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上回小編分享了快速進行報表製作的秘密,讀者反響很強烈。今天,讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上,看看數據分析師該如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表

日常最恐怖的場景之一,就是你剛準備睡覺,手機收到了老闆的Line消息提醒。內心os:老闆都沒有生活的嗎?然後黑屏,選擇裝睡。

可是生活還得繼續,總得向金錢勢力低頭,畢竟給你打績效的人是他。第二天乖乖打開Line對話方塊,總結他幾點訴求:

根據原始表資料,做月份、銷量的交互分析,橫軸月份,縱軸姓名,在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。另外,我需要核對資訊是否有誤。

我心想,這個很簡單的呀,Excel樞紐分析表就可以輕鬆實現了,為什麼還要再核對呢?當我打開了表格,才明白了其中的原因:

excel 樞紐分析表
圖片來源於Google

好吧,原來都是純手工錄入整理的,這樣操作不僅費時,而且十分容易出錯。如果我也不知道樞紐分析表的技能,肯定也會隨著他的思路一個個核對,簡直是double人力的浪費啊~我有點哭笑不得,但心裡暗自竊喜!表現的機會來啦!

於是乎我只用了30s的時間,輕鬆搞定,完成任務!一旁的老闆驚呼這麼快?!而我內心暗爽:沒辦法,樞紐分析表,就是這麼的高效!

樞紐分析表範例
圖片來源於Google

那麼,樞紐分析表具體如何應用,又能實現什麼效果呢?就讓我來揭開它的神秘面紗,為你打開新世界的大門!(必備技能,一定耐心看完喔,現在沒空看也要提前收藏)

一、樞紐分析表是什麼?

樞紐分析表是一種可以動態匯總、整理、篩選與分析數據的表格工具,廣泛應用於商業分析、數據報表與數據可視化中。例如,它可以幫助你快速計算各個地區的銷售額,或比較不同產品的銷售趨勢。

它的核心功能是透視(Pivot)數據,允許使用者根據不同維度(如時間、地區、產品)對數據進行靈活變換,類似 Excel 的 Pivot Table(樞紐分析表) 功能。

二、樞紐分析表的核心概念

在樞紐分析表中,數據通常分為以下幾個部分:

1、行(Row)

代表分類標籤,例如:「地區」、「業務員」、「產品類別」等。

2、列(Column)

代表另一種分類標籤,例如:「年度」、「月份」、「季度」。

3、數據值(Values)

需要計算的數據,例如「銷售額總和」、「訂單數量」、「平均利潤」等。

4、篩選(Filter)(可選)

可根據條件篩選數據,例如僅查看特定地區或特定年份的銷售數據。

三、Excel樞紐分析表製作範例:六步教你用樞紐分析表完成資料分析工作

Step 1:準備數據

在建立樞紐分析表前,需確保數據明細表符合以下要求:

  • 無空白標題行:所有欄位應有清晰的標題,否則無法正確建立樞紐分析表。
  • 無重複標題:若標題重複,Excel 會自動添加序號區分,為避免混淆,請確保標題唯一。
  • 無合併儲存格:Excel 會將合併儲存格視為空值,因此應取消合併,並填充完整數據。
  • 日期格式正確:若日期格式無效,則無法在樞紐分析表中進行時間篩選與分組,應轉換為 Excel 可識別的日期格式。
  • 數值格式正確:若數字存為文字格式,則無法進行加總與統計,應將其轉換為數值格式。

Step 2:建立樞紐分析表

  • 選取數據範圍(包含標題行)。
  • 點擊 「插入」 > 「樞紐分析表」
  • 選擇 數據區域,並勾選 「新工作表」,然後點擊 「確定」

Step3: 選擇輸入資料的表格範圍

選擇輸入資料的表格範圍,並且選擇要放置樞紐分析表的位置

Step 4:設置樞紐分析表字段

在「樞紐分析表字段」面板中,拖曳數據字段至適當區域:

  • 行標籤(Rows):用於分類(如「項目」)。
  • 列標籤(Columns):用於進一步分類(如「月份」)。
  • 數值(Values):用於計算(如「金額」),可選擇「求和」、「平均值」等統計方式。
  • 篩選(Filters)(可選):可設置篩選條件(如「僅查看2024年數據」)

