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在如今這個資料驅動的商業時代,眾多企業正如火如荼地推進數字化轉型,力求在激烈的市場競爭中佔據先機。然而,隨著業務規模的擴大和運營複雜度的提升,企業的資料量爆炸式增長,傳統報表格式單一、資訊呈現密集且不易解讀,不僅查閱起來費時費力,更難以及時捕捉到關鍵業務指標的變化趨勢,不僅難以滿足企業高效決策的需求,也為企業的可持續發展埋下了隱患。

一、什麼是視覺化報表?

面對這一挑戰,企業迫切需要一種能夠直觀、快速地展示資料,幫助管理層洞察市場動態、最佳化運營策略的解決方案。正是這樣的需求痛點,催生了資料視覺化技術的廣泛應用。視覺化報表透過圖表、圖形等直觀形式,將複雜的資料轉化為易於理解的視覺元素,不僅極大地提高了資料解讀的效率,還促進了跨部門之間的溝通與協作,為企業的精準決策提供了強有力的支援。

那麼,如何在海量資料中提煉有價值的資訊,並製作成既美觀又實用的視覺化報表呢?這成為了眾多企業亟待解決的問題。畢竟,一個優秀的視覺化報表不僅能夠迅速吸引觀眾的注意力,還能準確傳達資料背後的故事,引導正確的分析與行動。

二、如何製作視覺化報表?

正是在這樣的背景下,專業的報表工具應運而生,其中,FineReport憑藉其強大的報表開發能力、豐富的圖表庫以及高度自定義的設計介面,成為了眾多企業製作視覺化報表的首選。 FineReport 不僅是一款報表軟體,而是一款企業級資料視覺化管理應用軟體,能夠幫助企業將經營過程中的複雜資料和流程進行梳理與整合,形成一套報表系統。目的是在於讓已有繁瑣的資料處理方式更加方便有序、使混亂的業務流程管理規範統一,這對於需要數字化轉型的企業來說是必備軟體。

接下來,本文將深入探討如何利用 FineReport 這一高效工具製作視覺化報表,從取數、報表開發到最終報表視覺化的每一步為您闡述製作精美視覺化報表的基本步驟。

1、取數

1)資料庫取數

在多數企業的常規操作中,生產進度的追蹤往往依賴於人工對Excel表格進行繁瑣的整理與彙總,這一過程不僅耗時費力,還容易導致資料混亂不堪,給報表編制人員帶來了極大的挑戰。特別是當需要準備日報、週報等週期性報告時,報表編制人員經常面臨資料難以提取、所需資訊缺失、資料填寫不便等難題,最終精心整理出的報告往往難以被有效利用,只能束之高閣。

透過 FineReport直連資料庫功能,這一問題可以得到有效緩解。 FineReport 能夠基於資料庫構建一個強大的資料中心,使得報表編制人員在需要製作報表時,可以直接從資料庫中提取所需資料,無需再進行繁瑣的手動整理。此外, FineReport 還可以輕鬆地整合到OA系統、ERP系統等其他企業資訊系統中,實現資料的無縫對接與共享。這樣一來,無論是在日常的資料查詢、報表製作,還是在更廣泛的決策支援、系統整合等方面, FineReport 都能提供極大的便利與效率提升。

FineReport 支援多種資料源

2)資料填報收集資料

FineReport 有資料填報功能,資料填報頁面開發者開發完一張填報模板後,將填報模板連結分享給填報人員,他們就可以直接在網頁上填寫資料,在滿足開發者設定的資料提交格式要求後,就可以成功提交資料。填報提交後的資料,能夠自動匯入到資料庫中進行彙總

FineReport 資料填報功能

這時候你可能會擔心,填報人員提供的資料不規範,會造成資料整理困難。 FineReport 為了預防這一點,內建了多種資料提交功能,比如只有滿足預設條件(比如文字的長度/數字的範圍、精度)的資料才會入庫、可設定單元格未被編輯時不參與提交、單元格資料超出預設填報範圍時無法提交等。

