金信諾:打造數字化經營平臺,完美應對報表決策新挑戰

文 | 軟妹 2020-02-10 10:54:47

訊號聯接技術創新者,面對報表決策新挑戰

金信諾作為中國第一家同時主導制定連線線及聯結器國際標準的企業,目前已制定了13項IEC國際標準,8項國家標準,7項行業標準,37項國軍標準。此外,金信諾還取得了37項發明專利,22項國防專利以及247項實用新型專利。

金信諾通過與通訊運營商、通訊裝置商、天線製造商、新能源服務商、資料通訊服務商、醫療服務商及防務科工企業等業內頂尖客戶展開戰略合作,併為他們提供射頻傳輸、低頻傳輸、光傳輸、高速傳輸、電源傳輸、PCB及晶片模組等全系列複雜高效能訊號互聯產品及相應的定製化服務。

隨著公司的發展壯大,業務資料的不斷增長,每天海量報表的湧入,對於管理層的報表決策能力提出了新的要求。

電子高科技行業面臨的壓力及挑戰

市場急劇變化,傳統的報表開發方式趕不上實際需求,管理決策者會因此降低工作效率
傳統報表管理容易出錯,在競爭化日益加劇的今天,一個小小的延誤就可能導致寶貴機會的流失
客戶個性化需要,單一報表的使用無法滿足客戶的定製化要求

面對這樣的問題,金信諾選擇攜手帆軟,打造經營決策平臺,利用視覺化應對報表分析新局勢。

專案應用場景展示

2016年底,金信諾選擇攜手帆軟成立智慧化、數字化工作小組,進行數智工廠的整體規劃和實施方案,整體規劃,分期落地實施。以效益為導向建構整體的數字工廠和集團運營體系。
隨著公司的資訊化建設,出現了多個IT應用系統,例如ERP,OA,EHR,MES和CRM等,這期間累積了大量資料。視覺化平臺可以整合這些資料,提取有價值的資訊,為公司的管理層提供決策支援。

總體規劃

打通資料孤島,全面管理企業主資料;基於主題業務分析,支撐管理決策。

藉助經營主題分析、營銷主題分析、財務主題分析、生產主題分析、人力資源主題分析和採購主題分析為金信諾集團打造數字化經營平臺,實時展現有效資料,以便快速找出問題並進行調整。

特色場景一:年度經營會

在2019年的集團年度經營會上,金信諾創新使用視覺化平臺取代PPT作為演講稿,通過打造一系列的報表,從現金流、風險、利潤、規模、資源投入和執行力6個方面全方位的展示了集團的經營狀況,出色的完成了年度經營會報告。
6個大模組下面又包含下面一系列的指標展示:

  • 現金流:集團現金流、回款、高欠、貸款餘額、應收賬款、供應商付款。
  • 風險:庫存、庫存週轉率、呆滯、匯率、大宗原材料價格波動。
  • 利潤:毛利和毛利率、費用、淨利潤。
  • 規模:收入、戰略客戶銷售、大類產品銷售、採購規模
  • 資源投入:研發投入、固定資產投入、專利、專案化運作、專案獎、價值貢獻者。
  • 執行力:子公司競爭力模型、戰略任務執行率、重點任務執行率。

視覺化平臺展示的圖形更加多樣化,鑽取聯動使得資料展示更生動,視覺效果震撼。

特色場景二:銷售主題分析

在反覆溝通、確定營銷部門的需求,並對需求進行梳理後,最終建立了關鍵指標分析、應收賬款分析、產品分析、客戶分析、銷售訂單分析和銷售預測分析6大功能模組。並在此基礎上分別為這6大模組製作了一系列報表。

價值:以往銷售運作部統計資料需要到各個系統去導資料,獲取資料耗費很多的時間和精力。統計的資料都是以EXCEL的格式展示,效果差,基本上不存在什麼資料分析。引入視覺化系統以後,系統自動根據業務邏輯去各個系統取數,並在此基礎上進行進行全方位的分析和展示,節約了大量的人力成本,並且是資料不再是冷冰冰的資料,方便銷售管理者瞭解銷售的執行狀況。

經營指標儀表盤:建立收入,回款,毛利,費用,淨利潤,經營利潤這幾個個關鍵指標,實時的向管理層展示公司的經營狀況,並通過鑽取聯動,從多個維度分析原因。

銷售看板:多維度展示公司的銷售情況,讓銷售部門的主管全方位瞭解公司的銷售狀況,為銷售決策提供資料支撐。每日銷售回款報表:銷售主管每天實時掌握當銷售完成情況,及時調整銷售策略。

特色場景三:採購主題分析

採購綜合分析向採購決策者展示公司的整體採購情況,包括每月採購金額,採購產品等指標,讓採購決策者能夠在一張報表張了解全公司採購的基本情況。採購主題主要分為應付賬款分析、供應商分析、採購價格分析和綜合採購分析4個模組。

值價:降低採購員獲取資訊的時間成本,減輕工作量。視覺化系統直連資料庫能夠提高資料的實時性,降低手工資料的錯誤率,提高資料的準確性。IT製作一次模板,之後每月產生的新資料會按照固定模板展示,不需要員工每月進行重複的資料統計和報表製作,大大減低了員工的工作量。

 

特色場景五:生產主題分析

生產主題主要分為6個模組,生產競爭力模型、質量競爭力模型、產能分析、庫存分析 、成本分析和生產預測分析。

價值:集團的生產基地分散在全國各地甚至是是海外,這對集團的統一管理帶來很大挑戰。我們為子公司統一的考核指標,將考核指標用視覺化系統展現出來,讓管理者一目瞭然的瞭解各個工廠的運營狀況。對於各個工廠,根據不同的場景制定不同的報表,讓工廠管理者能夠隨時掌握工廠動態,及時調整生產策略,減少管理決策上的失誤。

生產競爭力分析:為工廠制定考核指標,針對這些指標對各個工廠進行打分和排名,讓生產中心的負責人可以一目瞭然的知道各個工廠的表現情況。

質量競爭力分析:為工廠質量制定考核指標,針對這些指標對各個工廠進行打分和排名,讓質量的負責人可以一目瞭然的知道各個工廠的生產質量表現情況。

特色場景六:人力資源主題分析

人力資源主題主要分為人員構成分析、人員變動分析、KPI考核系統、績效分析和招聘分析5個模組。將HER和OA系統中沉睡的資料利用起來,為人力資源部門績效考核,招聘等工作提供資料支撐。

視覺化平臺產生的價值:

 

專案心得

資料分析是建立在統一的、準確的、多樣化的資料基礎上的,因此資料治理非常重要。
在開發報表的同時,要注意需求管理,避免造成報表冗餘,建立指標體系和報表管理體系會使工作難度大大降低。
資料的價值是湧現出來的,管理層需要意識到數字化運營管理分析的重要性,讓BI成為工作的一部分,這樣才能夠真正充分體現資料的價值。

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