鉅祥企業CIO:一套系統引進到IT部門,期望使用長達10年甚至15年

文 | 軟妹 2020-02-13 10:45:13

當初在導入FineReport的時候,鉅祥是要解決什麼樣的問題和困難?
跟其他同質性的產品比較,FineReport的差異性在哪邊呢?
帆軟導進鉅祥兩年多的時間,有沒有什麼實際的成果呢?
鉅祥對帆軟又有什麼樣的建議回饋?
⋯⋯
戳視頻聽聽郭大哥的回答吧~
Youtube視頻:https://www.youtube.com/watch?v=hccGLnQKUMQ

智數大會鐸拉系統總經理吳志平采訪

鉅祥企業股份有限公司成立於1974年,目前在台灣是一家上市電子股(2476),海外據點有多達17個。我們中國從北方,有天津、青島、上海、蘇州、廈門、東莞,到東南亞、泰國、馬來西亞、印尼,在辦事處上面也有,在日本都有設點。我們是專門做連續衝壓的,這個行業對非常多人會非常陌生,可是各位用的很多產品,包含在車用,很多的手機,以及早期的三星產業都有我們的產品在上面。

其實匯入FineReport,這個BI的議題,其實也不是今天,這兩年所發生的。早期是在1998年,包含Y2K(2000年)的時候,有非常多的BI的產品,包含像世界級,當時都是世界級的產品。那台灣這個BI其實是領先非常多年,在很多的市場,所以當時台灣在2002、2003年的時候,非常多的BI引進。但是他引進,進入面臨一個問題就是匯入的困難性,這是我們當時,一直都有BI這樣的預算,但是一直不敢投入,因為當時的BI匯入大概是500萬的台幣起跳。那我們簡單的就是說,用簡單的自己寫的tool,跟Excel去有分析,一直到2006年,我們用台灣支持的產品去開發,那他也幫助我們的便捷性,他是一個比較偏向程式者設計師的角度去設計的。那是我們當時在2006年、2007年的時候,已經有用一套系統。

我們是在2012年的時候非常關注中國大陸的電商發展,也看到中國在比如說像CSDN,還有非常多的CIO裡面,常常他們會推薦一些系統。那我們看到當時有幾個好像是南京大學(學生)所創業的FineReport,他當時還正在推廣,可是在很多的論壇上,我看到非常的踴躍。

我們內部在評估這個軟體的時候,並不考慮他的投資成本,而是在乎他的交易區間成本。因為一套系統引進到IT部門,他看的時間是長達10年甚至15年,

因為目前我們IT部門的責任分工也非常地廣,所以所負責的單位跟人也不會因為這樣擅自引進。所以我們也做過一個非常大的評估,這個評估報告的等級,相當於到我們的執行長總經理等級,我每月做出,總經理只告訴我們錢都不是問題,但是引進之後你可以維持多久,還是買進來就不要用了?

目前我們為什麼當時會買這套系統最大的原因就是,台灣在Y2K(2000年)之後,非常多的公司,將一直匯入的系統一直更換。將近十年之後這些系統都面臨老舊, 很多公司都一直在更新。那網頁下,面臨最大的問題就是列印,那我們有龐大的列印,比如說像出貨單、表格、面部的平整,這個是非常多的。

我們當時出發點是先解決我們平常使用列印的問題,甚至我們比較了幾家包含美國,我們台灣有資質的產品,還有FineReport,其實FineReport最大的優點是,他可以部署在user端,他不需要IT人員學會程式設計。我們也嘗試著在匯入成功之後,IT的人熟悉之後,我們召開FineReport學習成長營,我們也集合了法務、財務來學這套,甚至Hr部門都來學這套系統。

回到我剛剛講的,我們公司在海外廠非常多,那這套系統也發揮他厲害的地方。因為目前我們的ERP系統都是我們自己開發,我們集團有一個非常完整的VPN架構。所以透過資訊流的傳接,我們可以非常快速地找到非常多的資料。

接下來我們可能會再考慮,如何透過這套軟體去幫我們做到移動式的開發跟所謂多維度的分析,簡單地說不需要建立龐大的資料倉儲,就可以解決問題,會縮短我們常講的time to market,就是可以很快的部署到我們每一個集團的海外廠。現在海外廠已經知道我們開始用這套工具了,其實海外廠也開始在深度地了解這套系統匯入的成效,這是我覺得在比較上,這是目前這個點,FineReport在效能、服務上取到的優勢。

在FineReport上面,我發覺他們(帆軟公司)勞動的人員,第一個年輕。我們曾經發一個訊息,有一些在我們利益上的問題,也都是由南京這邊的分公司來做處理的。在時效性上給我們非常大的滿意,甚至在更版上,因為我們公司大部分都是走開放性的系統,所以我們遇到的問題會比較多,可是FineReport都會解決我們的問題。

 

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