01項目背景

2013年，滄州明珠塑料股份有限公司已經擁有六個分子公司，主業涉及範圍廣。企業ERP系統也從一個帳套簡單的財務和進銷存管理，逐步健全成為涉及六個帳套的財務、進銷存、生產管理、成本管理、應收應付管理等較為全面的管理系統。同時，為提高員工溝通和工作的效率也實施了OA系統。

但ERP系統帳套的增多，卻帶來了資料查詢統計的不便。公司領導在一個帳套中查詢不同報表尚且覺得繁瑣，現在需要查詢多個帳套的不同報表，再分別記錄，最後加以彙總才能瞭解到想要的經營資料，這種繁瑣程度令領導們直接放棄了資訊系統這個資料來源，轉而要求各職能部門提供紙質報表。

然而由於各職能部門報表統計口徑的不一致，造成各部門提供的報表中相同指標的資料不一致，而且由於資料需要人工統計，製作報表的效率也很低。一時間資訊系統帶來的操作便利性、資料準確性和工作的高效率蕩然無存，領導層和各職能部門怨聲載道。

為了解決當時這一突出矛盾，滄州明珠的資訊中心經過調研、篩選與論證，選擇了帆軟資料決策平臺作為公司統一的管理資料平臺。沒想到這一平臺給公司帶來的價值遠遠超出了當初的預期。

02 應用場景與價值

場景一：管理資料的系統化

前面已經談到，隨著公司帳套的增多，資料統計的便利性出現了問題，同時資料統計口徑的不一致、資料錄入及時性差等問題也逐步地顯露出來。資訊系統為決策提供支援的能力幾乎為０。

為了解決上述問題，滄州明珠基於帆軟決策報表平臺建立了經營資料日報體系，將日常管理所需要的各個公司的各種經營資料彙總到一張報表中，提供給公司領導查詢。同時，針對各業務部門日常管理所需的資料報表也做了統一和規範。

首先，公司資訊中心對不同帳套中的各項基礎資料包括物料、部門、職員、供應商、客戶等進行了整理，做到所有帳套基礎資料完全一致，統一新增和下發，做到了基礎資料的統一。

其次，公司資訊中心對不同帳套中的相同業務，統一了處理流程和單據填制要求和完成時間要求。做到了業務處理的統一和業務處理時限的統一。

再次，公司資訊中心針對各種管理報表中的各項管理資料進行了取數口徑的溝通和確定，如應收賬款資料，原來財務取數為開票未回款金額，商務為發貨未開票加開票未回款金額，針對此項資料，經與各部門溝通和最終確定為發貨未開票加開票未回款金額。由此，將各項管理資料指標做到了取數口徑的統一。

從次，對於ERP系統中未納入的資料，如原材料的市場價格，在帆軟決策報表平臺中設計釋出了資料填報表，要求各業務單位按時填報。

最後，利用帆軟報表平臺的跨資料庫取數能力，通過sql取數、格式設計、頁面設計等。將各帳套中的各項經營資料彙總為管道事業部經營日報、薄膜事業部經營日報、隔膜事業部經營日報、資金頭寸日報等幾張報表。

通過各種經營資料日報的實現過程，公司得到了以下收穫，包括：

• 實現了管理資料的及時呈現和方便查詢，原來每個事業部要要設定一個專人和幾個兼職人員統計經營資訊，提交給總公司企管部彙總，整個過程需要多半天的時間，且資料經常出錯。現在在報表系統中選出報表查詢，十幾秒的時間既可看到資料，且原來設定的統計報表的人員也已轉入其他崗位工作，降低了報表工作的人力成本。
• 通過取數口徑的統一，公司領導和各職能部門看到的管理資料完全一致，避免了管理過程中由於指標資料不一致帶來的歧意，也取消了資料核對的過程，平均每個項目平均節約實施工作量7~10人天。
• 基礎資料的統一使得各系統間基礎資料匹配更加容易，大幅降低了公司實施其他資訊系統項目的週期和難度。
• 業務處理方式的統一，為公司簡化管理流程，及時發現違規業務，快速複製管理模式提供了良好的基礎。
• 管理人員形成了對報表系統的依賴性，會主動地提出對決策報表平臺的開發需求，從管理思路的提出到最後的實現，都實現了數字化，資訊系統在公司日常管理過程中的重要性越來越高。截止2019年6月公司共開發實施各類管理報表和填報表400餘張，大幅提高了業務人員和管理人員的工作效率。

