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銷售是每個企業的重中之重，關乎於企業的生存之本，自然銷售報表也是企業領導所重視的，科學的銷售分析報表可以準確分析企業的銷售運營狀態，發現並改善其中的問題，最終提升企業競爭力。
一、每日和銷售報表打交道的你，有相同的困擾麼？
1.手工製作銷售報表，煩瑣低效
很多銷售人員都採用傳統Excel、WPS、WORD的方式進行銷售報表製作和分析，每次製作報表都需要人力來手工拉取數據再製作表格, 不但要投入大量的時間和精力，而且易出錯、效率低
2.大量銷售數據得不到有效利用
銷售部工作人員由於缺乏專業的分析概念和方法，導致企業累積的大量銷售數據得不到有效的利用，無法指導決策
3. 销售分析往往浮於表面
只停留在數據和的簡單彙總和流水帳式的通報，缺乏對客戶、業務、銷售、競爭方面的深入分析，往往看不到數據背後的真相
其實，製作科學的銷售報表很簡單，只不過由很多人都只接觸過Excel罷了。在這裏，軟妹就以最近很火的FineReport報表軟件爲例，實際演示IT部門如何製作一套銷售報表範例。
二、教你4步搞定銷售分析報表
第一步：弄清需求，屬於報表設計階段
思考的時候從事情的本質出發，你做這個銷售報表是什麼目的？需要了解哪些信息？是銷售額、是回款、還是淨利潤等等，然後把你所有的信息需求整理出來加以歸類，比如總體的數據信息放在一張報表中，關於各地區各門店的數據信息放在一張報表，關於各員工的數據放在一張報表，最後這一張張的報表綜合起來才能叫做報表分析系統。
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一般而言，銷售情況綜合表、銷售員分析表、大區銷售分析表、銷售日報表、工作日報表、週報表等等，這些銷售報表算是比較通用且基礎的報表，如有其他需求，再另行設計製作對應的報表。
第二步：零編碼製作報表
進入到了具體的操作環節，很多人可能被Excel的陰影籠罩太久了，一說到製作報表這個詞就恐慌，其實不然，FineReport的使用體驗對用戶來說還是很好的，基本上會EXCEL就會這個。
整個銷售報表製作共有3步：數據連接、報表製作、樣式調整，首先是數據連接，FineReport支持連接各種數據源，包括Mysql、hadoop、excel、txt等，還可以一鍵連接數據源，很是方便。
接着是報表製作階段，透過拖拽和簡單的sql, 將資料和圖表繫結, 實現表和表之間的聯絡。
最後就是樣式調整，根據我們的數據可以生成表格、圖表，還可以進行顏色、字體等調整，一切看你喜好。
第三步：銷售資料收集
傳統的資料收集採用Excel填報、彙總的方式。從不同的銷售團隊和產品線上收集當天或當月資料，再將資料手動彙總到一起，常常費時費力，還會存在資料格式不正確的情況。
其實，只要使用帶有填報功能的報表軟體，資料採集的問題就迎刃而解啦。
將帶有固定格式的銷售填報報表，透過web端傳送給業務團隊。業務團隊各自錄入好銷售資料後，資料會自動實現錄入資料庫。更棒的是，填報表單會對資料格式進行校驗，保證資料合乎規範，大大減輕了後續清洗資料的過程。
還可以支援在行動端填報哦，銷售在拜訪完客戶的路上動動手指，輸入幾個資料，就可以完成當天的銷售日報表的填寫和推送了。
第四步：展示和分析
經過製作的報表我們需要呈給領導看，怎麼看？製作好的報表可以通過FineReport服務端發佈在網絡上，查看的人只需通過瀏覽器輸入指定地址，就可以查看到指定報表了。而且還支持手機查看哦，是不是很簡單很方便呢~
你也可以把報表打印出來，或者設定時間，將報表以簡訊和郵箱的形式定時推送給領導。特別是日報，月報和季報，再也不怕錯過DDL啦。
在經營會議，將銷售報表展示在TV上，或者大屏戰情室上。配上自動播放、3D動畫特效等多種效果，多維度地展示資料，讓銷售分析更加直觀的同時也提升了戰情室的科技感。
三、銷售報表範例：昇興股份銷售管理的數字化運營之路
公司介紹
昇興股份專註於食品、飲料、啤酒等金屬易拉罐包裝產品的研發、生產與銷售，年銷售額超過20億人民幣，2015年成功在深圳中小板上市。近年來，集團市場規模提升、生產基地擴張和經營管理需求持續增長，而且隨著物聯網、網際網路、大數據、自動識別等技術的高速發展，企業主動提高資訊化管理和數字化運營水平勢在必行。
銷售報表痛點
集團行銷未上報表平台前， 業務後勤人員每天要先查閱各分子公司銷量、庫存量、OA申報材料等，再通過EXCEL匯總報表，基本上都到中午前方可完成；月初後勤人員還要對上月不同來源數據合并報表，難免出現延時和數據錯誤現象。
解决方案
作為昇興股份龍頭功能，訂單與銷售管理關係到集團及下屬各分子公司採購計劃、生產計劃排程等一系列關聯作業。通過導入銷售系統平台後，行銷部門和市場資訊真正發揮出集團龍頭功能。
每月銷售英雄排行榜，大大激發銷售人員人人爭當冠軍積極性，並為銷售區域管理提供有效的數據依據。
通過導入報表應用管理平台後，行銷後勤人員工作重心由原來數據匯總，轉變為分析、收集，為銷售主管提供詳細策劃意見。每個主管人員通過平台實時核查銷售數據動態，依據銷售完成進展調整策略。
通過銷售英雄榜、銷售對照表、月滾動計劃與實際執行對比表等數據分析報表，促進行銷管理邁向數字化運營之路。
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