行動時代:手機報表用處多,這些應用場景值得收藏!

文 | 軟妹 2019-03-28 14:17:10

生活中,越來越多的產品、應用轉向「行動陣地」,收營員隨手舉起的掃碼機,快遞員手持終端(巴槍)等等。表面上看來是便於資訊傳遞,但更重要的是數據收集。

有收集就有展示。同樣的,日常的辦公,比如報表,比如數據分析簡報也可以做到行動化。尤其是老闆需要時常翻看的報表(日/月報),需要實時跟蹤的數據報表,需要就地上傳/查看的數據,這時候在收集或者ipad上看,尤其方便。我們稱之為「行動儀表板」。

行動儀表板可應用於銷售、生產、運營等業務範疇,是多維度、多層級、立體化資料視覺化呈現結果,兼顧簡單的交互、美觀的界面。結合訊息推送,把老闆想要的主動推送給他,久而久之,增加使用的粘性,凸顯價值。

用什麼工具來實現?

工具本身需要能收集數據,又要能展示數據,同時能夠支援發布到手機端,最好有獨立的APP,或者能對接企業wechat等行動門戶。這一點,帆軟報表FineReport可以支援,自身支援在web端展示數據報表,也可自適應發布到行動端甚至大熒幕等各式各樣的終端。

那行動端的數據分析報表有哪些可落地的應用場景呢?

· 日/月報查看

· 資訊推送

· 掃QRCODE應用

· 日程管理方案

一、日/月報查看

1、生產日/月報方案

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生產管理是很多製造類行業非常重要的一環。作為生產部的leader,設想需要掌握生產環節、生產速度、質量以及生產工人的工作績效,對生產數據進行分析。有些企業在基層車間已經部署了生產數據監控大熒幕(電視、PC屏幕等),那如果不在生產車間,或者需要向上級彙報,工廠是24小時作業,就可以使用行動端。

行動端報表可以提升老闆管理層對生產指標的掌控程度,減少未部署大熒幕企業的投入成本。提供了生產進度與質量監控的日/月/年報方案,旨在讓客戶用最簡單的方式,隨時隨地掌握生產數據。

譬如如下的報表模板:

① 生產日報主頁可進行日/周/月/季/年維度的切換,一張報表頂5張

② 生產進度與時間進度相結合,能充分把握進度關

③ 表圖聯動,生產進度趨勢圖支援切換不同部門;可以將所有部門橫向對比,哪個部門出問題一目了然!

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④ 若需要了解車間的詳細數據,點擊部門名稱向下鑽取即可跳出對應部門的生產日報。

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2、銀行業的運營報表

在運營看板主頁中,通常會將自己的幾大核心業務數據同上日、上月、年初的數據進行對比分析;總行、分行、支行均可以配置這樣一個運營看板,只需依據職級控制數據許可權即可;

如果採用PC報表慣用的方式,可以使用第一種,如果需要適合手機端的展現方式,可以採用第二種標籤樣式。

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二、資訊推送

類似於APP的通知,微信的消息推送,我們也可以根據業務情況推送數據報表,比如常規日報月報,流量預警,生產進度預警等。

以下舉例南通農商行的「微信小秘書」項目,搭建了支行小秘書、高管小秘書和機關小秘書。針對不同層級領導,微信定時推送數據分析結果。分析結果支持在線圖表預覽,數據的鑽取以及分組明細查詢,領導不開電腦只用手機一樣能及時查看到業務進展狀況。遇到業務突發事件,根據我們系統監控的指標,微信小秘書會自動微信推送預警消息給領導層。

微信集成效果

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依據不同用戶許可權,設置三種不同的微信小秘書

· 高管小秘書:定時推送上日全行存貸款餘額、排名情況以及大額資金流動的數據

· 支行小秘書:定時推送上日用戶所在支行存貸款餘額以及排名情況

· 機關小秘書:定時推送上日用戶所在機關存貸款餘額以及排名情況

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三、掃碼應用

如果你是商城、賣場的巡店員,或者是門店的管理者

① 在賣場巡場時看到堆頭,卻不知道商品業績如何,堆頭商品設置的到底合不合理?

