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資產負債表是什麼？怎麼編？年末快到了，財務新手可能面對複雜的財務報表一籌莫展，不知道又要花多久才能完成這些報表。
其實並沒那麼難！今天軟妹就帶大家詳細解讀資產負債表的內容、格式和製作方法，給大家提供快速製作財務報表的【思路+內容+工具】。
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展示企業在某段時間內實際的現金流入和流出情況————現金流量表
一、資產負債表是什麼？
資產負債表(Balance Sheet)，是財務三大表之一。從資產負債表中，能夠清楚看見企業的每一項交易，是反映企業財務情況最全面的一張報表。同時，它也是財務三大表之一中另外兩張報表（現金流量表和損益表）的基礎。
資產負債表公式
資產負債表又稱平衡表，其核心邏輯是：
資產（Assets） = 負債（Liabilities） + 股東權益（Equity）。
這個等式反映了企業資金來源與運用之間的對等關係：
- 左邊的「資產」表示公司擁有的資源（錢到哪裡去）。
- 右邊的「負債 + 權益」表示這些資源是怎麼來的（錢從哪裡來）。
這種結構確保了帳目的平衡性，也幫助企業與投資人快速判斷資金運用是否合理。
例如，若資產主要靠借款取得，表示負債比重高，可能帶來財務風險；反之，若多數資產來自股東權益，則財務結構相對穩健。
掌握這個公式原理，是正確閱讀與分析資產負債表的關鍵。
二、資產負債表的三大構成科目（資產／負債／股東權益）
要知道資產負債表怎麼編，首先就要先看懂資產負債表。那麼，我們就拿一張實際的資產負債表作為範例，來了解資產負債表的基本組成和格式。
從上表可以了解到，資產負債表就是記錄了各式各樣的資產、負債以及股東權益的表格。並且，由於各個資產和賭債的來源和性質不同，又會被下分為更詳細的項目。
常見的資產、負債以及股東權益的類目有以下幾種：
1、資產負債表中的資產
資產指對過去的交易或事項形成的、由企業擁有或控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源，分為流動資產和非流動資產兩類。
流動資產包括：
（1）現金與約當現金：指具有較高流動性，隨時可以轉換成現金的資產，比如現金、銀行活期存款等。
（2）應收帳款：指企業在完成產品銷售或提供服務後，應當從客戶那裡收到但還未收到的款項。
（3）存貨：指企業正在製作中、或已經製作完成但還未銷售出去的商品。
非流動資產包括：
（1）不動產廠房設備：指用以營運而非出售、且使用年限預計超過一年的實體資產。
（2）無形資產：是指對公司來說非常重要的非货币类資產，主要包含：專利、商標、版權、特許經營權、電腦軟體等等。
2、資產負債表的負債
负债指公司有義務需要償還的會記項目，按照還款期限主分為流動負債以及非流動負債兩類。還款期限在一年以下的為流動負債，還款期限在一年以上的為非流動負債。
流动负债包括：
（1）短期借款：指企業為了維持經營活動，向外部借來的，還款期限在一年之內的款項。
（2）應付帳款：指企業已經購買了產品或服務，但是還未支付給服務商的款項。
（3）預收帳款：指企業尚未提供產品或服務，但已經從客戶處收到的款項。
非流动负债包括：
（1）長期借款：指企業為了維持經營活動，向外部借來的，還款期限在一年以上的款項。
（2）應付公司債：指企業為了籌集資金，依法規以發行債券的方式公開舉債的一種債務。
（3）應計退休金負債：指企業有支付員工退休金的義務，需要在員工在職期間依法提供退休金準備。
3、資產負債表中的股東權益
股東權益由股本、資本公積、保留盈餘三者所組成。
股本：也叫股份，指股票投資人用現金購買到的公司股東權益。
資本公積：指的是企業收到投資者的超出其在企業註冊資本所占份額，主要來源為股本溢價、資產重估增值、處分固定資產利等。
保留盈餘：指公司有盈餘時，沒有將盈餘以股利或者資金的方法分配給股東，而保留下來的部分。
三、資產負債表怎麼寫？
方法一：用Excel手動製作資產負債表
在 Excel 中製作資產負債表（Balance Sheet），通常需要以下步驟：