場景二：產品質量追溯系統

2016年末，為加強質量管理和提高公司產品形象，公司決定建設產品質量追溯系統，給公司品管部門和客戶分別提供產品生產過程資訊收集和查詢的平臺。經研究決定以帆軟報表作為平臺建立資料收集與展示系統。

經過多年的積累，公司已在系統中實現了管道和隔膜產品的質量資料採集與分析，為改善工藝提供了充足的資料保障，客戶可以通過網路查詢產品生產過程質量資訊，也提高了其對公司產品的信任度和滿意度。

鋰電隔膜生產質量分析

場景三：決策報表系統應用於績效考核

公司績效考核分為三級體系，即公司級、事業部級、部門級，每月計算考核結果需要大量的經營資料作為依據。人工統計過程耗時耗力，資料準確性不能保證，可追溯性差。為此公司資訊中心根據績效考核體系設計了績效考核相關報表，為績效考核工作提供了便捷高效的工具。

公司級考核資料

項目實施前，每月結賬後從統計考核資料到彙總資料到審批發放，大概需要14~15天時間，員工工資要到每月下旬才能發放。項目實施後，各單位在結賬後很快就能出具考核資料，考核人員無需再查詢彙總報表，也取消了核對的過程，節省人力約40人天每月，員工工資在15日左右就能發放，提前了10天左右，員工滿意度大大提高。

部門級考核資料表

場景四：決策報表系統與物聯網結合助力精細化管理

隨著物聯網技術的逐步推廣，滄州明珠也在研究如何利用物聯網技術開展精細化管理。下面分享幾個案例。

1、現公司未對生產裝置進行實際作業效率的精確監測，通過人工對裝置停機和異常情況進行記錄採集容易造成資料不準確，不及時，還需要人工計算OEE，人工生成統計報表，工作量大。

因此，對球閥鋼塑過渡車間數控車床增加OEE和稼動率資料自動採集系統，實現裝置執行資料實時自動採集，同時通過報表系統統計分析和顯示車床實際運轉效率、實時監控裝置的工作狀態（運轉、待機、停機），實時自動生成即時OEE介面，並可以直接投放在車間顯示屏上。

2、公司部分車間要求進行溫溼度記錄，原來採用定時人工巡檢登記的方式，既浪費人工又不能保證及時性和準確性。目前改用物聯網模組自動採集，利用FineReport作為展現平臺。既節省了人力又可隨時查詢追溯。

隨著公司對節能降耗要求的提高，如何便捷、精細的記錄和分析耗電情況成為一個新的課題，資訊中心利用物聯網技術採集用電資料，並用帆軟報表展示出來，為節能降耗工作提供了資訊保障。

03 項目心得

2013年，公司上馬了決策報表項目，也將公司資訊化水平提升到了一個新的境界。跨資料庫取數能力、方便的製表方式、多平臺呈現的功能給公司資訊中心提供了更多的手段助力企業運營管理決策。

總結6年來建設決策報表平臺的成功經驗，主要有以下幾點：

• 注重基礎資料和取數口徑的統一，這是做好管理資料平臺的基礎。
• 深入一線瞭解使用者需求，隨時關注使用者新的想法，這是保證資料報表得到良好應用的基礎。
• 讓資訊中心人員多接觸各種實際業務，在支援一線業務工作上實行輪崗制度，以成為綜合性人才，讓開發人員更瞭解使用者的需求。
• 通過參與了帆軟《決策菁英：資料運營官》課程，在資料團隊搭建和人才培訓方面學習了一些具體的方式，在資訊化部門與業務部門中培養了一批資料化管理人員。
• 站在管理的角度上看待報表開發需求，在開發過程中加入更多管理的要素，使報表使用者在應用報表看資料的同時，能更深入的考慮如何進行管理和改進。
• 利用資訊化手段和資訊化思路，不斷幫使用者挖掘新的需求，有利於資訊系統建設向更深和更廣發展。
• 目前公司決策報表平臺提供的資訊已涉及到企業管理的各個角落，統一的取數口徑、方便的查詢方式、快速的資料展現讓公司各級管理人員對資訊系統的依賴逐步提高，也對數字化管理不斷提出新的要求。

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