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首先歡迎你同道中人,我們同為IT淪落人。

在過去混跡IT部門的幾年裡,IT最大的工作量之一(可能沒有之一)就是回應領導和業務部門需求,協助取數以及開發報表,忙忙碌碌。

外人看上去只覺光鮮亮麗,工作不可或缺,但只有我們自己IT人才知其中艱辛,並深受其害;如果天上能夠掉餡餅,我們期望是能夠解放這些重複且不容易被認可的工作,我們希望【我命由我不由天】。

細數IT人的那些痛


1、每天有太多回應不完的需求,取數麻木,每天都在寫sql,熬夜加班多,我們的黑眼圈可以COS哪吒了,成就感在降低,更多是機械麻木的操作。

2、而且業務提過來的需求品質參差不齊,有時也因為我們對某些業務資料缺乏瞭解,回應完後業務部門總是要讓自己返工,還要被業務質疑回應慢,有苦難言。

3、業務的一次性需求太多,經常協助業務部門開發報表完後業務部門不用,這部分工作讓我們經常懷疑業務提過來的需求總是瞎提。

4、業務部門之間的資料統計口徑不一致導致自己在其中左右為難,生怕動了誰的乳酪。

總之,用一句行內的話來總結這個現象怪圈,就是「IT集權下的疲於應對,放權下的資料管理混亂」。

我們期望我們是能夠擺脫【取數機】的痛苦局面的,我們渴望我們的價值是得到更大的認可的,我們希望我們能夠推動企業資訊化建設朝著更大更好的方向邁進的,我們希望能夠解放掉我們的工作量。

痛苦了良久,直到我司接受了某合作夥伴的CIO安利,採購了一款BI報表工具,我看到了福音,靠三招就解放了我80%的工作量。

登堂入室,這個軟體的廠商是帆軟軟體,在中國商業智慧市場口碑蠻不錯的,他們旗下有FineBI和Finereport的兩款大數據分析工具。今天著重講下FineReport的使用感受以及如何提高人效的,真是猛推薦!

FineReport11.0最新版免費下載,功能十分齊全

好了話不多說,我要開始秀肌肉了…

人性化的資料填報視窗,資料獲取更方便,解放工作量20%

企業在製作報表時,經常會出現將多個檔以sheet的方式組合在一起。傳統的報表需要對多張獨立的報表進行操作,並且最後還要想辦法整合在一起,非常麻煩。FineReport以多sheet的形式組合到在一起,支援Excel多sheet的導入匯出,並且方便對多張填報表同時進行編輯、保存資料到資料庫或者批量列印等,工作效率大大提高了!另外,它同樣支持線上填報,用戶不用安裝任何用戶端就可以透過流覽器進行填報錄入的功能,這對企業各個部門之間或不同分公司之間的統一錄入做到了完美的支持。(點贊!)

處理資料不再需要寫sql,IT可以,業務照樣可以,解放工作量30%

大多數功能FineReport都封裝成模組了,包括寫SQL取數,匯總篩選過濾等,基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表,如果按照以往寫程式碼或者寫複雜的SQL語句,就有點摧殘生命了,而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查,如果資料來自多個源,那就徹底無法解脫了。

視覺化多維分析,滑鼠托托拽拽就能夠得到,解放IT工作量30%

拖拖拽拽就可以快速得到自己想要的分析的結果,還要我多說什麼嗎?

這個工具最大的好處就是可以輕鬆地製作一些資料視覺化進行簡單的分析,比如一張多系列柱狀圖,只需要新建一個決策報表,然後將參數欄拖到空白處,拖動一個折線圖和柱狀圖的組合圖到編輯區域,再添加修改內置資料集,點擊預覽就可以啦!顏值也是相當的高!

另外要提一下,普通參數查詢出結果報表後,無法再直接使用當前頁面的資料進行深度分析。Finereport提供頁面級的即時資料分析功能來解決上述問題,支援排序、條件篩選、列表篩選等功能。

填報、處理、視覺化分析,三步一氣呵成,而我就是靠著這三招解放了我很多的工作量。

當然了,涉及到實際工作還會出現很多問題,以下我列出了可能存在的疑問,供同仁們參考下。

如何更好的向領導匯報?

报表動態展现

資料分析時代,越來越多的企業重視資料應用,關注資料視覺化,而面向企業高層的資料,往往要求在一個報表中綜合匯總企業的多類資訊進行集中展示,業內稱之為管理戰情室。傳統的報表設計介面,要在一個頁面中,自由搭配不同的表格、圖形、控制項等,繁瑣而困難,決策報表提供了一種簡單高效的設計方式,拖拖拽拽即可快速構建戰情室。

典型應用,比如面向老闆的管理看板。

比如,管理看板的鑽取與聯動,點擊地區鑽取到省市,同時其他元件聯動由全國資料變更成市資料,方便老闆在一個頁面掌握全域業態。

再比如,企業戰略指揮中心、監控中心或者會議室的資料戰情室,基於決策報表的資料監控功能來即時關注關鍵業績指標,或者面向外部宣傳企業實力與形象。

匯出分析

需要對大boss解釋你的數據的時候,可以對相對原始的資料匯出成excel做二次加工與分析,對固化的報表直接匯出成PDF/EXCEL做PPT彙報(現在也可以透過外掛程式直接匯出成PPT)。

如何讓管理者養成看報表、關注資料的習慣?

這種強烈求關注的想法,再也不用擔心了!IT部門可以透過定時調度,把報表通過郵件、微信等行動端的方式主動推給責任人。

定時調度就是寄信,要給管理層查看資料的時候,日報、週報、月報這幾個字看著頭就疼…用Excel製作,工作量大、時效性低、資料不準確。FineReport的定時調度功能可以使使用者從重複低效的工作中脫身,在設定好的時間內完成任務,並且以郵件、短信的方式通知管理者。

最後一個問題——這個東西安全不?

當然,有的同行會擔心資料的安全性,因為資料要統一集中到一個資料中心裡,擔心某些重要資料被不該看到的人看到怎麼辦?

一開始我也有這樣的擔心,但是用過FineReprot之後這種擔心就煙消雲散了。之所以我可以很放心地把資料分發給業務,卻不擔心資料洩露,是因為這個軟體支撐不同崗位的人可以對資料擁有不同的權限,可以實現不同部門共用系統,各個部門有自己的管理員,並給其下屬員工分配權限,做好的報表可以指定查看人員,保護企業資料的安全。

自從公司引入了FineReport,我確實解放了很多工作量,這也是願意為大家推薦它的原因。業務部門的很多需求都能夠在平臺上獨立完成,甚至在平臺上完成快速的簡單分析,沒有回應不完的需求,我也能夠轉向挖掘更深層次的資料價值。

在未來的系統架構中,我們公司會在分析應用層完全納入FineReport和FineBI,包括一些線性回歸分析和聚類分析。在報表方面,我們會向精美報表這個方向進行發展,之後希望能夠透過FineBI在應用上面進行整合。我們希望透過FineBI融合FineReport在今後的發展過程中能夠實現前端展示,以及線上的動態多維線性分析,達到一個很好的契合,相信在整個資料應用以及展示架構來講會是一個比較好的平臺。

最後再用小哪吒來表達下解放了很多工作量後我的狀態,大家可以下載試試看!

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