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「企業越來越重視數據分析,展示數據分析結果的報表也越積越多,有的是分散在各個系統中的業務報表,有的是報表BI系統整合後的企業報表。報表數量的增多讓閱讀報表的人陷入混亂之中。這時候,客製化的報表系統首頁、重點數據報表的定時推送、行動端報表閱讀與共享讓我從這些混亂中解脫出來。其中最關鍵的是行動端報表,它集合了客製化、定時推送、不拘地點的優勢,徹底改變了我的工作狀態!」

行動端的小熒幕似乎與「大」數據顯得格格不入,論炫酷不如大熒幕報表來的更有視覺衝擊力,論數據分析的複雜程度不如PC來的多樣。但,正是這樣的小小身軀,承載了數據傳遞的最有效方案,甚至可以說,在有些應用場景中行動端有著得天獨厚的優勢。我們先舉兩個小例子,模擬一下使用者的實際使用場景。

行長儀表板,實時推送,發現問題,輸出壓力

a.早上8點28分,郝行長收到了一條Wechat消息,來自於銀行數據中心,是全行經營指標的消息提醒,需要check一下上半月的指標完成的怎麼樣。

沒想到,一張行動端報表徹底改變了我的工作狀態!

b.凈利潤、凈收入等指標都OK,但是存款餘額標紅,存在業績指標達成風險!

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c.鑽取查看明細數據,發現本月以來,存款變動幅度明顯,近期有下滑趨勢。點擊「比上月」進行分析,發現新月與新莊兩個分理處的存款總額增量最少且為負值。

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d.於是,郝行長在微信群里發布了如下消息,「今天下午2點組織會議,請各分理處負責人思考如何提升存款額,新月和新莊負責人需要發言」

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門市零售管家,店長的秘密武器

a.小張是一家超市的店長,早上7點40,搭乘捷運去往門市的路上,他和每天一樣打開「數據分析APP」查看昨日門店的分析報告:昨天的銷售額、客流量都正常,達成率55%,比較正常,累計增長率在各店內排名第4,維持常態。

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b.為了開好門市晨會,小張首先分析了店內指標的分解,各個部門完成的都比較好,只需要維持常態即可。

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c.其次做了區域平行對比,商品「g」的銷售額不如本區域平均指標,需要督促服裝類的負責人著重跟進。

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d.最後,需要關注每天的常態的門店異常信息,今天新增了哪些「無銷售」、「缺貨」、「高庫存」等問題商品,做到心中有數

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什麼是行動數據分析

上述的就是行動端兩個典型應用場景,小小的屏幕上承載著簡單的報表卻不簡單的內容,因為用戶能隨機觸摸到自己最關心的數據,從而實現決策鏈條效率最大化.
帆軟認為的行動端數據分析是什麼?(下面簡稱行動端)
1、行動端是指通過使用行動終端設備,使得用戶能夠隨時隨地獲取所需的業務數據及分析展現,完成獨立的分析與決策應用,實現決策分析無處不在的實時動態管理。
2、行動端是數據系統的延伸,是傳統報表(BI系統)的擴展應用。行動端應用的第一目標是行動管理儀表板,實時反映企業的運行狀態,將數據形象化、直觀化、具體化。
3、同時滿足企業的如下需求:
實時主題分析,實時訪問企業數據,並進行透視、鑽取等分析;
資訊推送服務,根據員工的不同角色、工作習慣、管理特點等,來定製客製化的推送內容、推送方式、推送時間等;
及時提醒,監控與預警服務,可以主動將報警訊息發送到用戶的行動設備,提醒及時採取措施,避免延誤;
隨需定製,客製化行動數據分析,可以根據用戶不同行業不同領域的用戶需求,進行客製化開發,滿足不同角色需求。

我們為什麼需要行動端?

1、企業數據化的剛需——你得保證管理者需要數據的時候就能看的到
讓數據引導業務,必須要實現管理者的數位化與數據化,然而高層業務管理人員時常不在電腦面前,基層業務管理人員多數不配置工作電腦,這是普遍的狀態,數據化要抵達所有的管理者,行動端是必然趨勢。

2、投資回報率高——IT資訊部靠成績拿預算,行動端專案小,見效快
用時尚行業也舉例,業務部門的ROI一般是15天,那IT資訊部門呢?剛買的報表BI系統,如果要半年才出成績,老闆是接受不了的。這樣雖說有些功利,但話糙理不糙,越早解決管理層的痛點,越早體現IT的價值。

3、迅速反應——數據預警你認為是發送到手機好還是郵箱好?
快速反應,已經是現代企業最重要的能力之一。行動端從來就不是用來做複雜數據分析工具,實時了解業務狀態,最大化地將數據轉化成即時可讀的有效資訊,才是它的用武之地。讓管理者及時得到重要預警,提高風險管控水平,可以說是現代企業運營管理的迫切需要

4、人與工作之間的新型關係——下班之後你選擇電腦遊戲還是手機遊戲?
使用iPhone往後靠,使用iMAC往前靠,這說明行動設備和桌面設備大有不同。無論是Pad還是手機,都不是讓我們被迫接受的東西,手機上資訊的可接受度甚至莫名的要高一些。行動環境不僅僅改變了用戶與數據之間的關係,而且改變了用戶與軟體之間的關係。

5、數據分析行動化和協同辦公高度結合——微信裡面看報表,我想不到更快捷的方法了!

行動數據,展現已經不再是亮點,只要做行動化,展現已經成為了標配,但是我們往往遺漏了協作溝通的重要性。管理者通過數據分析的決策能有效的輸出才是報表BI系統價值的最終體現。微信/釘釘/OA軟體與行動端的結合,數據分析和分享協作模式變得越來越簡化,越來越豐富。

行動端導入的建議

行動端在企業BI/報表系統的建設中需要處於什麼優先級?帆軟的建議是:
1、對於業務分析、驅動決策的管理儀表板類的報表,PC端、行動端需要同步考慮。在滿足管理者需求的同時,讓用戶來選擇什麼樣的展現終端更加適合企業當前的工作模式
——同時帆軟提供的多熒幕自適應方案,能最大程度的減少多終端報表製作時的工作量。

2、如果需要數據的管理者不始終坐在電腦旁邊,那一定需要給他們提供行動訪問的方式
——店長的掌上零售管家平台可不是浪得虛名,一張成熟的行動端報表,能直接引導一個不那麼優秀的店長在到達工作崗位之前就安排好門市一天的工作。

3、按需客製化,收集業務部門的實際應用場景,合理地將數據拆分為PC端與行動端,千篇一律的PC端或者行動端會增加不必要的工作量
——財務、人事等數據更新不頻繁,PC足以滿足其需求;銷售人員長期出差,行動報表效率更高。

4、業務中基礎查詢類的報表,除滿足部分用戶的行動化實時查詢的需求外,可以只提供PC端的訪問方式。

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