海航航空技術股份有限公司

行業 交通運輸物流 
地區 海南省 
產品 FineReport  阿米巴  FR填報  移動端 
場景 財務  生產  管理駕駛艙 
年份 2019 
特點 報表開發  阿米巴 
管理與信息的創新性結合+信息部與業務部門的探索性嘗試,既可解決企業經營痛點,又能提升自身眼界和價值;雙螺旋正向促進,激發企業驅動力。整體規劃、分步實施、高管參與、業務深入!
阿米巴精細化經營
年人員產能提升336萬
單位時間附加值提升2個點

企業簡介

海航航空技術股份有限公司(中文簡稱“海航技術”,英文簡稱“HNA Technic”)成立於2010年,是海航集團旗下集航空器維修、機隊技術管理、改裝設計、航空維修培訓、航空器噴塗、航材銷售等為一體的綜合性航空維修服務企業。公司擁有10大維修區域中心,30多個維修基地,為全球超過200個站點提供航空維修服務,持有CAAC、FAA、EASA、中港澳JMM、新加坡、韓國、印度尼西亞維修許可證,並獲得AS9110國際質量管理體系認證。公司是CAAC和HK CAD授權的設計組織,擁有多名局方授權的委任代表,持有多個STC和MDA設計批准證書,具備飛機客艙內飾佈局調整、飛機客艙WIFI、機載座椅電源、駕駛艙EFB支架和電源,以及機載視頻監控系統和X-CVR系統等多方面的飛機改裝設計能力,為國內外100餘家航空企業提供“高效率、一站式”的航空維修綜合服務,致力於成為“航空工程維修領域世界級綜合服務商”。

項目背景

阿米巴經營在製造行業中應用較廣,也因稻盛和夫對日航的重整在整個航空行業內被熟知。旨在層級組織拆分成獨立的巴結構後進行各部門的獨立核算,應用得當就能夠有效解決企業諸多經營問題。海航技術在選定應用阿米巴經營的方針後,成立了專門的阿米巴執行小組,總體負責阿米巴理念的導入、分巴、定價、核算等流程。而阿米巴的落地與實踐,離不開數據的體現,其對經營報表的核算顆粒度、及時性等多方面要求較高,傳統的手工Excel不能滿足此類的經營需求。因此,在執行期間,信息部門也進行全程的參與,為阿米巴經營導入企業做關鍵的數據把控。

隨著互聯網信息化的不斷髮展,海航技術的數據量日益龐大,但是數據較為分散且信息獨立,無法進行有效整合。大量的人員介入會導致效率低、易出錯、重複工作量大、綜合利用數據能力層次低,無法形成關聯分析和直觀的數據展示。業務人員新數據需求都是通過SQL腳本直連數據庫的方式,數據安全難以保障,IT人員花費大量時間重複開發SQL,提出的結果缺乏直觀性。多業務系統數據源聯動分析根本不可能自動實現,各個系統導出以後的數據就失去了“生命力”變成靜態數據。用不同時期導出的不同系統的數據做關聯分析,其分析結果正確性、有效性、及時性均無法保障,特別是涉及生產保障準備等,經常出現偏差、甚至錯誤。難以滿足海航技術的高效發展需要,變革迫在眉睫。

經項目評審,基於阿米巴精細化管控思維,海航技術攜手帆軟,搭建了海航技術報表應用平臺,實現了數據與經營理念的整合創新。

應用場景

海航技術報表應用平臺為飛機維修全業務流程提供數據收集、整合、分析、存儲於一體的數據流程網絡體系,實現了多源聯動分析,能自動化、高效化、智能化為公司阿米巴經營理念的落地和管理決策提供有力數據支持。項目的應用,從使用頻次、業務規模、功能契合、訪問效能等多方面滿足實際業務場景,能有效提供數據分析服務。

帆軟報表的應用進一步擴大了項目的優勢,擴展項目範圍、提升分析品質、加入移動化應用及指標分層的評估體系,提供更完善、更高效、更可靠的數據可視化服務。結合阿米巴經營理念,以指標管理為契機,以趨勢展示為樣式,不斷加強數據分析的廣度與深度,服務於海航維修體系,產出了一系列的優良運營成果:

  • 阿米巴經營從生產、採購、銷售等多部門進行開展,一階段之後生產部門整體單位時間附加值提升近2個點;
  • 該項目每年可為公司提升336萬元人員產能(項目的上線節省人力28人,每人每年按12萬元年薪測算);
  • 榮獲2018年度董事長基金獎,屬於公司級創新項目。