另外,考慮到會有網路中斷/伺服器突發狀況的發生,或者填報者內容待定需思考後再補充的情況, FineReport 設定了智慧快取技術(可自行設定自動/手動暫存),避免資料因意外丟失。

如果你是需要定期收集各個部門的資料,然後彙總這些資料去維護幾張固定報表,那麼你就可以透過 FineReport 去製作一張固定報表模板,設定好每個單元格所繫結的資料庫,這樣每次填報完的資料就會自動更新在報表中。從填報資料收集到報表資料更新,都可以實現自動化。

2、報表開發

FineReport 決策報表採用了畫布式操作介面,相較於普通報表和聚合報表,決策報表包含二者所擁有的基礎元件,同時元件新增更自由化,透過拖拉拽的方式就可以在報表中新增更豐富的元素,非常適合各類視覺化報表的設計。

同時,在同一個頁面中,決策報表可以整合不同的業務資料,展示企業的各類業務指標,實現資料的多維度分析。

1)豐富、可複用的視覺化元件

決策報表提供了表格、圖形、控制元件等超多視覺化元件,這些視覺化元素不僅能讓報表更加美觀,同時多樣的控制元件也能提高報表的檢視效率。

同時,決策報表支援元件雲端共享和本地複用,在設計器中時不時會更新線上元件,可以直接下載複用,同時也支援使用者自主生成元件,下次使用的時候就能一鍵套用了。

FineReport 製作的可視化圖表

2)多屏自適應的佈局

決策報表提供了多種佈局方式,有自適應佈局、絕對佈局、Tab 佈局等,新建模板時可選擇。

其採用的是響應式佈局,大多時候只需要設計一次,就可以實現在PC 端,平板、手機、電視、大屏等多類終端自動使用,不用再擔心需要進行繁瑣的多端設計。

3)Tab輪播

可以針對你想要分析的某組資料,為報表設定多個 Tab,分別從多個維度來分析這組資料,檢視時切換 Tab 即可,也可以設定Tab輪播,非常方便。

4)資料監控

決策報表還支援後臺資料的智慧監控,當資料發生改變時,前端的視覺化圖表也會及時進行更新。而且不同於普通報表的全域性重新整理,決策報表支援對單個元件進行區域性重新整理,各個元件都有獨立的監控設定,是很靈活的。

3、報表視覺化

FineReport 11.0內建專為實現大屏視覺化場景打造的產品功能,可以新建各種大屏模板,專注於大屏場景,用更便捷、更專業的產品方式滿足大屏客戶的需求。

1)高效的編輯模式

進入大屏的編輯模式,你可以直接套用內建的數十種大屏圖表型別模版以及線上資源庫中的內容,僅僅依靠拖拽元件就能夠繪製一幅高逼格的視覺化大屏。此外,任何在設計器中的細節都可以實時展現出來,實現真正的“所見即所得”,無需頻繁進行儲存、預覽,大大地提高設計效率。

2)三維模型

三維城市元件是一種基於 WebGL 技術實現的三維引擎,在 FineReport 也可以輕鬆地構建三維場景。只需一鍵匯入城市的建築地圖資料,即可在產品中生成3D模型,並配置資料標籤和互動效果,同時也支援使用者自定義匯入模型檔案,這樣就能輕鬆地構建智慧園區、智慧車間等3D大屏場景。

3)分頁設計

當一個大屏頁面容納不了你的全部內容,這時不用另外再新建一張大屏,而是直接在同一個模版中新建多個頁面,頁面間的元件和內容都可以隨意進行復用,各個頁面直接的切換也是非常平滑。

4)多種自適應方式

設計好模版之後,卻發現大屏尺寸和模版不統一該怎麼辦?不用擔心,FVS大屏模板支援自動、寬度鋪滿、高度鋪滿和無 4 種自適應模式,可以全方位滿足多屏自適應需求。

三、總結

本文深入探討了 FineReport 作為一款強大的企業級web報表工具,在視覺化報表製作方面的基本方法。透過詳細介紹 FineReport 在取數、報表開發、報表視覺化流程中的核心功能,展示了其在易用性、專業性、視覺化等方面的顯著優勢。

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