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上回小編分享了快速進行報表製作的秘密，讀者反響很強烈。今天，讓我們移步到具體樞紐分析表的製作上，看看數據分析師該如何快速製作一張可以打動老闆的樞紐分析表。
日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的Line消息提醒。內心os：老闆都沒有生活的嗎？然後黑屏，選擇裝睡。
可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。第二天乖乖打開Line對話方塊，總結他幾點訴求：
根據原始表資料，做月份、銷量的交互分析，橫軸月份，縱軸姓名，在每個行列交匯處計算出每人每月份的銷售額。另外，我需要核對資訊是否有誤。
我心想，這個很簡單的呀，Excel樞紐分析表就可以輕鬆實現了，為什麼還要再核對呢？當我打開了表格，才明白了其中的原因：
好吧，原來都是純手工錄入整理的，這樣操作不僅費時，而且十分容易出錯。如果我也不知道樞紐分析表的技能，肯定也會隨著他的思路一個個核對，簡直是double人力的浪費啊~我有點哭笑不得，但心裡暗自竊喜！表現的機會來啦！
於是乎我只用了30s的時間，輕鬆搞定，完成任務！一旁的老闆驚呼這麼快？！而我內心暗爽：沒辦法，樞紐分析表，就是這麼的高效！
那麼，樞紐分析表具體如何應用，又能實現什麼效果呢？就讓我來揭開它的神秘面紗，為你打開新世界的大門！（必備技能，一定耐心看完喔，現在沒空看也要提前收藏）
一、樞紐分析表是什麼？
樞紐分析表是一種可以動態匯總、整理、篩選與分析數據的表格工具，廣泛應用於商業分析、數據報表與數據可視化中。例如，它可以幫助你快速計算各個地區的銷售額，或比較不同產品的銷售趨勢。
它的核心功能是透視（Pivot）數據，允許使用者根據不同維度（如時間、地區、產品）對數據進行靈活變換，類似 Excel 的 Pivot Table（樞紐分析表） 功能。
二、樞紐分析表的核心概念
在樞紐分析表中，數據通常分為以下幾個部分：
1、行（Row）
代表分類標籤，例如：「地區」、「業務員」、「產品類別」等。
2、列（Column）
代表另一種分類標籤，例如：「年度」、「月份」、「季度」。
3、數據值（Values）
需要計算的數據，例如「銷售額總和」、「訂單數量」、「平均利潤」等。
4、篩選（Filter）（可選）
可根據條件篩選數據，例如僅查看特定地區或特定年份的銷售數據。
三、Excel樞紐分析表製作範例：六步教你用樞紐分析表完成資料分析工作
Step 1：準備數據
在建立樞紐分析表前，需確保數據明細表符合以下要求：
- 無空白標題行：所有欄位應有清晰的標題，否則無法正確建立樞紐分析表。
- 無重複標題：若標題重複，Excel 會自動添加序號區分，為避免混淆，請確保標題唯一。
- 無合併儲存格：Excel 會將合併儲存格視為空值，因此應取消合併，並填充完整數據。
- 日期格式正確：若日期格式無效，則無法在樞紐分析表中進行時間篩選與分組，應轉換為 Excel 可識別的日期格式。
- 數值格式正確：若數字存為文字格式，則無法進行加總與統計，應將其轉換為數值格式。
Step 2：建立樞紐分析表
- 選取數據範圍（包含標題行）。
- 點擊 「插入」 > 「樞紐分析表」。
- 選擇 數據區域，並勾選 「新工作表」，然後點擊 「確定」。
Step3: 選擇輸入資料的表格範圍
選擇輸入資料的表格範圍，並且選擇要放置樞紐分析表的位置
Step 4：設置樞紐分析表字段
在「樞紐分析表字段」面板中，拖曳數據字段至適當區域：
- 行標籤（Rows）：用於分類（如「項目」）。
- 列標籤（Columns）：用於進一步分類（如「月份」）。
- 數值（Values）：用於計算（如「金額」），可選擇「求和」、「平均值」等統計方式。
