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智慧製造之路遇到資料不準確,不及時,不高效的障礙

龍蟒佰利聯集團股份有限公司是一家主營鈦白粉的製造企業。成立30多年來初步形成了從礦山開發到原料加工,再到鈦白粉製造,延伸到海綿鈦及高端鈦合金製造的全產業鏈鈦體系,並涵蓋釩、鋯、鐵、鈧等金屬資源綜合利用體系的產業格局。目前擁有六大生產基地,主營鈦白粉產能超100萬噸,規模居亞洲第一,世界前三。

在日常的生產運行中,龍蟒佰利聯的各個部門報表繁多,大部分場景下是通過人工來處理匯總數據。這樣就導致了數據的時效性和準確性難以保證,同時浪費人力,工作效率低下。包含生產、物流、檢驗、銷售的流程性數據原本是通過EXCEL表格進行各個部門傳遞,各部門新增錄入各自部門的數據,最終匯總。這樣的流程繁瑣,溝通效率又不高。

管理層一方面無法及時獲取到有價值的資料,另一方面對於更詳細的查詢也無法直接實現,仍然需要人工每次按需求進行數據收集、整合。亟需一個大數據下能夠直觀突出地體現數據價值的管理戰情室,使決策層直接獲取最有效的採購、生產、銷售、出口、庫存、人員、培訓等資料,並對資料進行視覺化的決策分析。

龍蟒佰利聯作為一家製造企業,上線了非常多的數位化系統,然而跨系統的數據沒有進行有效的交互,系統的大量數據沒有得到有效利用,無法挖掘資料金礦,也成為龍蟒佰利聯邁向智慧製造之路上的障礙。

根據多方調研與評估,龍蟒佰利聯最終在2017年11月份選擇帆軟FineReport報表來進行數位化、視覺化平台的建設,解決上述資料困境。打造了一個業務部門可以依靠其進行日常生產運營,管理層可以依靠其進行戰略決策的製造業統一報表平台。

打造集團管理戰情室——製造企業管理層決策平台

數據不僅要為業務部門提供有價值的訊息,也要為公司的管理層提供更好的決策支援。圍繞這一目的,公司利用帆軟FineReport數據決策平台打通了各個業務系統,打造了集團管理戰情室。這個製造企業管理戰情室包含機構、人員、培訓、財務、採購、銷售、出口、生產、倉庫等9大核心模塊,已初步成為一個展示集團數位化水平的窗口,不斷地為高層提供決策支援,進而支撐企業的戰略決策和日常運營。

1.機構分布:集團各分公司分布情況。

2.人員結構:集團每月人員流動情況(可鑽取)。

3.財務指標:集團一季度營業收入、資產、稅金情況。

4.物資採購:原材料採購價格和佔比情況。

5.出口貿易:出口到世界各國的數量和排名。

6.製造生產調度:從生產日報和盤點表取數,展示地區生產情況。

7.智慧倉庫:實時顯示智慧立體倉庫出入庫數量,以及各型號實時庫存。

各類生產報表取數,打造生產日日報綜合報表

原有製造生產日報,手工模式低效、滯後,大量數據未得到應用,還存在基礎數據標準不統一的問題。而通過報表系統中的產量、原料、能耗日報表,能夠全面掌握各分公司各單位的生產和耗能情況,這些指標對公司的運營有很大的參考價值。為了使領導層掌握每日生產情況,匯總綜合報表從各個日報表取數(某些產品從多個表取數加和匯總),最終匯成綜合查詢表。從而將生產基礎數據匯成一體,方便整體對比和掌握實時有效數據,以便快速定位問題進行相應調整。

打造生產盤點報表——智慧物流與智慧倉儲提升效率

生產盤點報表主要包括入庫單、化驗單、銷售單和出庫單,具體如下圖。

入庫填報:錄入整批次資料,本表做限制(如果已經銷售出庫,則不可修改相應批次的入庫資料,避免相應資料因入庫修改導致後續已填資料有誤,如需修改,可由後表往前刪)

檢驗填報:紅框內為需要錄入的檢驗信息,由公式計算得到相應判符是否合格。其它資料由入庫單傳入。本表做限制(如果已經銷售出庫,則不可修改相應批次的檢驗資料,避免已銷售的合格產品因化驗單修改導致銷售部門核對不上數據。如果已銷售的批次需要修改化驗資料,需與銷售部門聯繫刪除相應銷售標註,化驗單相應批次則自動可修改)

銷售標註:紅框內為銷售部門需要錄入的銷售標註資料。由出入庫得到的庫存資料,和相應化驗結果都在此表提現。能夠幫助銷售部門更直觀了解詳細物流信息。做到發貨有依據。

出入庫資料匯總:由以上各表取數匯總,得到以下按型號、倉庫的實時庫存和每月各型號入庫進度完成情況,以及詳細出入庫庫存資料。

由原來的低效率電話溝通催促,變為系統化智慧化的的方式。各部門之間能及時共享、及時更新物流資料後,相關領導就可根據相關許可權查詢物流資料,對於物流部、銷售部、等部門的工作效率也提升顯著。通過報表系統的簡單操作即可查詢歷史相關的資料,由原來的月底翻手工台賬到系統查賬,方便快捷。對各生產基地、各個部門的月底對賬核對庫存等工作效率也有很大的提升,原來需要各個部門電話溝通互相傳遞Excel表格,然後再進行匯總統計,時間跨度長、數據不及時,往往還得不到想要的結果,在系統內只需選好相應的篩選條件幾秒鐘便查詢出來。

智慧製造的數據管理:來源可追溯,統計有依據,展示多方位,查看要權限

大數據行業,不缺好的技術與方案,缺的是好的平台與思維模式。帆軟FineReport報表平台將數據洞察轉化為支撐業務的應用,持續發揮數據價值,增強企業數據應用能力。以大數據技術為支撐,以數據管理、共享為核心,為我們集團提供高效的數據整合與管理工具,幫助集團進行數據治理、數據資產管理,支撐數據價值發現。

資料一體化,打通企業資料孤島,帆軟可以直接與資料庫交互大大降低了數據融合的難度。使生產、物流、銷售等資料融為一體資料共享,提高了資歷哦啊的一致性與時效性。

高開發性,團隊成員可以根據用戶的需求靈活製作報表。

豐富的圖表展示,使大數據資料視覺化,給領導層提供有效的決策訊息。

通過數據決策系統的實施,一方面,我們利用數據決策系統「數據在線填報,自動匯總統計,自動生成所需圖表」的功能,取代了集團內部大量的紙質和Excle電子報表,極大減少了基層數據的重複上報和管理部門繁瑣的機械似的統計匯總,減少了人力,物力的消耗,切實做到「來源可追溯,統計有依據,展示多方位,查看要權限」的數據管理要求。另一方面,在ERP和OA系統的基礎上,利用數據決策系統多源數據實時採集匯總的功能,打通了系統壁壘,做到了跨系統調用數據,製作出了《龍蟒佰利聯集團管理戰情室》,其中包含了一系列數據決策管理平台,初步實現了數據的整合應用,已成為集團數位化水平的展示窗口。

下一步計劃要深化報表系統應用,擴大報表系統覆蓋範圍,降低員工工作量,統一生產數據來源,構建企業數據倉庫,並不斷加強【管理戰情室】功能,使公司智慧製造工作更上一個新的台階。

目前帆軟FineReport報表統一管理平台的應用狀況:

平台報表總量:150+

平台月訪問量:25000+

工作日訪問量: 900+

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