放棄了Excel,但是報表的效率卻提高了10倍,秘訣在於…

文 | 軟妹 2019-12-10 16:41:28

大家好,我是一名報表工程師,最近閑來無事,逛了逛拉勾查了查我這個崗位的行情,就有很多HR勾搭我換工作,甚至還有不止一個跟我說這個崗位是CEO的搖籃,我內心竊喜,是不是意味著從此我將迎娶白富美,走上人生巔峰了!

可是我總覺得好像哪裡不對勁,自從幹了報表,我發現人家吃飯我在做報表,人家睡覺我在做報表,人家…(此處省略無數字)從年頭到年尾,生活中只有Excel,甚至有了個新外號:大表姐…

自從幹了報表,我才知道下班了,週末了,手機是不能關機的,要是關機了…

自從幹了報表,最紮心的是,整個公司的秘密都在我的掌握之中,啥子都不能說憋的我好辛苦,當然我三萬多一點的工資也是高度機密,3000.0…

我以為大家都是這樣的,直到昨晚和我的姐妹聊天…發現…她做出來的報表是這樣的:

不過憑我對她的瞭解,這麼酷炫的報表她肯定做不出來,在我的再三追問下,原來是他們公司設立了報表開發組,做報表只要找IT部門提需求,根本不需要熬夜加班。專業大神分分鐘把報表以視覺化的形式做出來。讓人不禁感歎同樣是做報表的,為什麼人和人的差距這麼大呢?

再看看這個報表,相比於我那令人疲憊的Excel表格,這種視覺化的分析確實酷炫。但是即使是大神應該也用工具吧?在我的死纏爛打追問下終於知道,他們上了專業報表系統FineReport,範本化做報表,出報表很快。

那FineReport到底是一款什麼神器呢?

FineReport是由帆軟公司打造出的一款高效易用的企業級Web報表工具,直接拖拽資料即可進行操作,簡單易用,同時能應對業務部門的多種需求,並最終以精美的視覺化呈現資料。

FineReport相比於Excel做報表的優點

什麼叫報表,報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示資料,可以用公式表示為:【報表 = 多樣的格式 + 動態的資料】。

1.做範本不做表格

只要有了一張報表的範本,那麼後面其他的部門直接使用即可,這也是FineRepor這麼受歡迎的優點之一:簡單易用,而不是像Excel那樣需要各自統計和匯總資料,還需要進行重複的工作。

FineReport是透過連結資料庫,讀取資料欄位來設計報表範本的,所以在製作範本前先要知道資料庫的類型、位址、訪問資料庫的用戶名密碼,兩者建立一個資料連接後才可開始設計範本。然後依據所需功能和表樣來操作範本,最後在web端展示。製作範本時處理的物件是資料欄位(區別於Excel的儲存格資料),範本中一個儲存格放一個資料欄位,web端展示時欄位擴展。

2.處理百萬資料無壓力

傳統的Excel如果單次處理的資料量在10000條之上的話,你就會發現它處理資料的速度明顯會下降,對於IT、財務這些表哥表姐來說,時間就是生命阿!而FineReport單次處理幾十萬的資料量絕對沒什麼問題,並且會在數秒之內完成資料的處理。

3.統一整理資料,避免人工匯總

傳統的excel式辦公很大的一個問題就是最後收上來的資料對不上,比如同樣一張表格,不同的人操作的時候,因為對這張表裡面的資料進行了修改,或者誤操作,導致最後大家的資料不統一。而FineReport採用線上部署的方式,支援線上填報,將資料統一存儲在資料庫中,每次修改都是統一修改,避免資料對不上的問題。

4.動態視覺化

使用過Excel的人都知道,它的報表最後看起來很費勁,而且也玩不出什麼花樣來,因此領導對於報表的評價最多也就是中規中矩,甚至還有不看的情況。用了FineReport之後,把資料從多維度進行分析,並且以酷炫的視覺化呈現出來,一目了然,領導能不滿意嗎?

FineReport是如何進行企業級報表系統的搭建的?

一個完善的企業級報表系統,需要經歷報表設計(範本開發上線及反覆運算)、報表管理(許可權管控、系統運行維護)等不同環節,每個環節出現問題,都會影響整個報表系統的高效運作。

Excel和FineReport的對比已經說過了,這裡不再重複;如果用程式碼進行搭建,交付週期長不說,你還得保證這個開發人員會在這個公司幹一輩子,不然維護會令人頭疼,所以這顯然是不切實際的情況;開源軟體的服務我就不說了,遇到bug大家都懂的。所以FineReport的出現完美的解決了這些問題,無論是功能豐富程度,還是產品的易用性,亦或是專業的技術支援服務,都能極好的為企業報表系統的搭建及運行保駕護航。

從報表設計和管理兩方面來告訴你Finereport的優勢在哪?

