零售業:行動時代提高企業效率,一個 QRcode 就可以!

文 | 軟妹 2019-12-12 17:27:43


行動時代的到來,行動端的作用在生活和企業中都開始廣泛應用,掃碼QRcode加好友、追蹤粉絲頁、支付都成為生活常見應用場景。在企業的經營中,QRcode使用也為業務帶來更便捷和高效的操作。我目前接觸過的就有將訂單、產品、生產原料、設備機械、員工工卡甚至是畜牧牲口上貼上了條碼/QRcode,用手機掃描作為入口,從而實現查詢、操作等多種動作。

今天介紹幾個已經實際應用了的業務場景,更多廣泛的應用期待各行業精英探索。

一、倉庫管理更快速

商品入庫時,倉庫管理員往往需要輸入商品名稱、供應商、數量、貨架位置等資料,公司管理層根據這些入庫的資料了解商品入庫的時間、進度、商品存量,看是否需要優化庫存、如何與市場銷售部門協同解決庫存問題或滿足行銷活動的庫存需求等。入庫這件事情在過去是非常的麻煩和耗時的,現在我們應用掃碼技術,能讓這一流程更高效,減少誤差的產生。

1、貨品抵達倉庫

入庫單中包含了待入庫商品的明細和數量,並且錄入資料庫

2、掃描入庫單QRcode,進入對當前入庫動作的操作界面

3、掃描具體商品QRcode,並在清點完畢後輸入數量,點擊提交

4、重新整理當前頁面,可以看到當前入庫單下所有商品的入庫進度

這是一個簡單的掃碼入庫的場景,入庫資料可以根據場景設定的更加豐富。

二、門市查詢更及時

我們先來假設一個零售行業的場景,其他行業也一樣哦,只要有QRcode/條形碼的地方它就能發揮價值!

如果你是商城、賣場的巡店員,或者是門市的管理者,
① 在賣場巡場時看到堆頭,卻不知道商品業績如何,堆頭商品設定的到底合不合理?
② 貨架商品缺貨很苦惱,到底是有庫存沒有陳列,還是真的沒有庫存呢,沒有庫存找誰調撥?
③ 商品打折時的價格標籤到底有沒有貼錯,怎麼查?

有了掃碼查詢功能,我們的商業智慧APP就相當於一部PDA,掃描任意商品、產品的條碼(QR code),就能知道它的相關數據資料。

這張行動報表中提供了零售行業中掃碼查詢的實際應用場景,點擊掃一掃即可查詢商品的價格、銷售情況、庫存資料等,簡單方便!

同時還能查詢到同一區域內其他門市的數據分析,實時的庫存調撥變得更加高效!

報表製作模板還採用了動態參數刷新的方式讓原本多列的數據在行動端的展現更為友好!

報表製作非常簡單,使用FineReport,只需要將掃碼控制項拖入到參數面板中,掃碼攝像頭抓取的商品條形碼即可作為參數對數據進行篩選:

三、物流全程管理

在零售、物流等公司的日常業務中,配貨、發貨、庫存管理、派送等業務場景是至關重要的模塊:
線上銷售類企業在發貨前期環節中往往需要確保發貨的準確性,減少人為誤差帶來的不必要損失;
線下物流類企業在訂單配送環節中往往需要業務員對派送訂單進行實時處理,同時要將物流訊息及時推送至客戶,提供良好的客戶感知;
在醫院藥房、企業倉庫中,行動化管理倉庫貨品資料,可以提高在實際提貨業務中的效率。

這些業務場景由於工作地點的特殊性,對行動端的需求非常迫切,QRcode在其中有重要應用。

方案內容:

該方案包涵了配貨、打包發貨、庫存查詢、配送等場景的多張實際應用demo;
同時詳細描述了掃碼QRcode業務場景方案中涉及的必要功能的實現過程;
本方案的核心思路為採用掃碼的方式簡化查詢,在發貨場景中,實時監控訂單配貨狀態,確保流程準確,通過填報在打包發貨環節錄入物流編號,實現訂單的全流程管理;
在配送場景中通過填報實時錄入訂單配送狀態訊息,並藉助推送功能將物流訊息發送至相關客戶,讓配送業務變得更加行動化、簡單化;
在醫院藥房、企業倉庫中,掃描提貨單上的條碼,可以查看到貨品的庫存詳細訊息,提高取貨效率,加強倉庫管理。

方案效果圖及介紹:

