什麼是營業報表？

營業報表主要負責營業額的管理，包括日常銷售、促銷的總結和分析。是便利店、餐廳、酒店管理工作中，非常重要的環節。透過日營業報表的資料分析，促進或者改善店鋪運營，以提升營業額。

營業報表製作難題

小型的獨立的店鋪，常常用Excel+手工填報的方式來製作。但對於一些連鎖店鋪來講，需要彙總各個店鋪、或者片區的營業情況。以對產品的銷售情況、促銷活動的進展有個較為全面的把握。這種情況下，用Excel來彙總各個店鋪的營業情況就會格外地耗時耗力，容易出錯。也會因為無法及時地得到最新資料，而錯過調整進貨、促銷策略的最佳時機。

如果店鋪有一定規模或者連鎖的話，有必要上個數據庫+finereport填報報表。
舉個例子，有一份每天早上需要釋出的銷量報表，老闆的要求是：
1）從總體，區域，產品，城市，分公司視角
2）展示當天、當月、當年的銷售情況
3）還要給出利潤及利潤率
4）除此以外，還要展示出營業利潤額的趨勢。

正常不出意外的情況下，這份報表每天要花2~3個小時彙總製作。用FineReport製作完報表後，可以搭建一個填報系統，各店鋪直接在web端就能編輯報表，系統自動將資料上傳至資料庫。一鍵重新整理，整個過程不超過5分鐘，只需要翹腳等待重新整理完成。

FineReport是怎麼做到的呢？下文會為您揭秘。

用FineReport製作營業報表分析

一、高效做营业報表，1張模板頂替數百張Excel

為什麼能如此高效，關鍵在於他做報表的邏輯。

1、FineReport自動化模板的做表邏輯

常規我們用Excel做報表，是把資料從資料庫匯出來，複製貼上到一張或多張表上，然後對這個表資料做處理，每天有資料，就每天手動複製更新。

而FineReport直接是透過連線資料庫，讀取資料欄位來設計報表模板的，和資料庫實時對接。製作模板處理的物件是資料欄位（區別於Excel的單元格資料）。模板中一個單元格放一個數據欄位，對資料欄位進行求和、求平均等各種函式公式的運算。且當這個資料欄位下的資料有新增時，設定自動重新整理就能一鍵更新報表。

其實和excel類似，excel對一個單元格做公式處理，然後下拉。這邊是直接對資料欄位處理，省去了下拉的過程，展示報表時，自動擴充套件開來,就相當於報報表結果中的每一個數據，都變成能自動計算的公式。只要你改變資料來源，它將像多米諾骨牌一樣，自動進行。

2、三大類報表設計方式，基本能解決日常所有營業報表需求，並且一表複用。

1）普通模板設計，此者最常用。依靠著單元格的擴充套件與父子格的關係來實現模板效果，可進行引數查詢，填報報表，圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用於一張模板中顯示多個獨立模組的報表，幾個報表塊彙總在一起的複雜報表。

3）決策報表設計，就是表單，也是dashboard，用於彌補普通報表分頁預覽不能展示控制元件的問題。同時表單可以進行自由拖拽設計，自適應頁面大小顯示，自由製作駕駛艙可以更好的在各種大小型別的螢幕上展示，包括行動端、大屏。

二、資料填報自動更新彙總

做營業報表的另外一個難題是有關資料來源的提交，審批，更新，彙總。試想你有沒有經歷過每天守著點等大家發郵件送Excel，挨個儲存、開啟、彙總資料的麻木操作。回頭資料出錯，還要打回重新溝通，資料採集總是最難的。

填報就是向資料庫中錄入資料，用於固定格式固定條件的資料收集。就好比你註冊頭條時提交的郵箱、收集、使用者名稱、密碼，都會按照格式存放到資料庫中。

填報也需要一個模板，類似於一個可寫入的操作模式，操作流程如下：

填報模板由控制元件組成，文字控制元件、數字控制元件、密碼控制元件、單複選框、網頁、檔案等等。控制元件對應著資料欄位。有了填報，就可以收集資料，並且允許使用者實現對資料庫的增刪改。出於資料質量和資料安全的考慮，還可以對填報進入的資料做校驗操作。

這樣便可以用finereport做個常規的填報模板，錄入每筆訂單的資料到資料庫中。

三、營業報表視覺化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要透過FineReport的表單（決策報表）來設計展現。透過拖拽報表塊、圖表塊和各類控制元件初步設計介面。

不同於普通報表，普通報表是一個整體，無法實現區域性重新整理。表單是由各個元件組成，可以實現元件內重新整理，即區域性重新整理。像動態大屏都是全域性或者區域性重新整理的，所以需要用決策報表製作實現。

資料視覺化與互動

大家看到上述的視覺化會好奇，這些工作月報是什麼圖表製作的。其實大多由FineReport自帶的H5圖表。此前有提到FineReport良好的開放性，可讓IT同事寫程式碼開發，所以在製作時，也可接入Echarts等第三方控制元件來製作圖表。

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