Step 5:調整報表佈局

1、點擊 「設計」 > 「報表佈局」,選擇適合的佈局方式:

  • 壓縮式佈局(預設):將所有行標籤壓縮至一列,適合查看整體數據。
  • 大綱式佈局:按列標題分列顯示,匯總數據顯示在每個分類的上方。
  • 表格式佈局:與大綱式類似,但匯總數據顯示在每個分類的下方。

2、如需調整數據顯示方式,可選擇:

  • 「重複所有專案標籤」:填充相同分類標籤,使數據更易讀。
  • 「不重複所有專案標籤」:隱藏重複標籤,讓報表更簡潔。

Step 6:應用篩選與排序

  • 可使用 篩選功能 選擇特定數據,如「僅顯示北區銷售額」。
  • 可對數據進行 排序,例如按銷售額從高到低排列。

四、還不夠簡單?不夠裝酷?不夠靈活?我只好拿出我的壓箱底與你分享

說到這裡,或許有人覺得 Excel 樞紐分析表已經夠方便了,但如果你希望更快、更靈活,那就一定要試試FineReport——一款能輕鬆秒殺 Excel 樞紐分析表的資料視覺化分析神器

FineReport支援通過拖拉拽的方式生成互動式交叉表,不僅讓數據分析更加直觀,還支援二次篩選、動態過濾,讓你隨時調整分析視角,獲取更精準的洞察。

聯動查詢報表
FineReport報表查詢

舉個例子,這類交叉表的製作在 Excel 內往往相當繁瑣,每次調整篩選條件或更新數據,都需要反覆操作,甚至要手動填充部分數據,耗時又費力。

但使用FineReport,我們只花了一天就完成了前端頁面開發與後端數據提取,省下數小時的人工處理時間。更棒的是,FineReport 具備高度的可擴展性,支援超連結直接嵌入公司內部 B/S 架構系統,實現綜合查詢功能,讓報表分析更流暢、更高效。

此外,FineReport還支援各種類型的複雜報表、查詢報表、填報報表和視覺化報表,輕鬆實現各類資料展示和分析的需求。

比如:分組統計報表

分組統計報表
FineReport製作

同比環比財務統計表

同比環比財務統計表
FineReport製作

檔案式報表

檔案式報表
FineReport製作

卡片分欄報表

卡片分欄報表
FineReport製作

複雜摺疊樹報表

複雜折疊樹報表
FineReport製作

票據套打報表

票據報表
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感興趣的可以移步到>>想要搞懂報表,看這一篇就夠了~(附各類報表範例)

其實,報表能夠隨時隨地的讓領導看到是最好的,因為各級管理人員的關注點就是為了找問題,找到問題快速解決。再把它下沉到資料運用過程中,才能夠真正實現企業高效化的管理,提高人效。這就是專業大數據BI報表工具的好處,足夠專業、足夠方便、足夠靈活。

下面我就以FineReport第一張範本為例,簡單操作一下,讓你感受一下到底有多簡單:

step 1 :資料準備工作

打開設計器,新建資料連結>新建普通報表>新建資料集,之後可在資料集管理面板查看取出的資料。

step 2:報表設計

將所需要的圖表拖拽到面板中,選定資料來源,插入直條圖,在右邊屬性欄中設置直條圖的資料。

step 3:參數控制項設定

選中下拉清單控制項,在右邊的控制項設定面板選擇屬性,讓控制項綁定資料庫銷量表中的地區這個欄位。

只需三步就完成了,全程未寫任何程式碼或公式,熟練的話,這樣一張簡單的圖表1分鐘就能搞定,這裡的資料來源都是取自資料庫支持定时 JS,後臺設定一下定時更新,圖表資料會自動更新

這就是FineReport類Excel操作介面的BI報表工具好處,可以很好地彌補Excel樞紐分析表的先天局限性,比如不支援多資料來源、不支援大數據量、多人同時操作等等。當然了,你有你的選擇,但可以嘗試試用下FineReport,個人免費版,功能一點都不打折唷!

FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務,由帆軟原廠當地團隊做技術支援,二次開發和專案實施。點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗,任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師,助力你的報表製作之旅!~

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