1、建立表格框架
- 在左側列出 資產項目（如流動資產、固定資產），右側列出 負債與股東權益項目。
- 確保總結欄位留有空間，方便計算。
2、輸入數據
根據會計憑證或總帳，逐一填入現金、應收帳款、存貨、應付帳款、銀行借款等數值。
3、加入計算公式
- 使用
=SUM()等公式自動加總。 - 確保「資產總額 = 負債總額 + 股東權益」，若不平衡表示數據輸入有誤。
4、檢查與格式化
- 使用 Excel 的格式功能，將相同分類的數據進行縮排，讓表格更易讀。
- 可以利用條件格式標示異常數據
- 了解了資產負債表的格式和每個指標的含義後，接下來，軟妹來教大家如何快速上手編制資產負債表。
方法二：用FineReport製作資產負債表
與 Excel 手動方式相比，FineReport 提供更高效的資產負債表解決方案：
1、內建模板
FineReport 內建資產負債表範本，直接套用即可生成標準報表，免去從零設計的麻煩。
2、自動取數
支援直接連接 ERP、財務系統、資料庫，自動抓取會計科目數據，不需人工逐一輸入。
3、自動計算合計
系統會自動合計各項目，確保「資產 = 負債 + 股東權益」恒等式始終成立。
4、動態更新與填報
可設定定時刷新，報表數據自動保持最新。
支援跨部門填報功能，簡化財務資料收集流程。
下面展示一下FineReport是如何用簡單的步驟生成資產負債表的：
1、資產負債表第一步-連結資料源
您的財務數據無論是儲存在主流的關係型/非關係型資料庫、大數據平台，還是本地的ERP/MES系統、Excel文件資料，FineReport都可以輕鬆連結取數，並且支援多業務資料跨系統、跨資料源整合呈現。
此外，FineReport的自動取數功能也可以大大減輕數據準備的工作量。
以往在製作財務報表的時候，財務人員需要從SAP等系統中匯出資料明細，再手動進行資料拆分，並進行核算彙總。
有了FineReport以後，可以很大程度刪減輕手動去處理資料的工作量。FineReport支援直接透過報表後臺自動計算輸出結果，財務人員只需核查下資料是否有問題，即可上報提交。
2、資產負債表第二步-對資料進行簡單處理
基礎資料匯入 FineReport 設計器後，就可對已有基礎資料進行進一步處理，一般是透過一些公式處理，將資料進行計算。譬如：
- 存貨淨額=存貨-存貨跌價準備
- 流動資產/負債合計=所有資產/負債欄位的總和
- 非流動資產/負債合計=所有非資產/負債欄位的總和
3、資產負債表第三步-範本套用
為了避免像使用Excel一樣遇到需要手動修改資料的尷尬情況，報表工具都應該要做到資料的實時填報和實時讀取。同時，最好報表中的模組都能複用，這樣就不需要重複做表，才能大大減少重複的報表製作工作。
FineReport內置各種固定範本。比如財務報表中最常用到的財務三大表：資產負債表、損益表、現金流量表，FineReport裡各種財務報表範本，可以直接套用。
在製作報表時，需要首先確認資產負債表中需要展示的欄位，如果FineReport中的財務報表範本不能滿足你，那麼你隨時可以在範本的基礎上靈活進行調配，對欄位進行刪減。
對個人使用者，FineReport完全免費；對企業，FineReport針對企業的個性化需求提供了不同的報價方案。
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四、資產負債表範例下載
最後，給各位做表人送上資源！
如果需要上文的資產負債表範本，可以直接下載FineReport。FineReport內置了資產負債表範本，可直接拿來使用，省去從零製作的麻煩。
此外，你還可以用FineReport製作資產負債看板，透過多種圖表形式（如折線圖、柱狀圖、餅圖等）更清晰地呈現資產、負債與權益的變化趨勢，幫助你快速掌握財務狀況，提升決策效率。
不僅是資產負債表，還有財務三大表中的現金流量表和損益表，也都有demo和免費範例，點擊圖片即可查看demo，並免費下載資產負債表範例！
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