該方案包括三部分,分別為配貨與發貨、庫存與配送、提貨單管理,對應了上述的三種不同場景的業務,總計包含8張demo,目錄結構如下:

1、配貨與發貨
配貨員在對訂單進行操作前需要在工作台進行簽到,已便對配貨員進行考勤與監控,尤其適用於貴重商品的配貨,可以與工作台攝像頭進行資料關聯,提高安全性。
簽到時只需要輸入工作台編號,在簽退時會自動識別當前已簽到的工作台,只需提交簽退申請即可。

配貨整體流程可以分為:列印揀配單=>揀配發票=>揀配商品=>揀配包裝=>揀配複核=>打包發貨 6個過程,其中前5個流程可以在「配貨作業」demo中逐級操作,從而實現對整個配貨流程的管控。
通過掃描商品訂單上的二維碼,可以直接觸發配貨流程:

方案中採用條件判定隱藏行內容的方式,針對不同環節採用不同的表樣,揀配商品與揀配複核環節中會關聯訂單中商品明細資料,確保商品揀配無誤,整個流程採用提交後自動匹配後續流程的方式,無需增加太多工作量。

配貨流程完成後需要進行發貨操作,「打包發貨」demo可以錄入訂單對應的物流訊息,確保對全流程的跟蹤,完成閉環。
如果存在1個訂單多個包裹的情況,可以通過插入行的方式錄入多個物流單號:

2、庫存與配送
物流員在日常物流派送過程中可以利用「掃碼配送」demo進行數據分析的實時填報,更新物流訊息。
為簡化物流員在此環節的工作,方案通過掃描派送單QRcode、條碼的方式(本方案採用訂單ID)快速關聯本次物流的原始訊息:

在demo中可以錄入當前訂單配送情況,包含送達時間、拒收情況等訊息,同時還能自動關聯出下一個派車單ID的客戶訊息:

並能夠將下家的預計送達時間訊息推送至客戶APP中,方便客戶在合適的時間接受派送:

物流庫存管理員可以使用「庫存查詢」demo,通過派車單ID對庫存訊息進行查詢:

3、提貨單管理
在醫院藥房、企業倉庫中往往存在這樣的場景,提貨人需提出需求,提貨審批人會給你開提貨單,提貨人需要憑提貨單到倉庫提取貨品。將提貨單用條碼進行管理,倉庫管理員能直接查詢到所提貨品的位置、庫存等詳細訊息,並且能在提取後直接更新庫存訊息。
提貨審批人在PC上使用「提貨單」demo,開具提貨單訊息,並列印出來給提貨人;
註:這裡提貨單的ID為隨機數,企業可根據實際情況生成自己的唯一識別ID。

提貨人將提貨單遞交倉庫管理員,管理員通過行動端的「提貨倉庫訊息」demo掃描提貨單上的二維碼,即可獲取所提貨品的詳細訊息,包含庫存數量、需求數量、以及商品的具體位置;

貨品提取完成後需要直接提交當前頁面,可以實時更新相關貨品的庫存訊息。

最後感謝華東醫藥溫州有限公司永銀錢幣收藏品有限公司在掃碼應用場景上的分享,希望能有更多客戶給我們帶來更多優質的應用場景!

免費下載FineReport10.0

如果您有好的應用場景想要分享,或者想在公司實際場景中應用本方案,歡迎在FB臉書中發送訊息給我!
獲得帆軟最新動態:數據分析,報表實例,專業的人都在這裡!加入FineReport臉書粉絲團

另外,軟妹第一時間幫大家整理了「2019 帆軟台灣用戶大會」的重點精華,立即瞧瞧吧!
免費限時領取

相關文章:

如何才能隨時隨地掌握資料?用行動報表就能一鍵解決!

一整套好看又實用的行動報表,收藏用一年!

喜歡這篇文章嗎?歡迎分享按讚,給予我們支持和鼓勵!

  • 臉書【FineReport報表軟體】

帆軟FineReport臉書官方賬號

按讚送資訊人才必備懶人包

  • 商務問題諮詢

  • 王人賢 Brian

    0933-790886

    taiwan@fanruan.com

  • 技術問題諮詢

  • 線上客服:點擊右下方「交談」按鈕

    郵件諮詢:support@fanruan.com

    服務時間:工作日 9:00~12:00,13:30~17:30

    帆軟logo

    版權所有©2020 帆軟軟體有限公司|蘇ICP備14031611號-3

返回頂部