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上回小編分享了快速進行報表製作的秘密,讀者反響很強烈。今天,讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上,看看如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表

日常最恐怖的場景之一,就是你剛準備睡覺,手機收到了老闆的Line消息提醒。內心os:老闆都沒有生活的嗎?然後黑屏,選擇裝睡。

可是生活還得繼續,總得向金錢勢力低頭,畢竟給你打績效的人是他。第二天乖乖打開Line對話方塊,總結他幾點訴求:

根據原始表資料,做月份、銷量的交互分析,橫軸月份,縱軸姓名,在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。另外,我需要核對資訊是否有誤。

我心想,這個很簡單的呀,Excel樞紐分析表就可以輕鬆實現了,為什麼還要再核對呢?當我打開了表格,才明白了其中的原因:

excel 樞紐分析表
圖片來源於Google

好吧,原來都是純手工錄入整理的,這樣操作不僅費時,而且十分容易出錯。如果我也不知道樞紐分析表的技能,肯定也會隨著他的思路一個個核對,簡直是double人力的浪費啊~我有點哭笑不得,但心裡暗自竊喜!表現的機會來啦!

於是乎我只用了30s的時間,輕鬆搞定,完成任務!一旁的老闆驚呼這麼快?!而我內心暗爽:沒辦法,樞紐分析表,就是這麼的高效!

樞紐分析表範例
圖片來源於Google

那麼,樞紐分析表具體如何應用,又能實現什麼效果呢?就讓我來揭開它的神秘面紗,為你打開新世界的大門!(必備技能,一定耐心看完喔,現在沒空看也要提前收藏)

樞紐分析表是什麼?

樞紐分析表簡單來說就是把明細表進行分類匯總的過程,你可以按照不同的組合方式進行資料計算。

樞紐分析表的用途

對於資料分析師來說,Excel裡的樞紐分析表絕對是一個適合拿來練手的工具,在他們眼裡,樞紐分析表就是一個快速對明細資料表進行各種分類匯總的大數據分析工具。

因為樞紐分析表基本上就能夠滿足初級和簡單的資料分析問題,學習起來也並不是非常複雜,在跟領導進行彙報的時候,善於巧用樞紐分析表能讓你的表達更加深入和準確。

Excel樞紐分析表製作範例:三步教你用樞紐分析表完成資料分析工作

step 1 :資料錄入

保證無空標題行、無重複行標題、無合併儲存格、無非法日期和數位格式的資料明細表

如果明細表有標題為空,將無法製作樞紐分析表,需要將標題補充完整。

如果存在相同的標題,樞紐分析表會自動添加序號以區分,所以儘量不要存在相同的列標題。

如果存在合併儲存格,除第1個儲存格外,其他均作為空值處理。所以儘量取消合併的儲存格,填充完整。

如果存在非法日期,生成的樞紐分析表中,無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合,儘量轉換成 Excel 認可的日期格式。

如果存在文本型數位,將無法在樞紐分析表中正確求和。需將文本轉換成數值型數位才可以進行相關的匯總統計。

step 2:創建樞紐分析表

操作步驟是:插入-樞紐分析表-選擇資料區域-勾選“新工作表”-確定。

excel樞紐分析表製作範例
圖片來源於Google

step 3:拖動透視表字段佈局

圖片來源於Google

1.選中要匯總統計的列,拖進「透視表生成器」行區域中

2.選取樞紐分析表,在頂部找到「設計」—>「報表佈局」

選取想要的佈局方式壓縮式佈局,預設佈局方式。

大綱式視圖,按列標題分列顯示,匯總顯示在每項的上方

表格視圖,按標題分列顯示,匯總顯示在每項的下方

重複所有專案標籤,可以填充相同的內容。

不重複所有專案標籤,取消重複,是上一步的逆操作。

還不夠簡單?不夠裝酷?不夠靈活?我只好拿出我的壓箱底與你分享

說到這裡,一些人會覺得透視表好像還不夠簡單、裝酷,那麼我只好拿出我的壓箱底了: FineReport,一款秒殺Excel樞紐分析表的資料視覺化分析神器。

它可以線上構建樞紐分析表,在流覽器端對大量資料快速匯總並建立交叉清單的互動式報表,説明我們分析、組織資料,並能進行二次過濾篩選等操作以達到我們想要的效果。

以下是典型的報表,處理這種報表的過程是非常痛苦的><。因為每個表即使用Excel樞紐分析表至少要轉一下或者改一下篩選條件才能填完其中的一個格。

而使用FineReport只用了一個工作日來完成前端頁面開發和後端資料提取,徹底解放了一個人要幹好幾個小時的勞力問題。

另外還運用了FineReport便捷性的擴展。報表展示的超級連結可以直接嵌入到公司內部B/S架構系統裡面,就可以實現綜合查詢的功能。

其實,報表能夠隨時隨地的讓領導看到是最好的,因為各級管理人員的關注點就是為了找問題,找到問題快速解決。再把它下沉到資料運用過程中,才能夠真正實現企業高效化的管理,提高人效。這就是專業大數據BI報表工具的好處,足夠專業、足夠方便、足夠靈活。

下面我就以FineReport第一張範本為例,簡單操作一下,讓你感受一下到底有多簡單:

step 1 :資料準備工作

打開設計器,新建資料連結>新建普通報表>新建資料集,之後可在資料集管理面板查看取出的資料。

step 2:報表設計

將所需要的圖表拖拽到面板中,選定資料來源,插入直條圖,在右邊屬性欄中設置直條圖的資料。

step 3:參數控制項設定

選中下拉清單控制項,在右邊的控制項設定面板選擇屬性,讓控制項綁定資料庫銷量表中的地區這個欄位。

只需三步就完成了,全程未寫任何程式碼或公式,熟練的話,這樣一張簡單的圖表1分鐘就能搞定,這裡的資料來源都是取自資料庫支持定时 JS,後臺設定一下定時更新,圖表資料會自動更新

這就是FineReport類Excel操作介面的BI報表工具好處,可以很好地彌補Excel樞紐分析表的先天局限性,比如不支援多資料來源、不支援大數據量、多人同時操作等等。當然了,你有你的選擇,但可以嘗試試用下FineReport,個人免費版,功能一點都不打折唷!

Note:新朋友在FineReport臉書粉絲團私訊小編【新用戶】,1s內獲取資料人才必備大禮包,好康福利別錯過呀!

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