- 篩選（Filters）（可選）：可設置篩選條件（如「僅查看2024年數據」）
Step 5：調整報表佈局
1、點擊 「設計」 > 「報表佈局」，選擇適合的佈局方式：
- 壓縮式佈局（預設）：將所有行標籤壓縮至一列，適合查看整體數據。
- 大綱式佈局：按列標題分列顯示，匯總數據顯示在每個分類的上方。
- 表格式佈局：與大綱式類似，但匯總數據顯示在每個分類的下方。
2、如需調整數據顯示方式，可選擇：
- 「重複所有專案標籤」：填充相同分類標籤，使數據更易讀。
- 「不重複所有專案標籤」：隱藏重複標籤，讓報表更簡潔。
Step 6：應用篩選與排序
- 可使用 篩選功能 選擇特定數據，如「僅顯示北區銷售額」。
- 可對數據進行 排序，例如按銷售額從高到低排列。
四、還不夠簡單？不夠裝酷？不夠靈活？我只好拿出我的壓箱底與你分享
說到這裡，或許有人覺得 Excel 樞紐分析表已經夠方便了，但如果你希望更快、更靈活，那就一定要試試FineReport——一款能輕鬆秒殺 Excel 樞紐分析表的資料視覺化分析神器！
FineReport支援通過拖拉拽的方式生成互動式交叉表，不僅讓數據分析更加直觀，還支援二次篩選、動態過濾，讓你隨時調整分析視角，獲取更精準的洞察。
舉個例子，這類交叉表的製作在 Excel 內往往相當繁瑣，每次調整篩選條件或更新數據，都需要反覆操作，甚至要手動填充部分數據，耗時又費力。
但使用FineReport，我們只花了一天就完成了前端頁面開發與後端數據提取，省下數小時的人工處理時間。更棒的是，FineReport 具備高度的可擴展性，支援超連結直接嵌入公司內部 B/S 架構系統，實現綜合查詢功能，讓報表分析更流暢、更高效。
此外，FineReport還支援各種類型的複雜報表、查詢報表、填報報表和視覺化報表，輕鬆實現各類資料展示和分析的需求。
比如：分組統計報表
同比環比財務統計表
檔案式報表
卡片分欄報表
複雜摺疊樹報表
票據套打報表
感興趣的可以移步到>>想要搞懂報表，看這一篇就夠了~（附各類報表範例）
其實，報表能夠隨時隨地的讓領導看到是最好的，因為各級管理人員的關注點就是為了找問題，找到問題快速解決。再把它下沉到資料運用過程中，才能夠真正實現企業高效化的管理，提高人效。這就是專業大數據BI報表工具的好處，足夠專業、足夠方便、足夠靈活。
下面我就以FineReport第一張範本為例，簡單操作一下，讓你感受一下到底有多簡單：
step 1 :資料準備工作
打開設計器，新建資料連結>新建普通報表>新建資料集，之後可在資料集管理面板查看取出的資料。
step 2:報表設計
將所需要的圖表拖拽到面板中，選定資料來源，插入直條圖，在右邊屬性欄中設置直條圖的資料。
step 3：參數控制項設定
選中下拉清單控制項，在右邊的控制項設定面板選擇屬性，讓控制項綁定資料庫銷量表中的地區這個欄位。
只需三步就完成了，全程未寫任何程式碼或公式，熟練的話，這樣一張簡單的圖表1分鐘就能搞定，這裡的資料來源都是取自資料庫，支持定时 JS，後臺設定一下定時更新，圖表資料會自動更新。
這就是FineReport類Excel操作介面的BI報表工具好處，可以很好地彌補Excel樞紐分析表的先天局限性，比如不支援多資料來源、不支援大數據量、多人同時操作等等。當然了，你有你的選擇，但可以嘗試試用下FineReport，個人免費版，功能一點都不打折唷！
FineReport在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。點擊下方按鈕即可免費下載FineReport報表軟體進行體驗，任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師，助力你的報表製作之旅！~
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