② 貨架商品缺貨很苦惱,到底是有庫存沒有陳列,還是真的沒有庫存呢,沒有庫存找誰調撥?

③ 商品打折時的價格標籤到底有沒有貼錯,怎麼查?

有了掃碼查詢功能,我們的APP就相當於一部PDA,掃描任意商品、產品的條碼(二維碼),就能知道它的相關信息。


掃碼查詢

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譬如上述動圖的demo,提供了零售行業中掃碼查詢的實際應用場景,點擊掃一掃即可查詢商品的價格、銷售情況、庫存信息。同時還能查詢到同一區域內其他兄弟門店的數據,實時調撥庫存。


發貨、配送、庫管

在零售、物流等公司的日常業務中,配貨、發貨、庫存管理、派送等業務場景是至關重要的模塊:

線上銷售類企業在發貨前期環節中往往需要確保發貨的準確性,減少人為誤差帶來的不必要損失;

線下物流類企業在訂單配送環節中往往需要業務員對派送訂單進行實時處理,同時公司還需要將物流信息及時推送至客戶,提供良好的客戶感知;

在醫院藥房、企業倉庫中,行動化管理倉庫貨品信息,可以提高在實際提貨業務中的效率。

譬如下面這個目錄結構,分別為配貨與發貨、庫存與配送、提貨單管理,對應了上述的三種不同場景的業務:

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1、配貨與發貨

配貨員在對訂單進行操作前需要在工作台進行簽到,已便對配貨員進行考勤與監控,尤其適用於貴重商品的配貨,可以與工作台攝像頭進行數據關聯,提高安全性。

簽到時只需要輸入工作台編號,在簽退時會自動識別當前已簽到的工作台,只需提交簽退申請即可。

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配貨整體流程可以分為:列印揀配單=>揀配發票=>揀配商品=>揀配包裝=>揀配複核=>打包發貨 6個過程,其中前5個流程可以在「配貨作業」demo中逐級操作,從而實現對整個配貨流程的管控。

通過掃描商品訂單上的二維碼,可以直接觸發配貨流程:

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方案中採用條件判定隱藏行內容的方式,針對不同環節採用不同的表樣,揀配商品與揀配複核環節中會關聯訂單中商品明細數據,確保商品揀配無誤,整個流程採用提交後自動匹配後續流程的方式,無需增加太多工作量。

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配貨流程完成後需要進行發貨操作,「打包發貨」demo可以錄入訂單對應的物流信息,確保對全流程的跟蹤,完成閉環。如果存在1個訂單多個包裹的情況,可以通過插入行的方式錄入多個物流單號:

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2、庫存與配送

物流員在日常物流派送過程中可以利用「掃碼配送」demo進行數據的實時填報,更新物流信息。

為簡化物流員在此環節的工作,方案通過掃描派送單二維碼、條形碼的方式快速關聯本次物流的原始信息:

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在demo中可以錄入當前訂單配送情況,包含送達時間、拒收情況等信息,同時還能自動關聯出下一個派車單ID的客戶信息:

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提貨單管理

在醫院藥房、企業倉庫中往往存在這樣的場景,提貨人需提出需求,提貨審批人會給你開提貨單,提貨人需要憑提貨單到倉庫提取貨品。將提貨單用條碼進行管理,倉庫管理員能直接查詢到所提貨品的位置、庫存等詳細信息,並且能在提取後直接更新庫存信息。

提貨審批人在PC上使用「提貨單」demo,開具提貨單信息,並列印出來給提貨人;

註:這裡提貨單的ID為隨機數,企業可根據實際情況生成自己的唯一識別ID。

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提貨人將提貨單遞交倉庫管理員,管理員通過行動端的「提貨倉庫信息」demo掃描提貨單上的二維碼,即可獲取所提貨品的詳細信息,包含庫存數量、需求數量、以及商品的具體位置;

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貨品提取完成後需要直接提交當前頁面,可以實時更新相關貨品的庫存信息。

四、日程管理方案

行動端行程管理解決方案類似於一個行動OA!

結合定位、拍照上傳等專有功能

解決內勤員工的工作安排、會議查詢

外勤員工行程安排管理,考勤等應用

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