證的數據安全。

經過長時間的運行,發現了一些弊端:

1) 網路的影響、基礎設施的影響、數據的衝突,數據同步會出現延遲情況,導致總公司和分公司數據存在誤差。
2) 要進行數據匯總和提取,需要對所有數據進行比對,才可以保證數據提取的正確性。
3) 領導審批單據不及時。在沒有網路的情況下,領導無法審批;單據顯示信息不全,領導無法審批。

2、目前系統狀況

通訊技術的飛速發展,數據傳輸數率的提升,資料庫數據量的增加,相應就產生新的需求。主要對數據進行集中管理,取消分公司伺服器;網路的拓展,保證遠程操作的效率;保證了數據計算、數據匯總,數據分析的正確性。
市場多元化的發展,行銷模式的改變;需要系統能實現多元化的操作,能實時的實現數據查詢、數據修改、數據反饋。進行業務數據的審批,是新需求的反饋,也是漫出多元化操作的一個步驟。

三、行動審批方案介紹

業務員做完單據,需要領導可以及時的審批,物流及時的發貨。
領導出差,沒有帶筆記本,無法審批單據怎麼辦?
領導出差,無法連接到網路,無法審批單據怎麼辦?
領導正在開會,無法審批單據怎麼辦?
目前審批還是在系統中進行,出差、開會,或者無法連接網路,都無法審批單據,只有等到可以審批單據的時候,或者讓別人代簽,或者業務員聯繫領導進行確認,這樣就會影響業務流程的進度;以及還會出現先發貨後補單據的情況。

1、方案實現
公司結構的調整,銷售行業的詳細劃分,人員和許可權的重新分配,需要對公司審批流程重新設置;在設置過程中,發現單據設置的條件和參與的人員不通,審批流程沒有減少,還比以前多了數倍,設置的審批流程更加詳細,比以前更複雜。優化業務流程,減少操作,在當前的系統模式下,沒有辦法實現業務單據可以及時有效的審批。
手機行動端能不能實現業務流程的審批?
手機行動端能不能實現審批過程中進行業務審批流程的流轉?
對業務流程和業務數據進行分析、拆解和歸類,對審批流程的拆解和歸類,尋找其中的共同點。經過不斷的嘗試,和帆軟工程師溝通以及技術支援,實現了手機行動端對業務單據的審批,數據的展現,以及審批流程的流轉。

目前手機行動端審批運行很好,審批速度明顯加快,業務單據流轉速度加快。

2、方案內容

主要包涵待審批、單據審批、單據內容顯示、進行單據審批等等。
同時實現單據審批時,驗證是否有後續的審批流程,實現後續的審批環節。

顯示待審批信息,標註需要審批的單據信息。
單據內容顯示界面,展現該單據的詳細信息。
單據審批界面,分為通過界面和不通過界面。通過界面需要判斷是否有後續的審批環節,無則返回單據審批界面;有則選擇審批人員。

3、方案效果圖及介紹

該方案主要實現行動審批單據,以及審批單據的流轉過程。

1)待審批
顯示當前待審批單據類型以及需要審批的單據數,標註需要審批的單據信息。選擇需要審批的單據信息,跳轉到審批界面。

2)審批界面
顯示當前需要審批單據的記錄信息。選擇記錄信息,跳轉到單據顯示界面。

3)單據顯示
顯示選擇審批單據的詳細內容。

不審批選擇返回按鈕,跳轉到審批界面。
不通過選擇No按鈕,跳轉到審批不通過界面。
通過選擇Yes按鈕,跳轉到審批通過界面。

4)審批通過
分為2個處理界面:
審批流程結束,單據審批完成。審批通過後,會修改單據的信息為審批完成,單據審批結束;跳轉到審批界面。
審批流程未結束,繼續選擇審批人員。選擇審批人員,審批通過後,會自動生成下條待審批記錄信息,跳轉到審批界面。

5)審批不通過
填寫審批不通的原因,修改單據為審批不通過,跳轉到審批頁面。

4、方案功能實現說明

1、待審批數據的來源是什麼,原始審批申請是如何錄入的呢?
A:審批的數據是從業務系統由一線業務人員錄入的,在錄入的時候會生成審批單號、單據類型以及其他需要審核的信息;
需要審批的單據內容也是從業務系統中取出來的,在FineReport報表製作商業智慧軟體的行動端完成審批操作之後再修改業務系統中單據的審批結果。

2、審批的流程是如何控制的?
A:首先我們會在業務系統中設置每種類型單據的審批流程,以及對應的審批環節和對應的審批人員;
業務數據提取過來後,根據當前的業務數據判斷該業務單據適合哪種審批流程;
並且根據審批流程ID信息,提取出當前對應的第一個審批環節和人員,提示當前審批人員有單據可以審批;
第一個審批人員審批通過後,才會提交給第二個審批人員,一直到審批流程結束。
審批流程結束後或者中間任意一個環節審批人員不通過,就結束審批,修改業務系統中單據數據,顯示審批結果。

3、審批通過後審批流程未結束的處理方式,下一級處理人是如何關聯的?
A:由於審批流程中的每一級審批人都已經設置好了,所以在上一級審批完之後能選擇下一級的審批人,從而修改流程的當前處理對象;
在進行審批操作的時候還需要根據當前單據的審批流程判斷是否還有下一級審批人的存在。

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