1.類Excel的設計器

FineReport採用的是類Excel的風格,所以不用擔心習慣操作Excel而轉變不過來的問題,基本上只要你會使用Excel就能夠輕鬆駕馭它,同時也支援多表計算和跨表計算。FineReport有普通報表,聚合報表和決策報表三種模式。

普通報表設計,此者最常用。依靠著儲存格的擴展與父子格的關係來實現範本效果,可進行參數查詢,填報報表,圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等。

聚合報表設計,針對不規則大報表。適用于一張範本中顯示多個獨立模組的報表,幾個報表塊匯總在一起的複雜報表。

決策報表設計,也就是dashboard,可以用於實現酷炫的儀錶板,幫助企業更好做決策分析。

想認識帆軟的三種報表形式,可前往《再複雜的報表,用這3種方式,都能解決!》進行深度瞭解。

2.支持多資料來源

一個企業會有多個後臺業務系統,比如CRM、ERP、OA等,它們可能是封閉獨立運行,各個系統之間不被打通,而且每個系統用的資料庫類型也有可能不一樣,使得分析起來尤為困難,無形之間這就給報表人員增加了難度。FineReport完美的解決了這個問題,它支援多個資料庫,可以進行多中繼資料關聯,使得企業在進行業務分析的時候可以形成資料閉環,起到了資料中台的作用。

3.資料查詢與過濾

Finereport透過控制項值的綁定,實現對報表顯示內容和樣式的自由篩選和控制,比如參數聯動,動態列查詢,自動查詢,不同參數跳轉不同報表。為了讓使用者快速的實現參數查詢資料功能,提供了專門的參數面板,用來放置與查詢相關的控制項,使用者可以靈活佈局,視覺化拖拽設計想要得到的介面效果。

與此同時,針對普通報表查詢過後,無法再使用當前的資料進行深度的資料分析的情況,FineReport提供二次分析,對報表進行二次數據篩選、過濾和排序。

4.數據填報

報表既然是個表格,而表格都是可以填的,那麼使用者希望報表能支援填寫也是理所當然的事情了。區別于傳統意義上只能做資料展示的報表,FineReport提供強大的資料填報功能,允許使用者實現對資料庫的增刪改,利用報表來填報錄入各種業務資料,不僅支援呈現,也支援資料錄入。資料錄入可以做到來去自由,並進行資料合法性校驗和自動計算。

5.資料決策系統:對報表/使用者/系統組態進行統一管理

可説明直接在FineReport內對系統資源、系統組態、監控日誌、使用者、權限、報表範本、定時調度等內容進行統一的管理,極大方便IT人員對對系統進行運維,由於功能眾多,在這裡只選取幾個進行介紹,如果有感興趣的請到帆軟官網查看詳細內容。

用戶管理

支持手動添加、導入使用者或者同步資料集的方法批量添加使用者及其部門職位或角色,一目了然。

權限管理

可以實現不同部門共用系統,各個部門有自己的管理員,並給其下屬員工分配權限,做好的報表可以指定查看人員,保護企業資料的安全。

目錄管理

管理員可以在增加、刪除或修改平臺的目錄結構,支援多層目錄,支援調整目錄的位置順序。

(寄信)定時調度

要給管理層查看資料的時候,日報、週報、月報這幾個字看著頭就疼…用Excel製作,工作量大、時效性低、資料不準確。FineReport的定時調度功能可以使使用者從重複低效的工作中脫身,在設定好的時間內完成任務,並且以郵件、短信的方式通知你。

6.行動平臺

想像一下,你有一天需要出差,但你又需要即時查看企業的一些資料,怎麼辦?別急,帆軟推出了Finemobile,讓你隨時隨地都可以查看報表,它支援HTML5的方式在行動設備上訪問報表。使用者可按照行動設備操作特點進行報表的查看與操作,比如支援頁面的放大、縮小、鑽取聯動、參數查詢等。此外支持數離線查看,支援行動端進行資料填報,更為重要的是,支持與PC端共用範本,減少開發量。

總結

其實想要實現炫酷的資料視覺化,工具只是其中一方面,如何結合自身的需求和場景選擇適合自己的工具才是最重要的;而Finereport作為一款報表工具,最大的好處就是簡單容易上手,而且不需要你有編碼和程式基礎,就可以實現超炫的圖表效果。

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