【必看】怎麼用一張Excel樞紐分析表打動老闆？

上回小編分享了快速進行報表製作的秘密，讀者反響很強烈。今天，讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上，看看數據分析師該如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表。

日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。內心os：老闆都沒有生活的嗎？然後黑屏，選擇裝睡。

可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求：

根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。另外，我需要核對資訊是否有誤。

我心想，這個很簡單的呀，Excel樞紐分析表就可以輕鬆實現了，為什麼還要再核對呢？當我打開了表格，才明白了其中的原因：

好吧，原來都是純手工錄入整理的，這樣操作不僅費時，而且十分容易出錯。如果我也不知道樞紐分析表的技能，肯定也會隨著他的思路一個個核對，簡直是double人力的浪費啊~我有點哭笑不得，但心裡暗自竊喜！表現的機會來啦！

於是乎我只用了30s的時間，輕鬆搞定，完成任務！一旁的老闆驚呼這麼快？！而我內心暗爽：沒辦法，樞紐分析表，就是這麼的高效！

那麼，樞紐分析表具體如何應用，又能實現什麼效果呢？就讓我來揭開它的神秘面紗，為你打開新世界的大門！（必備技能，一定耐心看完喔，現在沒空看也要提前收藏）

一、樞紐分析表是什麼？樞紐分析表用途與重要性

1、樞紐分析表的功能

樞紐分析表（PivotTable）是一種可以動態匯總、整理、篩選與分析數據的表格工具，廣泛應用於商業分析、數據報表與數據可視化中。例如，它可以幫助你快速計算各個地區的銷售額，或比較不同產品的銷售趨勢。

它的核心功能是透視（Pivot）數據，允許使用者根據不同維度（如時間、地區、產品）對數據進行靈活變換，類似 Excel 的 Pivot Table（樞紐分析表） 功能。

2、樞紐分析表與一般數據表的差異

一般數據表僅是單純的資料呈現，例如一張 Excel 表格中列出交易紀錄或員工清單，若要進行加總、分類，就需要手動輸入公式或函數。
相較之下，樞紐分析表提供了更直覺的互動式操作：

一般數據表 → 側重於「資料儲存」，需要使用者自行計算。
樞紐分析表 → 側重於「資料分析」，可自動完成加總、平均、排序、過濾，並能隨時切換分析角度。

這種差異，讓樞紐分析表成為企業數據分析中不可或缺的工具。

3、為什麼樞紐分析表能提升數據分析效率

樞紐分析表的重要性在於它能降低數據分析門檻，讓非專業 IT 人員也能快速上手：

即時洞察：拖曳欄位即可立即切換分析角度，快速生成管理層需要的報表。
多維度比較：能同時從時間、部門、地區、產品等多個維度交叉觀察數據。
可視化支援：可與圖表結合（柱狀圖、折線圖、圓餅圖），更直觀呈現數據。
廣泛應用：不論是中小企業的財務報表、零售業的銷售統計，還是製造業的產能分析，樞紐分析表都能立即應用。

因此，樞紐分析表不僅僅是一個 Excel 功能，更是企業決策過程中不可或缺的數據分析工具。

二、樞紐分析表的核心概念

在樞紐分析表中，數據通常分為以下幾個部分：

1、行（Row）

代表分類標籤，例如：「地區」、「業務員」、「產品類別」等。

2、列（Column）

代表另一種分類標籤，例如：「年度」、「月份」、「季度」。

3、數據值（Values）

需要計算的數據，例如「銷售額總和」、「訂單數量」、「平均利潤」等。

4、篩選（Filter）（可選）

可根據條件篩選數據，例如僅查看特定地區或特定年份的銷售數據。

三、樞紐分析表常用操作：排序與更新

1、樞紐分析表排序

在樞紐分析表中，排序功能可以幫助我們快速找出數據的高低、優劣或趨勢。常見的排序方式包括：

升序/降序排序：對數值欄位（如銷售額、數量）進行由大到小或由小到大的排序。
自訂排序：按照自定義規則排序，例如「部門 → 區域 → 員工」的層級。
依據字段排序：針對分類資料（如月份、產品類別）按字母順序或自訂次序排列。

2、樞紐分析表更新

隨著數據源不斷變化，樞紐分析表需要及時更新，才能反映最新狀況。更新的方式有：

手動刷新：點擊「刷新」按鈕，將樞紐分析表重新與數據源同步。
自動更新：設置定時刷新或排程任務，例如每天早上自動載入最新數據。
增量更新：只更新新增或變動部分，提升效率，避免整表重新計算。

四、Excel樞紐分析表怎麼做？樞紐分析表範例助你完成資料分析工作

Step 1：準備數據

在建立樞紐分析表前，需確保數據明細表符合以下要求：

無空白標題行：所有欄位應有清晰的標題，否則無法正確建立樞紐分析表。
無重複標題：若標題重複，Excel 會自動添加序號區分，為避免混淆，請確保標題唯一。
無合併儲存格：Excel 會將合併儲存格視為空值，因此應取消合併，並填充完整數據。
日期格式正確：若日期格式無效，則無法在樞紐分析表中進行時間篩選與分組，應轉換為 Excel 可識別的日期格式。
數值格式正確：若數字存為文字格式，則無法進行加總與統計，應將其轉換為數值格式。

Step 2：建立樞紐分析表

選取數據範圍（包含標題行）。
點擊 「插入」 > 「樞紐分析表」。
選擇 數據區域，並勾選 「新工作表」，然後點擊 「確定」。

Step3: 選擇輸入資料的表格範圍

選擇輸入資料的表格範圍，並且選擇要放置樞紐分析表的位置

Step 4：設置樞紐分析表字段

在「樞紐分析表字段」面板中，拖曳數據字段至適當區域：

行標籤（Rows）：用於分類（如「項目」）。
列標籤（Columns）：用於進一步分類（如「月份」）。
數值（Values）：用於計算（如「金額」），可選擇「求和」、「平均值」等統計方式。
篩選（Filters）（可選）：可設置篩選條件（如「僅查看2024年數據」）

Step 5：調整報表佈局

1、點擊 「設計」 > 「報表佈局」，選擇適合的佈局方式：

壓縮式佈局（預設）：將所有行標籤壓縮至一列，適合查看整體數據。
大綱式佈局：按列標題分列顯示，匯總數據顯示在每個分類的上方。
表格式佈局：與大綱式類似，但匯總數據顯示在每個分類的下方。

2、如需調整數據顯示方式，可選擇：

「重複所有專案標籤」：填充相同分類標籤，使數據更易讀。
「不重複所有專案標籤」：隱藏重複標籤，讓報表更簡潔。

Step 6：應用篩選與排序

可使用 篩選功能 選擇特定數據，如「僅顯示北區銷售額」。
可對數據進行排序，例如按銷售額從高到低排列。

五、還不夠簡單？不夠裝酷？不夠靈活？試試FineReport樞紐分析表！

說到這裡，或許有人覺得 Excel 樞紐分析表已經夠方便了，但如果你希望更快、更靈活，那就一定要試試FineReport——一款能輕鬆秒殺 Excel 樞紐分析表的資料視覺化分析神器！它的優勢非常多：

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類 Excel 低代碼設計	拖拽式操作 + SQL 取數，即可快速生成樞紐分析表，無需大量程式碼開發。
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圖表互動分析	支援圖與圖、圖與表間的聯動、鑽取，分析更直觀。
多端展示	PC、大屏、行動端自適應，隨時查看樞紐分析結果。
多格式輸出	可匯出 PDF、Excel、Word 等，並支援水印與加密，方便分享且保障安全。