1. 每日收入核算表

1.1 痛點

以前,每日賬單以紙板文檔的方式簽署,後經數據採集錄入系統,1日後數據錄入完成,各模塊開始彙總數據。收入確認最快也需要在3個工作日之後。管理者無法當日發現經營細節問題,阿米巴所要求的經營核算表無法自動化、標準化,各部門配合滯後等。

1.2 解決過程

利用帆軟搭建了阿米巴經營管理平臺,打造了賬單填報頁面,實現了簽署填報即時分析等,通過各項收入、支出的核算,完成阿米巴特色的單位時間核算表。

1.3 價值

阿米巴經營落地後,項目滿足了報表及時性的要求。每日收入能實時顯示,各基地、航站及時分析,通過數據直觀展示,巴長作為管理者能夠準確捕捉細節。提升班組全員經營意識與數字意識。與各個巴組織的績效掛鉤,通過核算收入,促進員工積極性的提高,自主意識增強,達到阿米巴理念中增效降本的目的。

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2. 每日收入達標狀況

2.1 痛點

當每日收入明細實時獲取後,收入的達標進度需要可動態響應,及時發現異常指標。

2.2 解決過程

與業務人員深入溝通,確定指標,對指標進行分層管控,業務層-中層-高層,哪些指標是對內的,哪些是對外的。基於阿米巴組織,對業務上下游的指標串聯,也做了專題會討論,聯合業務上下游分析串聯的業務價值。

2.3 價值

實時化對標,業務上下游協同更迅速。經營者能夠及時發現異常,處理異常,為企業帶來一定量的止損。

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3. 各類任務環比圖

3.1 痛點

阿米巴經營落地後,要求以更精確更靈活的維度進行整合反饋。之前,各類任務的同比環比圖都是以週報、月報、季度報、年報等反饋,由專人PPT加工後過會。數據死板,形式單一,缺乏互動性,且下層業務數據異動時,上層對應的級聯變化無法隨動,導致指標失真。且同比環比圖分析沒有上探下鑽功能,桌面推演時,缺乏有效的深度分析數據。

3.2 解決過程

抽取各業務系統數據,通過主數據的標籤化管理,結合業務識別,在數據集市層做指標加工,同比環比圖每天晚上跑批預出,第二日應用時,流暢性和用戶體驗非常好。且上探下鑽更能抓出問題原因,洞察風險與識別商機。

3.3 價值

一次設計,永久使用。流暢性和用戶體驗極佳,在移動化辦公APP上,洞察任務達成情況,識別商機與風險。達成阿米巴經營分析會的主要目標,從數據反映經營實況,改善經營任務。

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4. 收入完成分析圖

4.1 痛點

緊抓分巴後各阿米巴的收入與支出,加強數據的流轉,核賬已從原來每月+5天的方式,提前到次日就出具收入確認單的情況,便於現金流週轉與賬期監控,能促進企業的收益。通過收益分析,識別出客戶層級,對於不同客戶匹配不同的營銷/服務方案。

4.2 解決過程

數據的流轉,加速了現金流的週轉,也是經營意識的流轉,對於收入完成及成本支出等三核六率指標,圖形化展現,既視感強。

4.3 價值

縮短賬期,加強現金流週轉,識別客戶,匹配營銷服務方案,驅動新業務價值。通過收入完成情況的可視化展現,帶動了各阿米巴組織的員工積極性與敏感性,逐步提升了員工經營的意識,促進企業受益。

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項目心得

1. 成功經驗

  • 選擇對的經營理念是公司長久發展的內在支撐
  • 選擇對的產品是項目成功的關鍵
  • 選擇對的開發商是項目成功的保障
  • 信息部敢於與業務深度結合,賦與業務單位核心角色,促使業務單位深度參與項目,是項目成功的粘滯性保障,也是保障項目上線後持續的訪問與高併發的核心。

對於落地阿米巴經營,領導要有足夠的決心,注重物質獎勵的同時,不能忽略精神層面的能量。數據質量是基礎保障,能為各種場景找到科學有效的定價方案,促進阿米巴向積極的方向成長,因此,阿米巴經營的信息化步驟必不可少。

管理與信息的創新性結合+信息部與業務部門的探索性嘗試,既可解決企業經營痛點,又能提升自身眼界和價值;雙螺旋正向促進,激發企業驅動力。整體規劃、分步實施、高管參與、業務深入!

2. 改進注意點

  • 用制度方式建立數據、業務雙中臺架構
  • 從數據源頭規劃數據質量
  • 加強報表應用的便捷性,提升數據的即視感。

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